- Notas de Versão
- Introdução
- Requisitos de hardware e software
- Configuração e Instalação
- Trabalhando com o Task Capture
- Recursos adicionais
Documentar o processo
Para começar a gravar o processo e documentar suas ideias de automação, selecione uma das três opções disponíveis:
- Criar diagrama - crie seu próprio diagrama de fluxo de trabalho com todas as ações necessárias e, em seguida, use o Task Capture para fazer capturas de tela para cada ação e capturar automaticamente os dados necessários.
- Capturar processo - execute o processo enquanto a ferramenta captura automaticamente suas ações, faz uma captura de tela com cada clique do mouse e cria um diagrama de fluxo de trabalho com base nos dados coletados.
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Abrir Arquivo do PC - abra os arquivos salvos criados com o Task Capture se precisar aplicar alguma atualização. Você pode abrir os formatos de arquivo
.sspou.ssg.
O widget de captura permite capturar o processo. Isso é exibido quando você clica na opção Capturar processo. Dependendo da sua versão do Task Capture, diferentes opções estão disponíveis:
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Pausar o processo de captura. Isso ajuda a evitar dados irrelevantes.
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Finalizar o processo de documentação.
Ao clicar em Começar captura a captura começa e as seguintes opções de gerenciamento são exibidas:
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Pausas: permitindo que você evite dados irrelevantes.
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Paradas: permitindo que você finalize o processo de documentação.
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Adicionar título: permitindo que você adicione um título relevante à ação que você captura.
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Adicionar descrição: permitindo que você adicione uma descrição relevante à ação que você captura.
Ele também exibe o número de ações capturadas e o número de ações restantes até que o limite de 500 ações seja atingido. Consulte a sessão Limitação de ação disponível abaixo para obter detalhes sobre essa funcionalidade.
Por padrão, os processos capturados recebem um título que contém a data, o mês e a hora em que a captura do processo começou.
Para alterar o título de um processo capturado siga os passos abaixo:
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Clique no ícone Editar exibido como um lápis.Ele é disponibilizado na parte superior da tela, no meio do painel superior do aplicativo.
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Assim que a janela pop-up Renomear documento de processo for exibida, digite o novo nome do seu processo e clique em Enviar.
O número de ações capturadas em um documento de processo afeta o desempenho do aplicativo, incluindo o trabalho com o Editor de diagramas, Editor de imagens, opções de exportação, bem como o Documento de Definição de Processos. É por isso que o número de ações que podem ser capturadas é configurado para 500.Observe que essa limitação não impede que você crie processos com mais de 500 ações. O objetivo é fornecer orientações de práticas recomendadas para ter a melhor experiência ao usar o Task Capture.
No canto direito da janela do Construtor de diagramas, você pode visualizar a qualquer momento um contador de ações, permitindo monitorar o número de ações adicionadas a todo o fluxo de trabalho e um ícone de **Informações** fornecendo detalhes sobre a limitação.
Além disso, o widget de captura que permite capturar as ações que compõem o processo, exibe o número de ações capturadas para a sequência documentada e o número de ações restantes até que o limite de 500 ações seja atingido.
Quando mais de 500 ações por documento forem capturadas, uma mensagem pop-up será exibida para você escolher entre Continuar capturando ou Parar de capturar .
Caso opte por continuar o processo de captura, o widget de captura exibido na parte inferior do pop-up, o número de ações excedendo o limite de 500 ações.
Se você tentar copiar e inserir ou duplicar ações que resultem em exceder a limitação, uma mensagem pop-up será exibida permitindo que você escolha entre Cancelar a ação ou Continuar de qualquer maneira .
Se durante o processo de criação/captura você atualizar as Configurações de idioma, somente as ações gravadas após a configuração do novo idioma serão exibidas no respectivo idioma.
O Task Capture não define a entrada do teclado, portanto, dados confidenciais podem ser gravados. Esses dados podem ser removidos manualmente acessando o campo Descrição da etapa em que foram capturados e excluídos. Uma notificação pop-up informando sobre esse comportamento é exibida no início do processo de captura.
Para editar as propriedades do fluxo de trabalho, salvar, exportar ou aplicar uma marca específica da empresa, clique em Arquivo . Consulte o capítulo Opção de arquivo para detalhes sobre cada opção.
