Documentar o processo

Para iniciar ideias de processos e automação, selecione uma das três opções disponíveis:

1. Build Diagram - create your own workflow diagram with all the necessary actions, then use Task Capture to take screenshots for each action and automatically capture the required data.

2. Capture Process - run through the process while the tool automatically captures your actions, takes a screenshot with each mouse click, and builds a workflow diagram based on the collected data.

3. Open File From PC - open saved files created with Task Capture if you need to apply any updates. You can open .ssp or .ssg file formats.

   

O widget de captura permite capturar o processo.Isso é exibido quando você clica na opção Capturar processo.

Assim que o widget é exibido um botão de Começar captura é disponibilizado, permitindo que você controle o início do processo de captura.

Antes de pressionar o botão Começar, recomendamos que você prepare todos os aplicativos relevantes usados ​​para realizar o processo.

Ao clicar em Começar captura a captura começa e as seguintes opções de gerenciamento são exibidas:

1. Pausa: permitindo que você evite dados irrelevantes.

2. Paradas: permitindo que você finalize o processo de documentação.

3. Adicionar título: permitindo que você adicione um título relevante à ação que você captura.

4. Adicionar descrição: permitindo que você adicione uma descrição relevante à ação que você captura.

   

Ele também exibe o número de ações capturadas e o número de ações restantes até que o limite de 500 ações seja atingido.

Observação:

By default, Task Capture generates screenshots for every action you perform - mouse clicks, keyboard inputs, and hotkeys. You can specify the actions you want to record in the Capturing Settings page

Título de processo

Por padrão, os processos capturados recebem um título que contém a data, o mês e a hora em que a captura do processo começou.

Para alterar o título de um processo capturado siga os passos abaixo:

1. Clique no ícone Editar exibido como um lápis.Ele é disponibilizado na parte superior da tela, no meio do painel superior do aplicativo.

   

2. Assim que a janela pop-up Renomear documento de processo for exibida, digite o novo nome do seu processo e clique em Enviar.

   

Limitação de ação

O número de ações capturadas em um documento de processo afeta o desempenho do aplicativo, incluindo o trabalho com o Editor de diagramas, Editor de imagens, opções de exportação, bem como o Documento de Definição de Processos. É por isso que o número de ações que podem ser capturadas é configurado para 500.Observe que essa limitação não impede que você crie processos com mais de 500 ações. O objetivo é fornecer orientações de práticas recomendadas para ter a melhor experiência ao usar o Task Capture.

No canto direito da janela do Construtor de diagramas, você pode visualizar a qualquer momento um contador de ações, permitindo monitorar o número de ações adicionadas a todo o fluxo de trabalho e um ícone de **Informações** fornecendo detalhes sobre a limitação.

Além disso, o widget de captura que permite capturar as ações que compõem o processo, exibe o número de ações capturadas para a sequência documentada e o número de ações restantes até que o limite de 500 ações seja atingido.

Quando mais de 500 ações por documento forem capturadas, uma mensagem pop-up será exibida para você escolher entre Continuar capturando ou Parar de capturar .

Caso opte por continuar o processo de captura, o widget de captura exibido na parte inferior do pop-up, o número de ações excedendo o limite de 500 ações.

Se você tentar copiar e inserir ou duplicar ações que resultem em exceder a limitação, uma mensagem pop-up será exibida permitindo que você escolha entre Cancelar a ação ou Continuar de qualquer maneira .