Criar Diagrama

Clique em Construir diagrama para construir seu próprio diagrama e, em seguida, capturar as ações necessárias.

Escolha esta opção caso:

você conhece a visão geral do processo de alto nível
você deseja criar o diagrama de fluxo de trabalho primeiro e depois preenchê-lo com as ações capturadas
o processo é complexo e inclui cenários de ramificação

Construindo seu diagrama de fluxo de trabalho do zero

A ação Iniciar é adicionada ao mapa do processo por padrão, mas o nome do elemento pode ser alterado clicando duas vezes nele. Depois de selecionar a opção Construir diagrama, a primeira Sequência é adicionada automaticamente. Para continuar construindo o diagrama de processo, siga as etapas abaixo:

Passe o mouse sobre a Sequência para ver o sinal de mais (+) que permite adicionar o novo elemento ao seu diagrama.
Passe o mouse sobre o sinal de mais (+) correspondente ao local onde deseja adicionar o próximo elemento.
Selecione o próximo tipo de elemento do diagrama. As opções disponíveis são:
- Sequência - representa um grupo de ações relacionadas a uma determinada etapa de negócios do seu processo
- Decisão - permite construir diferentes cenários de ramificação do fluxo do processo
- Fim - especifica o ponto final do processo
  
  Além disso, você tem a opção de:
- Adicionar uma Seta
- Iniciar a ação de captura
Clique duas vezes no nome do elemento para modificá-lo.

Propriedades dos elementos

Trabalhar com elementos pode ser feito mais facilmente com a ajuda de Propriedades dos Elementos.

Para Sequência, Decisão, Eventos e Raias, você pode definir o seguinte:

Descrição - Uma descrição pode ser definida para estar disponível ao exportar para um arquivo do Word.
Estilos - Uma cor de preenchimento, uma cor de contorno e uma cor de fonte podem ser adicionadas para diferenciar melhor entre elementos específicos. Você tem a opção de Aplicar a todas as sequências ou e Aplicar a todas as formas as cores personalizadas selecionadas.

Capturando ações para cada sequência de diagrama

Depois de criar o diagrama de fluxo de trabalho, siga uma das opções abaixo e adicione as ações relevantes a cada sequência:

Use a opção do Editor de sequência. Para fazer isso, clique no botão Começar captura no menu que aparece quando você clica em uma sequência vazia.
A partir de cada Sequência, independentemente das ações serem adicionadas a ela ou não, clique em Capturar ação agora para iniciar o processo de captura.

O widget de captura é exibido.

A ferramenta cria uma captura de tela para cada clique do mouse e obtém os metadados inteligentes para cada ação específica.Para detalhes sobre as informações da Sequência acesse Visualizando e Editando uma Sequência.

Raias

Os usuários podem estruturar o mapa do processo agrupando visualmente os elementos que pertencem a diferentes partes do processo. O mapa do processo pode ser estruturado dependendo das funções do usuário, diferentes estágios do processo, departamentos, etc.

As raias podem ser adicionadas ao diagrama de processo a partir do menu Editar. Podem ser horizontais e verticais.

A conexão da raia com outros elementos é a seguinte:

O elemento que está totalmente localizado na área da raia é automaticamente delimitado com essa raia. Quando você move (arrasta e solta) a raia, os elementos internos também se movem.
Quando uma raia está sobreposta a outra, o elemento que está incluído na área de ambas as raias é delimitado por ambas. Quando você move uma das raias, o elemento também é movido.
Quando você redimensiona a raia e os elementos delimitados parecem estar fora da área da raia, isso significa que eles não serão incluídos na raia.

O tamanho mínimo permitido para a raia é:
para uma raia horizontal:
- altura: ajustada ao título
- largura: 100px
para uma raia vertical:
- altura: 100px
- largura: ajustada ao título

As raias podem ser renomeadas dando um duplo clique no título da raia.

Ao passar o mouse sobre uma raia, um botão de + fica visível e permite adicionar uma nova raia diretamente após aquela em que o botão foi pressionado.

Combinando vários projetos do Task Capture

É possível copiar e colar entre duas (ou mais) instâncias do Task Capture abertas ao mesmo tempo. Isso ajuda você a trabalhar com vários projetos ao mesmo tempo e reutilizar partes do processo já documentadas (sequências, ações, etc.) em vez de criá-las do zero.

Recuperação do arquivo

O Task Capture pode recuperar arquivos criados pelo usuário que não foram salvos corretamente. Ao abrir o Task Capture após ter sido fechado inesperadamente, um pop-up aparece mostrando uma lista de arquivos não salvos e oferece a possibilidade de recuperá-los.

Cada arquivo tem uma data de criação e, no menu de 3 pontos, você pode optar por:

abrir - o arquivo é aberto
abrir em nova janela - o arquivo é aberto em uma nova instância do Task Capture
salvar como - um pop-up é exibido permitindo que você salve o arquivo