Validation Station

Importante:

In case you use an Intel Xe GPU and Validation Station is not displayed properly, we recommend updating the graphics driver to the latest version. For more information, please visit this page.

O Validation Station é uma interface de usuário que pode ser usada para validar e corrigir dados extraídos de documentos usando o framework do Document Understanding.

Gerenciamento do Validation Station

O Validation Station pode ser usado como uma ferramenta autônoma e integrado ao Orchestrator/Automation Cloud Orchestrator.

Also, it can be used either as an attended activity with the Present Validation Station or as a type of action in Action Center with the Create Document Validation Action, Wait for Document Validation Action and Resume, as part of Orchestrator Tasks.

Requisitos para validação de documentos

Certas entradas precisam ser fornecidas para que o Validation Station funcione. Aqui está uma lista com as entradas mínimas necessárias para configurar o Validation Station como uma atividade assistida:

• Provide a Taxonomy needed for processing the document. It can be created directly in the workflow by using the Taxonomy Manager wizard, and it can be loaded using the Load Taxonomy activity. It should be provided as a DocumentTaxonomy variable.

• Forneça o Caminho do Documento para o arquivo que você deseja validar.

• Forneça um Modelo de Objeto do Documento para o arquivo, o qual pode ser obtido como uma saída da atividade Digitalizar Documento .

• Forneça o Texto de Documento do arquivo, o qual pode ser obtido como saída da mesma atividade Digitalizar Documento.

• Provide the Automatic Extraction Results which represents the data automatically extracted by the robot, that now needs human validation. This is the output of the Data Extraction Scope activity.

  Observação:

  If no variable is provided in the AutomaticExtractionResults property field, or if no classification is published in the provided variable, the Validation Station opens in full manual processing mode.

Validation Station como Atividade Assistida

Você pode usar a atividade Present Validation Station em qualquer lugar em seus fluxos de trabalho.

Uma atividade assistida é funcional apenas se o arquivo que precisa ser processado estiver disponível localmente na máquina que executa o processo.

Durante a execução, uma janela se abre e exibe o Validation Station, permitindo qualquer interação por parte do usuário.

Validation Station no Action Center

Aumente sua produtividade criando um processo de orquestração que adiciona ações de validação de documentos no Action Center, no On-Prem Orchestrator ou em sua contraparte do Automation Cloud Orchestrator. Essa ação reduz a necessidade de armazenar os documentos localmente, ter um robô instalado em cada máquina operada por humanos ou obrigar o robô a esperar que os usuários humanos terminem a validação.

This approach requires you to have your robot connected to your Orchestrator and to build a project of type Orchestration Process in UiPath Studio. You can publish your project to Orchestrator once it is ready. Here you can find more details about this process.

Ao executar um projeto com o UiPath Orchestrator, você precisa usar as atividades Create Document Validation Action e Wait for Document Validation Action and Resume, pois é assim que se cria a conexão entre os robôs não assistidos que executam a parte automática e os trabalhadores do conhecimento (Knowledge Workers) que podem compilar ações do Action Center (localmente ou na nuvem).

Neste cenário, a interface do usuário do Validation Station é exibida diretamente no centro de ações do UiPath Orchestrator, mas possui as mesmas funcionalidades, como a executada como uma atividade assistida.

Usando a Estação de Validação

A Estação de Validação é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários revisar e corrigir dados extraídos automaticamente de arquivos ou processar arquivos manualmente para extração de dados.

A Estação de Validação, uma vez aberta, apresenta todas as informações extraídas junto com o arquivo que está sendo processado:

The fields that are visible in the Validation Station are the ones defined in the Taxonomy used in your workflow.

Seção de visualização do documento

A área à direita da Estação de Validação contém uma versão interativa do documento original, na qual o texto ou as seções do documento podem ser selecionados e as palavras podem ser clicadas com base na saída do processo de digitalização.

This area also contains options for zooming in and out, selecting and rotating pages, searching through the document, or switching to text view.

