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适用于公共部门的 Automation Hub 用户指南
文档
在“文档”页面中找到“提交者”和“协作者”添加的文件和链接。此信息可供所有用户访问。
用户可以使用以下选项将相关文档添加到流程中:
- 使用 Task Capture 创建新流程文档
-
“添加文件”按钮。
单击“使用 Task Capture 创建新流程文档”卡中的“创建”按钮将启动 Task Capture 应用程序,这样您可以轻松地记录您审查的自动化概念中描述的流程。
请查看“使用 Task Capture 记录概念”页面的分步流程。
单击“添加文件”按钮后,系统将显示一个弹出页面,您可以执行以下操作:
-
上传以下格式的文件:jpg、jpeg、gif、png、txt、doc、docx、ppt、pptx、csv、xls、xlsx、pdf、.ssp、.zip、.rar、.vsdx、.xaml、.nupkg、.bat、.bmp.xlsm和 .exe。可上传的最大文件: 200 MB。
-
嵌入链接,以便为存储在外部存储系统(如SharePoint)中的文档添加链接。这有助于限制对某些文档的访问。
无论是上传还是嵌入链接,都可以添加以下详细信息:
- 文件的“标题”;
- “文件类型”;
- “说明”。
上传文档后,您可以通过选择文件的三点菜单,然后选择“预览”来完成预览。
上传视频文件:
- 如果您要上传视频文件,建议您在“关于”页面中执行此操作,因为此页面嵌入了媒体播放器。
- 如果您选择在“自动化配置文件文档”页面上传视频,请注意此页面不提供嵌入式媒体播放器,并且媒体文件必须以 .zip 格式或 .rar 格式存档。上传后,文件显示为带有下载选项的卡。
选择要添加的文档类型时,请注意以下区别:
文档类型 |
描述 |
---|---|
流程设计文档 |
收集业务要求,了解现有流程以及自动化后的未来流程。 通常由业务分析师添加相应的信息。 |
解决方案设计文档 |
解释自动化解决方案的技术架构,因为它是由解决方案架构师设计的。 |
开发规格文档 |
记录 RPA 开发者编写的代码。 |
标准操作程序 |
由组织编写的一组分步说明,用于帮助员工执行复杂的常规操作。 |
详细的工作说明 |
执行流程内单个活动的分步指南。 |
流程图 |
通过可视化形式描述工作流的规划和管理工具。 |
输入文件 |
包含可用作程序输入的数据的计算机文件。 |
输出文件 |
包含程序输出数据的计算机文件。 |
其他 |
不属于之前所列类型的任何文档。 |
Task Capture 文档 |
导出的 Task Capture 流程文档为 .zip 格式。SSP 文件只能作为“其他”文件类型上传。 |
自动化源代码 |
包含自动化源代码的文档。 |
Process Mining 仪表板 |
使用 Process Mining 仪表板导出的文档 |
自动化 Nuget 包 |
.zip 文件,扩展名为 nupkg,并且包含已编译的自动化代码。 |