Organização de pastas

Utilizando funcionalidades e recursos de pasta, seus administradores do Orchestrator e do Tenant podem delegar a administração de soluções de automação de acordo com o departamento (ou qualquer outra maneira de organizar sua implantação).

Essa configuração só precisa ser executada uma vez; depois disso, as automações são gerenciadas pasta a pasta pelos seus administradores das pastas designados. Depois disso, a única ocasião na qual um administrador do Orchestrator ou do Tenant deve intervir é na criação da criação de novas pastas se novos departamentos tiverem sido adicionados à organização.

Para configurar seu Orchestrator para essa delegação, siga estas etapas:

1. Certifique-se de usar funções padrão:
   • Tenant Administrator
   • Permitir que seja Folder Administrator
   • Administrador da Pasta
   • Permitir que seja Automation User
   • Automation User
2. Crie uma pasta para cada conjunto de automações que devem ser gerenciadas separadamente.
   Essa divisão pode ser feita da maneira que mais se adeque às suas necessidades, seja por departamentos (ou seja, Finanças, RH, Vendas) ou por automações específicas (ou seja, Relatórios de lucros, Integração, Relatórios de despesas).
3. Atribua a função Administrador do tenant, no nível do tenant, para os usuários aos quais você deseja delegar o gerenciamento de todas as entidades do tenant (por exemplo, Máquinas, Usuários, Funções, etc.), caso não for executar essa função por conta própria.
   Observação:

   Se você estiver delegando a administração do Tenant, as etapas restantes podem ser executadas por esses usuários designados.

4. Para os usuários do Orchestrator que precisam gerenciar suas próprias pastas e subpastas, atribua as seguintes funções:
   • Permitir que seja Administrador da Pasta no nível do tenant; e

   • Administrador da pasta no nível da pasta.

5. Para os usuários do robô que precisam executar as automações, atribua as seguintes funções:
   • Permitir que seja Usuário de Automação no nível do tenant; e
   • Usuário de automação no nível da pasta.
   Observação: sempre que possível, recomendamos usar usuários ou grupos do diretório em vez de usuários locais. Ao usar usuários do diretório em vez de usuários locais, você elimina a necessidade de atualizar manualmente o Orchestrator conforme Administrators são adicionados ou removidos desses departamentos; isso é feito no nível da empresa por meio dos seus grupos AD.