Aqui estão as opções disponíveis na parte direita da tela da Estação de Validação:

Opção	Description
	Alterna entre a exibição de texto e a exibição de imagem do documento.
	Amplia o documento.
	Redefine o nível de zoom no documento para o padrão. Esta opção é habilitada apenas se o documento foi ampliado ou reduzido anteriormente.
	Reduz o zoom no documento.
	Gira a página atual no sentido horário.
- Tokens - Área personalizada - Escolha na seleção	Define o modo de seleção durante a exibição de imagem
- Texto - Tokens	Define o modo de seleção durante a exibição de texto
	Inicia uma busca entre resultados no documento utilizado pela Estação de Validação.
	Exibe todos os atalhos de teclado disponíveis suportados pela Estação de Validação.

Here is an example of how to use the Toggle, Zoom In, Zoom Out, and Reset Zoom options:

To zoom in or out, you can also use the CTRL+scroll mouse wheel combination: CTRL+scroll up to view a specific section of the document; CTRL+scroll down to view a larger section of the document.

The below example illustrates the Rotate option:

A seleção da área na visualização da imagem pode ser observada abaixo:

Da mesma forma, observe a seleção de área na exibição de texto:

The next example explains how to use the Search option:

Há muitos atalhos de teclado que podem ser usados para otimizar a interação humana com a Estação de Validação. Encorajamos você a usá-los tanto quanto possível. Eles podem ser revistos no pop-up Atalhos de teclado.

Atalho	Description
N	Move para o próximo campo
p	Move para o campo anterior
fv	Marca um valor como validado
FC	Altera o valor extraído
fz	Reverte para o valor anterior
fa	Adiciona um valor adicional
fs	Alterna entre as sugestões
Esc	Sai do modo de edição (para Campos e Tabelas) Recolhe as partes derivadas (para Campos) Desmarca uma linha ou sai do modo de seleção de tabela (para Seleção de Tabela)
Del	Remove o valor selecionado (para Campos) Remove a linha selecionada (para Seleção de Tabela)
d +	Aumenta o zoom
d-	Diminui o zoom
d 0	Redefine o zoom
d r	Gira a página no sentido horário
dt	Alterna o modo de texto
/	Inicia uma pesquisa
d s	Altera o modo de seleção
→	Move para a célula à direita
←	Move para a célula à esquerda
↑	Move para a célula à direita
↓	Move para a célula inferior
TV	Marca uma célula como validada
tc	Altera a célula extraída
Tz	Reverte para o valor da célula anterior
t DEL	Remove a célula selecionada
s ←	Move a linha selecionada para a esquerda
s →	Move a linha selecionada para a direita
s ↑	Move a linha selecionada para cima
s ↓	Move a linha selecionada para baixo
s d	Duplica a linha selecionada
s v	Seleciona linhas verticais
s f	Seleciona linhas horizontais
s a	Detecta linhas automaticamente pelo movimento do mouse
s t	Seleção de ferramenta manual - move e exclui linhas
?	Abre a lista de atalhos de teclado
!	Reporta o documento como uma exceção
CTRL Entrar	Salva todos os dados
CTRL DEL	Descarta todas as alterações atuais
1 2 3 4 5 6 7 8 9 q w e r y u i o a g h j k l b m @ # $ % ^ & ***** ( ) [ ] { **	Atribui valores a um campo Seleciona o campo correspondente

Visualize os atalhos de teclado disponíveis:

Seção de extração de dados

A área esquerda exibe o tipo de documento que você selecionou para a validação atual e permite selecionar o estado de cada elemento e vinculá-lo à sua palavra ou área correspondente no documento.

Você pode usar os atalhos de campo para atribuir valores a um campo ou para alternar entre os campos. Depois que um valor é atribuído a um campo, ele é destacado de acordo com a cor do campo selecionado.

Para o valor atribuído, há um corte de documento exibido no campo da tabela. Isso ajuda a localizar melhor a área da qual o valor foi extraído e também serve como meio de checar o valor ao compará-lo com o recorte do documento.

