Gerenciando modelos de Word

You can export your workflow diagram in a Word format and create a Process Definition Document (PDD) using the Word templates available in File > Export > Word Document > Template View. To manage these templates use the below options:

Se o modelo necessário já estiver adicionado, ele deve ser exibido em Visualização do modelo. Selecione-o. O modelo selecionado tem uma moldura azul ao redor (1) e seu nome é indicado na parte superior do painel. (2).

Acesse o menu de contexto clicando com o botão direito do mouse no modelo ou passando o mouse sobre ele para ver as seguintes opções:

• Renomeando um modelo

• Editar Modelo

• Salvar

• Remover

  

Renomeando um modelo

Passe o mouse sobre o modelo para acessar o menu de contexto por meio de um ícone de três pontos ou apenas clique com o botão direito nele.

1. Selecione a opção Renomear modelo se você quiser alterar o nome dele.

   Observação:

   A opção Renomear não está disponível para o modelo padrão.

   

2. Digite o novo nome e clique em Salvar.

   

Editando um modelo

Observação:

Os modelos padrão não podem ser editados. Se você tentar fazer isso, uma cópia será gerada, permitindo que você edite a cópia.

Passe o mouse sobre o modelo para acessar o menu de contexto por meio de um ícone de três pontos ou apenas clique com o botão direito nele.

1. Selecione a opção Editar modelo se desejar modificar o conteúdo do modelo.

   

2. Veja o arquivo de modelo em .docx aberto automaticamente.Aplique as alterações necessárias, salve o arquivo e volte ao Task Capture para usá-lo em seu PDD.

   Importante:

   Os modelos padrão não podem ser editados. Se você tentar fazer isso, uma cópia será gerada, permitindo que você edite a cópia.

   Você pode ajustar o design e a estrutura de acordo com suas necessidades de branding a partir de um modelo padrão.

   Você pode usar o modelo padrão como base, pois é mais fácil garantir que você adicionou todos os placeholders.

Salvar

Passe o mouse sobre o modelo para acessar o menu de contexto por meio de um ícone de três pontos ou apenas clique com o botão direito nele.

1. Selecione a opção Salvar se você quiser compartilhar o modelo com seus colegas de equipe

2. A janela de pop-up Salvar como é exibida. Selecione o local e, se necessário, atualize o nome do arquivo.

3. Clique em Salvar.

   

4. O documento é salvo em .ssword .Este é o formato do arquivo de modelo do Word suportado pelo Task Capture.

   

Removendo um modelo

Observação:

Os modelos padrão não podem ser removidos.

Passe o mouse sobre o modelo para acessar o menu de contexto por meio de um ícone de três pontos ou apenas clique com o botão direito nele.

1. Select the Remove option if you want to delete it

   

2. Confirme sua ação.

   

Adicionar um modelo

Observação:

Please visit Creating your own template to find out more about creating your template before adding it to the list.

1. Clique no botão Adicionar modelo.

   

2. Choose the file (1) and click Open (2).

   

   Os modelos são suportados em dois formatos:

   • arquivo .docx - O modelo é adicionado à lista de todos os modelos e a imagem de visualização é genérica.

   • .ssword - O modelo é adicionado à lista de todos os modelos e a imagem de visualização é do arquivo inserido.

     Observação:

     In case you try to add an invalid template, an error message is displayed guiding you to troubleshoot the template using the information from the Troubleshooting a Broken Template or contact our technical support.

3. O modelo é adicionado ao Task Capture e pode ser selecionado para exportar seu diagrama de fluxo de trabalho em um PDD.