Automation Hub

O Automation Hub é uma ferramenta colaborativa de identificação de processos, gerenciamento de pipeline de automação e repositório de processos que acelera a adoção do RPA em uma organização, criando uma comunidade de interesse em RPA, que coloca os funcionários no comando das iniciativas de automação.

Se você ainda não está trabalhando com o Automation Hub e quiser saber mais sobre ele, consulte esta página de apresentação e comece a testar o Automation Hub.

Iniciar o Task Capture a partir do Automation Hub

Se você tem um tenant do Automation Hub, você pode criar e exportar seu diagrama de fluxo de trabalho e documentar suas ideias de automação.

Observação: caso o idioma configurado no Automation Hub seja diferente daquele no Task Capture, uma mensagem é exibida no Task Capture permitindo que você alterne o idioma do Task Capture para aquele configurado no Automation Hub.

Crie e exporte o PDD acessando seu tenant do Automation Hub e abrindo um dos locais abaixo:

• A página exibida após uma Avaliação orientada pelo funcionário enviada.

  1. Envie uma avaliação orientada pelo funcionário e adicione os detalhes da ideia.
  2. Depois de enviá-lo, a página Pontuação de automação é exibida.

• Página de perfil de automação Documentação.

  1. Em Arquivos de automação clique em Criar novo documento de processo com o Task Capture .
  2. Clique no hiperlink Abrir o aplicativo.

Para exportar diretamente um PDD para o Automation Hub , inicie o Task Capture a partir do Automation Hub primeiro e depois tente usar a opção Publicar no Automation Hub. Caso contrário, a opção Publicar no Automation Hub não estará disponível.

Se você criou um documento .SSP usando Task Capture, poderá importá-lo em uma ideia do Automation Hub acessando sua área de Documentação e importando o arquivo como um arquivo Task Capture. Para obter detalhes, consulte esta página.

A documentação criada no Task Capture é exportada para o local do Automation Hub selecionado ao iniciar o processo.

Criar Documento de Processo Novo com o Task Capture

Em ambos os locais, o card Criar novo documento de processo com o Task Capture é exibido.Para criar seu documento siga os passos abaixo:

1. Clique na opção Criar no cartão Criar novo documento de processo com o Task Capture.

2. Clique em Abrir o Task Capture.

   Observação: se sua versão do Task Capture for inferior a 20.4, primeiro atualize-a usando a lista suspensa Download. Caso contrário, o Task Capture não será exibido ao clicar no hiperlink Abrir o aplicativo.
3. Selecione o tipo de processo que você deseja gravar.

4. Comece a gravar seu processo.

   
   

   

   
   

Por padrão, os documentos capturados com a opção Criar novo documento de processo com a Task Capture têm o mesmo nome da ideia de onde a ferramenta foi iniciada. Para alterar o nome do processo clique no ícone Editar exibido como um lápis. Ela está disponível na parte superior da tela, no meio do painel superior do aplicativo. Assim que a janela pop-up Renomear documento de processo for exibida, digite o novo nome do seu processo e clique em Enviar.

Detalhes sobre o documento PDD:

Para tornar o PDD gerado mais valioso, alguns dos dados salvos para a ideia documentada são adicionados automaticamente ao documento.Veja abaixo uma lista desses dados:

• A Área de processo é preenchida automaticamente com as informações da Área de automação da ideia;
• O Departamento é preenchido automaticamente com o departamento do remetente atribuído em sua conta do Automation Hub;
• Descrição resumida (operação, atividade, resultado) > é preenchida automaticamente com a Descrição inserida no Automation Hub para a ideia;
• Cronograma > é preenchido automaticamente com a frequência de tarefa/processo inserida no Automation Hub para a ideia;
• Número de execuções > é preenchido automaticamente com a Média do Volume de Atividade (por Frequência Selecionada) inserida no Automation Hub para a ideia;
• Período de pico > é preenchido automaticamente com os Picos de processo inseridos no Automation Hub para a ideia;
• Número de executantes > é preenchido automaticamente com o Número de Funcionários Executando a Tarefa inserido no Automation Hub para a ideia;
• Aplicativos[{application_name, application_version, application_language, application_thin_client, application_comments}] > é automaticamente preenchido com as informações da tabela Aplicativos usados inserida no Automation Hub para a ideia.

Exportar a documentação criada para o Automation Hub

Depois de criar o diagrama de fluxo de trabalho, siga as etapas abaixo para exportá-lo para o local selecionado do Automation Hub:

1. No Task Capture acesse Arquivo e no menu Exportar selecione Publicar no Automaton Hub.

   
   

   

   
   
2. A página de pop-up Carregando é exibida. Os arquivos .ssp, .docx, .xaml e .jpg gravados são compactados em um arquivo ZIP e enviados para o Automation Hub > página de perfil de automação > Documentação.

3. Uma mensagem de confirmação é exibida assim que o arquivo ZIP é carregado. Você tem as seguintes opções:

   • Copiar link - copie o caminho de localização do Automation Hub do arquivo .ZIP.

   • Abrir no navegador - abra a página do Automation hub onde o arquivo doc do processo está armazenado.

     
     

     

     
     

Exportando via botão de sincronização

Outra maneira de exportar o diagrama de fluxo de trabalho criado é usando o botão Sincronizar do painel do cabeçalho.

Após clicar no ícone, o projeto é exportado para o local do Automation Hub e uma mensagem de Concluído é exibida para confirmar.