Criar Diagrama

Clique em Construir diagrama para construir seu próprio diagrama e, em seguida, capturar as ações necessárias.

Escolha esta opção caso:

• você conhece a visão geral do processo de alto nível
• você deseja criar o diagrama de fluxo de trabalho primeiro e depois preenchê-lo com as ações capturadas
• o processo é complexo e inclui cenários de ramificação

Construindo seu diagrama de fluxo de trabalho do zero

The Start action is added to the process map by default, but the element name can be changed by double-clicking it. Once you select the Build Diagram option, the first Sequence is added automatically. To continue building the process diagram, follow the below steps:

1. Passe o mouse sobre a Sequência para ver o sinal de mais (+) que permite adicionar o novo elemento ao seu diagrama.

2. Passe o mouse sobre o sinal de mais (+) correspondente ao local onde deseja adicionar o próximo elemento.

3. Selecione o próximo tipo de elemento do diagrama. As opções disponíveis são:

   • Sequência - representa um grupo de ações relacionadas a uma determinada etapa de negócios do seu processo

   • Decisão - permite construir diferentes cenários de ramificação do fluxo do processo

   • Fim - especifica o ponto final do processo

     Além disso, você tem a opção de:

   • Adicionar uma Seta

   • Iniciar a ação de captura

4. Clique duas vezes no nome do elemento para modificá-lo.

   

Propriedades dos elementos

Trabalhar com elementos pode ser feito mais facilmente com a ajuda de Propriedades dos Elementos.

Para Sequência, Decisão, Eventos e Raias, você pode definir o seguinte:

• Descrição - Uma descrição pode ser definida para estar disponível ao exportar para um arquivo do Word.

• Estilos - Uma cor de preenchimento, uma cor de contorno e uma cor de fonte podem ser adicionadas para diferenciar melhor entre elementos específicos. Você tem a opção de Aplicar a todas as sequências ou e Aplicar a todas as formas as cores personalizadas selecionadas.

  

Capturando ações para cada sequência de diagrama

Depois de criar o diagrama de fluxo de trabalho, siga uma das opções abaixo e adicione as ações relevantes a cada sequência:

• Use a opção do Editor de sequência. Para fazer isso, clique no botão Começar captura no menu que aparece quando você clica em uma sequência vazia.
• A partir de cada Sequência, independentemente das ações serem adicionadas a ela ou não, clique em Capturar ação agora para iniciar o processo de captura.

O widget de captura é exibido.

The tool creates a screenshot for every mouse click and gets the smart metadata for each particular action. For details about the Sequence information access the Viewing and Editing a Sequence.

Raias

Os usuários podem estruturar o mapa do processo agrupando visualmente os elementos que pertencem a diferentes partes do processo. O mapa do processo pode ser estruturado dependendo das funções do usuário, diferentes estágios do processo, departamentos, etc.

As raias podem ser adicionadas ao diagrama de processo a partir do menu Editar. Podem ser horizontais e verticais.

A conexão da raia com outros elementos é a seguinte:

• O elemento que está totalmente localizado na área da raia é automaticamente delimitado com essa raia. Quando você move (arrasta e solta) a raia, os elementos internos também se movem.

• Quando uma raia está sobreposta a outra, o elemento que está incluído na área de ambas as raias é delimitado por ambas. Quando você move uma das raias, o elemento também é movido.

• Quando você redimensiona a raia e os elementos delimitados parecem estar fora da área da raia, isso significa que eles não serão incluídos na raia.

  O tamanho mínimo permitido para a raia é:

• para uma raia horizontal:

  • altura: ajustada ao título
  • largura: 100px

• para uma raia vertical:

  • altura: 100px

  • largura: ajustada ao título

    

As raias podem ser renomeadas dando um duplo clique no título da raia.

Ao passar o mouse sobre uma raia, um botão de + fica visível e permite adicionar uma nova raia diretamente após aquela em que o botão foi pressionado.

Combinando vários projetos do Task Capture

É possível copiar e colar entre duas (ou mais) instâncias do Task Capture abertas ao mesmo tempo. Isso ajuda você a trabalhar com vários projetos ao mesmo tempo e reutilizar partes do processo já documentadas (sequências, ações, etc.) em vez de criá-las do zero.

Recuperação do arquivo

O Task Capture pode recuperar arquivos criados pelo usuário que não foram salvos corretamente. Ao abrir o Task Capture após ter sido fechado inesperadamente, um pop-up aparece mostrando uma lista de arquivos não salvos e oferece a possibilidade de recuperá-los.

Cada arquivo tem uma data de criação e, no menu de 3 pontos, você pode optar por:

• abrir - o arquivo é aberto

• abrir em nova janela - o arquivo é aberto em uma nova instância do Task Capture

• salvar como - um pop-up é exibido permitindo que você salve o arquivo