Automation Hub

O Task Mining é uma ferramenta de descoberta de automação que usa IA para analisar as atividades diárias da área de trabalho dos funcionários. O Automation Hub pode ser a ponte perfeita para a automação e ajudar a acelerar a jornada de automação ao identificar oportunidades com o Task Mining.

Exportação de um rastreamento do Task Mining para o Automation Hub

Como um especialista no assunto do processo, quando você identifica uma melhoria para as atividades diárias da área de trabalho de um funcionário em seu trace ao analisar os resultados, pode ser interessante enviar uma solicitação de automação da atividade para o Automation Hub. Por exemplo, quando uma atividade tem muitas Actions repetitivas ou leva muito tempo para ser executada.

Você pode fazer isso diretamente do rastreamento.

Observação:

Tenha cuidado ao preencher as métricas de Número de maneiras de concluir o processo, % de Entrada Digitale % de Entrada de Dados Digitais Estruturados no formulário Exportar para o Automation Hub . Os valores enviados podem afetar o potencial de automação ou determinar a facilidade de automação.

Siga estas etapas para enviar uma ideia para automação, e enviá-la ao Automation Hub.

1. Na janela do diagrama de rastreamento, selecione Download para abrir o menu Download .

2. Selecione a opção Automation Hub .

   O formulário Exportar para o Automation Hub é exibido à direita.

   
3. Insira um nome para a ideia de automação no campo Nome da automação. Você pode, por exemplo, usar o formato Project name - Task name.
   Observação: o nome deve ser um título exclusivo na instância do Automation Hub .
4. No campo Descrição, insira uma breve descrição da ideia de automação - você pode incluir quaisquer pré-condições, entradas ou gatilhos, bem como resultados.
5. Selecione o nome de uma categoria que esteja predefinida no Automation Hub como uma área de automação para a qual a ideia de automação será mapeada na lista suspensa Área de negócios .
6. Selecione a opção aplicável na lista suspensa Número de maneiras de concluir o processo para indicar o número de maneiras para concluir a atividade a ser extraída dos dados.

   Se desejar, é possível adicionar um Comentário para explicar sua seleção.

7. Insira um valor percentual para indicar quanto da entrada é digital no campo % de entrada digital . Se desejar, você pode adicionar um Comentário.

8. Selecione um intervalo percentual da lista suspensa % de entrada de dados digitais estruturados para indicar quanto da entrada digital é estruturada. Se desejar, é possível adicionar um Comentário para explicar sua seleção.

9. De maneira opcional, selecione um proprietário do processo que será convidado a preencher uma avaliação mais detalhada da ideia de automação. Comece a digitar o nome no campo Proprietário do processo e selecione o endereço de e-mail na lista.

10. Selecione Exportar.

Quando a ideia para automação é enviada com sucesso, uma mensagem de notificação é exibida. Quando selecionar o hiperlink Visualizar em AH na mensagem de notificação, você será redirecionado para a ideia no Automation Hub , onde você será designado como o remetente da ideia.

Dica:

Após exportar uma ideia para o Automation Hub, você pode selecionar a ícone para o trace da tarefa na lista Traces da tarefa, na barra de menu do projeto ou no cartão do projeto na página Projetos para abrir a ideia vinculada no Automation Hub.

No Automation Hub , o link Exibir no Task Mining está disponível para voltar ao projeto do Task Mining do qual a ideia foi enviada.

Observação:

O link Mostrar no Task Mining também estará disponível para outros usuários do Automation Hub que tenham as mesmas permissões que o usuário que enviou a ideia.

Trabalhando com ideias de automação exportadas do Task Mining

Após exportar com êxito um trace para o Automation Hub, o gerente do programa recebe uma notificação por e-mail e a nova ideia de automação é exibida na página Explorar programa de automação.

Observação: quando uma nova ideia é enviada no Automation Hub, um e-mail de notificação é enviado aos usuários com a função de gerente de programa.

Abaixo está uma visão geral das informações específicas do Task Mining para a ideia de automação.

Element	Description	Documentação relacionada
Origem da Ideia	Uma indicação de que a ideia foi enviada de um projeto do Task Mining.
Enviado por: <Submitter name>	Remetente do Task Mining Observação: Tem permissões padrão para editar as páginas Sobre e Documentação
Tipo de Ideia	Ideia do Task Mining	Sobre Informações
Mostrar no Task Mining Link	Permite que você volte para o projeto de Task Mining do qual a ideia foi enviada.
Documentação	Contém arquivos que o Task Mining envia para o Automation Hub para cada trace: exportação do Studio (arquivo .xaml), e um Documento de Definição de Processo (.docx). Observação: Qualquer exportação subsequente de trace do Automation Hub será adicionada como documentação à ideia de automação original. ConsulteAtualização de uma tarefa exportada	Documentação
Colaboradores	Por padrão, o remetente do Task Mining e o Proprietário do Processo (se selecionado) são atribuídos como colaboradores.	Colaboradores

Documentação relacionada: Avaliação detalhada.

Atualizar uma tarefa exportada

Apenas uma ideia de automação pode ser associada a um trace. Se você encontrar rastreamentos adicionais para a mesma ideia que deseja exportar para o Automation Hub, essas exportações serão adicionadas à mesma ideia do Automation Hub que a documentação.

Siga estas etapas para exportar um trace adicional e adicioná-lo a uma ideia existente

1. Na janela Diagrama de rastreamento, selecione Exportar para abrir o menu Exportar .

2. Selecione a opção Automation Hub .

   O formulário Exportar para o Automation Hub é exibido à direita, mostrando a ideia à qual o trace será adicionado como documentação.