Documentar o processo

Para iniciar ideias de processos e automação, selecione uma das três opções disponíveis:

Diagrama de construção - crie seu próprio diagrama de fluxo de trabalho com todas as ações necessárias e, em seguida, use o Task Capture para fazer capturas de tela para cada ação e capturar automaticamente os dados necessários.
Capturar processo - execute o processo enquanto a ferramenta captura automaticamente suas ações, faz uma captura de tela com cada clique do mouse e cria um diagrama de fluxo de trabalho com base nos dados coletados.
Abrir arquivo do PC - abra os arquivos salvos criados com o Task Capture se precisar aplicar alguma atualização. Você pode abrir os formatos de arquivo .ssp ou .ssg .

O widget de captura permite capturar o processo. Isso é exibido quando você seleciona a opção Capturar processo .

Assim que o widget é exibido um botão de Começar captura é disponibilizado, permitindo que você controle o início do processo de captura.

Antes de pressionar o botão Começar, recomendamos que você prepare todos os aplicativos relevantes usados para realizar o processo.

Ao selecionar Começar captura a captura começa e as seguintes opções de gerenciamento são exibidas:

Pausa: permitindo que você evite dados irrelevantes.
Paradas: permitindo que você finalize o processo de documentação.
Adicionar título: permitindo que você adicione um título relevante à ação que você captura.
Adicionar descrição: permitindo que você adicione uma descrição relevante à ação que você captura.

Ele também exibe o número de ações capturadas e o número de ações restantes até que o limite de 500 ações seja atingido. Consulte a sessão Limitação de ação disponível abaixo para obter detalhes sobre essa funcionalidade.

Observação: por padrão, o Task Capture gera capturas de tela para cada ação que você executa - cliques do mouse, entradas de teclado e teclas de atalho. Você pode especificar as ações que deseja gravar na página Configurações de captura

Título de processo

Por padrão, os processos capturados recebem um título que contém a data, o mês e a hora em que a captura do processo começou.

Para alterar o título de um processo capturado siga os passos abaixo:

Clique no ícone Editar exibido como um lápis.Ele é disponibilizado na parte superior da tela, no meio do painel superior do aplicativo.
Assim que a janela pop-up Renomear documento de processo for exibida, digite o novo nome do seu processo e clique em Enviar.

Limitação de ação

O número de ações capturadas em um documento de processo afeta o desempenho do aplicativo, incluindo o trabalho com o Editor de diagramas, Editor de imagens, opções de exportação, bem como o Documento de Definição de Processos. É por isso que o número de ações que podem ser capturadas é configurado para 500.Observe que essa limitação não impede que você crie processos com mais de 500 ações. O objetivo é fornecer orientações de práticas recomendadas para ter a melhor experiência ao usar o Task Capture.

No canto direito da janela do Construtor de diagramas, você pode visualizar a qualquer momento um contador de ações, permitindo monitorar o número de ações adicionadas a todo o fluxo de trabalho e um ícone de Informações fornecendo detalhes sobre a limitação.

Além disso, o widget de captura que permite capturar as ações que compõem o processo, exibe o número de ações capturadas para a sequência documentada e o número de ações restantes até que o limite de 500 ações seja atingido.

Quando mais de 500 ações por documento forem capturadas, uma mensagem pop-up será exibida para você escolher entre Continuar capturando ou Parar de capturar .

Caso opte por continuar o processo de captura, o widget de captura exibido na parte inferior do pop-up, o número de ações excedendo o limite de 500 ações.

Se você tentar copiar e inserir ou duplicar ações que resultem em exceder a limitação, uma mensagem pop-up será exibida permitindo que você escolha entre Cancelar a ação ou Continuar de qualquer maneira .