Automation Hub

O Automation Hub é uma ferramenta colaborativa de identificação de processos, gerenciamento de pipeline de automação e repositório de processos que acelera a adoção do RPA em uma organização, criando uma comunidade de interesse em RPA, que coloca os funcionários no comando das iniciativas de automação.

If you're not working with Automation Hub yet and want to learn more about it, check out this presentation page and start your Automation Hub Trial.

Iniciar o Task Capture a partir do Automation Hub

Se você tem um tenant do Automation Hub, você pode criar e exportar seu diagrama de fluxo de trabalho e documentar suas ideias de automação.

Observação:

Caso o idioma configurado no Automation Hub seja diferente daquele no Task Capture, uma mensagem é exibida no Task Capture permitindo que você alterne o idioma do Task Capture para aquele configurado no Automation Hub.

Crie e exporte o PDD acessando seu tenant do Automation Hub e abrindo um dos locais abaixo:

• The page displayed after an Employee-driven Assessment was submitted.

  1. Envie uma avaliação orientada pelo funcionário e adicione os detalhes da ideia.

  2. Depois de enviá-lo, a página Pontuação de automação é exibida.

     

• Automation profile page Documentation.

  1. Em Arquivos de automação clique em Criar novo documento de processo com o Task Capture .

  2. Clique no hiperlink Abrir o aplicativo.

     

To directly export a PDD to Automation Hub, please launch Task Capture from Automation Hub first and then attempt using the Export to Automation Hub option. Otherwise, the Export to AUtomation Hub option will not be available.

If you created a .SSP document using Task Capture you can import it in an Automation Hub idea by accessing its Documentation area and importing the file as a Task Capture file. For details please check this page.

The documentation created in Task Capture is exported to the Automation Hub location you select when initiating the process.

Criar Documento de Processo Novo com o Task Capture

Em ambos os locais, o card Criar novo documento de processo com o Task Capture é exibido.Para criar seu documento siga os passos abaixo:

1. Clique na opção Criar no cartão Criar novo documento de processo com o Task Capture.

2. Clique em Abrir o Task Capture.

   Observação:

   Se a sua versão do Task Capture for inferior a 20.4, primeiro atualize-a usando a lista suspensa de Download. Caso contrário, o Task Capture não será exibido ao clicar no hiperlink Abrir o aplicativo.

3. Select the type of process you want to record.

4. Comece a gravar seu processo.

Por padrão, os documentos capturados com a opção Criar novo documento de processo com a Task Capture têm o mesmo nome da ideia de onde a ferramenta foi iniciada. Para alterar o nome do processo clique no ícone Editar exibido como um lápis. Ela está disponível na parte superior da tela, no meio do painel superior do aplicativo. Assim que a janela pop-up Renomear documento de processo for exibida, digite o novo nome do seu processo e clique em Enviar.

Detalhes sobre o documento PDD:

Para tornar o PDD gerado mais valioso, alguns dos dados salvos para a ideia documentada são adicionados automaticamente ao documento.Veja abaixo uma lista desses dados:

• A Área de processo é preenchida automaticamente com as informações da Área de automação da ideia;
• O Departamento é preenchido automaticamente com o departamento do remetente atribuído em sua conta do Automation Hub;
• Descrição resumida (operação, atividade, resultado) > é preenchida automaticamente com a Descrição inserida no Automation Hub para a ideia;
• Cronograma > é preenchido automaticamente com a frequência de tarefa/processo inserida no Automation Hub para a ideia;
• Número de execuções > é preenchido automaticamente com a Média do Volume de Atividade (por Frequência Selecionada) inserida no Automation Hub para a ideia;
• Período de pico > é preenchido automaticamente com os Picos de processo inseridos no Automation Hub para a ideia;
• Número de executantes > é preenchido automaticamente com o Número de Funcionários Executando a Tarefa inserido no Automation Hub para a ideia;
• Aplicativos[{application_name, application_version, application_language, application_thin_client, application_comments}] > é automaticamente preenchido com as informações da tabela Aplicativos usados inserida no Automation Hub para a ideia.

Exportar a documentação criada para o Automation Hub

Depois de criar o diagrama de fluxo de trabalho, siga as etapas abaixo para exportá-lo para o local selecionado do Automation Hub:

1. In Task Capture access Export and Publish and select Automation Hub.
2. A página de pop-up Carregando é exibida. Os arquivos .ssp, .docx, .xaml e .jpg gravados são compactados em um arquivo ZIP e enviados para o Automation Hub > página de perfil de automação > Documentação.
3. Uma mensagem de confirmação é exibida assim que o arquivo ZIP é carregado. Você tem as seguintes opções:
   • Copiar caminho - copia o caminho de localização do Automation Hub do arquivo .ZIP.
   • Abrir arquivo — abre a página do Automation Hub em que o arquivo doc do processo é armazenado.

Vídeo tutorial

This video presents how to use Task Capture in order to document an idea assessment.

Os tópicos principais são:

1. Documente o fluxo de enviar uma ideia;
2. A janela pop-up Abrir Task Capture no navegador;
3. Apresentação da versão do Task Capture que você precisa ter instalado;
4. O que acontece se você não tiver a ferramenta instalada;
5. Visão geral das opções de download;
6. Documente o fluxo na ferramenta Task Capture;
7. Visão geral das opções para exportar e renomear, disponíveis na ferramenta Task Capture;
8. Explica como o processo fica na seção Automation Hub > Documentação;
9. Explique como sobrescrever a documentação importada se você não tiver fechado a ferramenta Task Capture;
10. Explique como fechar a ferramenta Task Capture;
11. Visão geral da opção para baixar arquivo ZIP;
12. Visão geral do conteúdo do arquivo ZIP da seção de Documentação;
13. Exibir a opção de Visualização;
14. Apresenta o fluxo Continuar documentando se você tiver clicado em Baixar ferramenta Task Capture.