Criar Diagrama

Clique em Construir diagrama para construir seu próprio diagrama e, em seguida, capturar as ações necessárias.

Escolha esta opção caso:

• você conhece a visão geral do processo de alto nível
• você deseja criar o diagrama de fluxo de trabalho primeiro e depois preenchê-lo com as ações capturadas
• o processo é complexo e inclui cenários de ramificação

Construindo seu diagrama de fluxo de trabalho do zero

A ação Iniciar é adicionada ao mapa do processo por padrão, mas o nome do elemento pode ser alterado clicando duas vezes nele. Depois de selecionar a opção Construir diagrama, a primeira Sequência é adicionada automaticamente. Para continuar construindo o diagrama de processo, siga as etapas abaixo:

1. Passe o mouse sobre a Sequência para ver o sinal de mais (+) que permite adicionar o novo elemento ao seu diagrama.
2. Passe o mouse sobre o sinal de mais (+) correspondente ao local onde deseja adicionar o próximo elemento.

3. Selecione o próximo tipo de elemento do diagrama. As opções disponíveis são:

   • Sequência - representa um grupo de ações relacionadas a uma determinada etapa de negócios do seu processo
   • Decisão - permite construir diferentes cenários de ramificação do fluxo do processo

   • Fim - especifica o ponto final do processo

     Além disso, você tem a opção de:

   • Adicionar uma Seta
   • Iniciar a ação de captura

4. Clique duas vezes no nome do elemento para modificá-lo.

   
   

   

   
   

Propriedades dos elementos

Trabalhar com elementos pode ser feito mais facilmente com a ajuda de Propriedades dos Elementos.

Para Sequência, Decisão, Eventos e Raias, você pode definir o seguinte:

• Descrição - Uma descrição pode ser definida para estar disponível ao exportar para um arquivo do Word.

• Estilos - Uma cor de preenchimento, uma cor de contorno e uma cor de fonte podem ser adicionadas para diferenciar melhor entre elementos específicos. Você tem a opção de Aplicar a todas as sequências ou e Aplicar a todas as formas as cores personalizadas selecionadas.

  
  

  

  
  

Capturando ações para cada sequência de diagrama

Depois de criar o diagrama de fluxo de trabalho, siga uma das opções abaixo e adicione as ações relevantes a cada sequência:

• Use a opção do Editor de sequência. Para fazer isso, clique no botão Começar captura no menu que aparece quando você clica em uma sequência vazia.
• A partir de cada Sequência, independentemente das ações serem adicionadas a ela ou não, clique em Capturar ação agora para iniciar o processo de captura.

O widget de captura é exibido.

A ferramenta cria uma captura de tela para cada clique do mouse e obtém os metadados inteligentes para cada ação específica.Para detalhes sobre as informações da Sequência acesse Visualizando e Editando uma Sequência.

Raias

Os usuários podem estruturar o mapa do processo agrupando visualmente os elementos que pertencem a diferentes partes do processo. O mapa do processo pode ser estruturado dependendo das funções do usuário, diferentes estágios do processo, departamentos, etc.

As raias podem ser adicionadas ao diagrama de processo a partir do menu Editar. Podem ser horizontais e verticais.

A conexão da raia com outros elementos é a seguinte:

• O elemento que está totalmente localizado na área da raia é automaticamente delimitado com essa raia. Quando você move (arrasta e solta) a raia, os elementos internos também se movem.
• Quando uma raia está sobreposta a outra, o elemento que está incluído na área de ambas as raias é delimitado por ambas. Quando você move uma das raias, o elemento também é movido.

• Quando você redimensiona a raia e os elementos delimitados parecem estar fora da área da raia, isso significa que eles não serão incluídos na raia.

  O tamanho mínimo permitido para a raia é:

• para uma raia horizontal:

  • altura: ajustada ao título
  • largura: 100px

• para uma raia vertical:

  • altura: 100px

  • largura: ajustada ao título

    
    

    

    
    

As raias podem ser renomeadas dando um duplo clique no título da raia.

Ao passar o mouse sobre uma raia, um botão de + fica visível e permite adicionar uma nova raia diretamente após aquela em que o botão foi pressionado.

Combinando vários projetos do Task Capture

É possível copiar e colar entre duas (ou mais) instâncias do Task Capture abertas ao mesmo tempo. Isso ajuda você a trabalhar com vários projetos ao mesmo tempo e reutilizar partes do processo já documentadas (sequências, ações, etc.) em vez de criá-las do zero.

Recuperação do arquivo

O Task Capture pode recuperar arquivos criados pelo usuário que não foram salvos corretamente. Ao abrir o Task Capture após ter sido fechado inesperadamente, um pop-up aparece mostrando uma lista de arquivos não salvos e oferece a possibilidade de recuperá-los.

Cada arquivo tem uma data de criação e, no menu de 3 pontos, você pode optar por:

• abrir - o arquivo é aberto
• abrir em nova janela - o arquivo é aberto em uma nova instância do Task Capture

• salvar como - um pop-up é exibido permitindo que você salve o arquivo