Documentar o processo

Para começar a gravar o processo e documentar suas ideias de automação, selecione uma das três opções disponíveis:

• Create Diagram - create your own workflow diagram with all the necessary actions, then use Task Capture to take screenshots for each action and automatically capture the required data.

• Capture Process - run through the process while the tool automatically captures your actions, takes a screenshot with each mouse click, and builds a workflow diagram based on the collected data.

• Open File From PC**** - open saved files created with Task Capture if you need to apply any updates. You can open .ssp or .ssg file formats.

  

O widget de captura permite capturar o processo.Isso é exibido quando você clica na opção Capturar processo. Dependendo da sua versão do Task Capture, diferentes opções estão disponíveis:

Figure 1. Version 2020.10.2 and older. Pause the capturing process. This helps you avoid irrelevant data. Finish the documentation process.

Figure 2. Version 2020.10.3. As soon as the widget is displayed a Start Capture button is made available allowing you to control the beginning of the capturing process.Before you hit the Start button, we recommend you prepare all the relevant applications used to perform the process.

Ao clicar em Começar captura a captura começa e as seguintes opções de gerenciamento são exibidas:

1. Pause: allowing you to avoid irrelevant data.
2. Stop: allowing you to finish the documentation process.
3. Add title: allowing you to add a relevant title to each action you capture.
4. Add description: allowing you to add a relevant description to each action you capture.

Ele também exibe o número de ações capturadas e o número de ações restantes até que o limite de 500 ações seja atingido. Consulte a sessão Limitação de ação disponível abaixo para obter detalhes sobre essa funcionalidade.

Título de processo

Por padrão, os processos capturados recebem um título que contém a data, o mês e a hora em que a captura do processo começou.

Para alterar o título de um processo capturado siga os passos abaixo:

1. Clique no ícone Editar exibido como um lápis.Ele é disponibilizado na parte superior da tela, no meio do painel superior do aplicativo.

   

2. Assim que a janela pop-up Renomear documento de processo for exibida, digite o novo nome do seu processo e clique em Enviar.

   

Limitação de ação

O número de ações capturadas em um documento de processo afeta o desempenho do aplicativo, incluindo o trabalho com o Editor de diagramas, Editor de imagens, opções de exportação, bem como o Documento de Definição de Processos. É por isso que o número de ações que podem ser capturadas é configurado para 500.Observe que essa limitação não impede que você crie processos com mais de 500 ações. O objetivo é fornecer orientações de práticas recomendadas para ter a melhor experiência ao usar o Task Capture.

No canto direito da janela do Construtor de diagramas, você pode visualizar a qualquer momento um contador de ações, permitindo monitorar o número de ações adicionadas a todo o fluxo de trabalho e um ícone de **Informações** fornecendo detalhes sobre a limitação.

Além disso, o widget de captura que permite capturar as ações que compõem o processo, exibe o número de ações capturadas para a sequência documentada e o número de ações restantes até que o limite de 500 ações seja atingido.

Figure 3. Version 2020.10.2 and older

Figure 4. Version 2020.10.3

Quando mais de 500 ações por documento forem capturadas, uma mensagem pop-up será exibida para você escolher entre Continuar capturando ou Parar de capturar .

Figure 5. Version 2020.10.2 and older

Figure 6. Version 2020.10.3

Caso opte por continuar o processo de captura, o widget de captura exibido na parte inferior do pop-up, o número de ações excedendo o limite de 500 ações.

Figure 7. Version 2020.10.2 and older

Figure 8. Version 2020.10.3

Se você tentar copiar e inserir ou duplicar ações que resultem em exceder a limitação, uma mensagem pop-up será exibida permitindo que você escolha entre Cancelar a ação ou Continuar de qualquer maneira .

Outras particularidades

If during the creation/capturing process, you update the Language Setup, only the actions recorded after the new language is setup the will be displayed in the respective language.

O Task Capture não define a entrada do teclado, portanto, dados confidenciais podem ser gravados. Esses dados podem ser removidos manualmente acessando o campo Descrição da etapa em que foram capturados e excluídos. Uma notificação pop-up informando sobre esse comportamento é exibida no início do processo de captura.

To edit the workflow's properties, save, export, or apply a specific company branding click File. Check out the File Option chapter for details about each option.