Observação:

O campo Tipo de documento é um campo especial com o qual você pode interagir:

• Se os resultados da extração contiverem um tipo de documento e esse tipo de documento estiver correto, nenhuma ação será necessária.
• Se os resultados da extração contiverem um tipo de documento e esse tipo de documento estiver incorreto, você deverá selecionar o correto e fornecer evidências para ele no documento.
• Se nenhum resultado de extração for fornecido e apenas um tipo de documento existir na taxonomia, esse tipo de documento será pré-selecionado, mas precisará de comprovação.
• Se nenhum resultado de extração for fornecido e houver vários tipos de documento na taxonomia, será necessário selecionar manualmente o tipo de documento desejado e fornecer evidências para ele.

All fields that contain information have an Options drop-down menu that can be accessed by clicking on the button. A drop-down list becomes visible, displaying multiple editing options.

The menu includes the following options:

• Change extracted value - Changes the automatically extracted value with a manually selected one. This field is active only when one or multiple values are selected from the document and are different from the original value.

• Revert to previous value - Resets the field's value to its last state. This option is active only when a value was previously altered or deleted.

• Mark as missing - Marks a field as missing if the information is not available in the document.

  

Modos de seleção

Há várias maneiras de selecionar texto durante o uso do assistente Estação de Validação. Usá-los permite que você navegue rapidamente por todo o documento e selecione facilmente as palavras desejadas para validar um campo.

Veja uma lista de todas as opções de seleção disponíveis:

• Select one word - Click the desired word.
• Select consecutive words - Click the first word, then SHIFT+click the last word from range.
• Select multiple disparate words - Click the first word, then CTRL+click the rest of the desired words.
• Combine multiple selections - Click the first word, then SHIFT+click the last word from a range for the first selection, then hold CTRL+click and SHIFT+click to add another range, until you've completed your selections.
• Area selection - Make a selection and choose the selection type:
  • Tokens - Seleciona todas as palavras na área selecionada.
  • Área personalizada - Captura apenas a área e não as palavras nela.

Outras opções

Edit the field's value - Changes the content of a field by positioning the mouse on that field, clicking the value, and adding the desired input.

The option - Reverts the field to its prior state. One-click on this option takes you one step back, meaning that if you had several changes on that field, multiple clicks might be required for returning to a certain value. This field is active only when a value was previously modified or deleted.

The option - Adds a value to the field by using the Custom area or Tokens selection. The button becomes available when a selection is made in the document and differs from the one in the field. The selection can be made for multi-value fields at all times, and for single-value fields only if no value is present for that field.

The option - Confirms the information included into the field. Once confirmed, the check box turns blue, like this .

A interface da Estação de Validação é interativa, ou seja, quando um campo é selecionado no lado esquerdo, o lado direito move o foco sobre ele, destacando-o.

Isso também se aplica à exibição de texto:

The option - Enables you to select and add additional values from the document to a specific field.

The option - Enables you to add a value to a field without requiring reference from the document.

Campos de tabela - Processamento em nível de célula

Abaixo, você encontra explicações sobre todas as opções disponíveis para um campo de tabela:

Ícone	Description
	Indica a área da tabela no documento.
	Abre uma lista suspensa com as seguintes opções: Revert to previous value - Returns to the previous value. It is active only if the table's data has been previously altered. Remove value - Marks the table field as missing.
	Quando selecionado, confirma a precisão dos dados.
	Habilitado quando o valor do campo está ausente.
	Habilitado quando o valor inicial extraído foi alterado ou deletado. Quando selecionado, restaura o valor anterior.
	Remove o valor, neste caso, a tabela existente.

Todos os campos da tabela possuem um menu suspenso com as seguintes opções:

• Change extracted value - Selects a new value from the document and replaces the initial one. This field becomes available only when the newly selected value is different from the original selection.
• Revert to previous value - Replaces the actual value with the previous one. This field is active only when altering the initial value.
• Mark as missing - Marks a field as missing if the info is not available in the document.

O menu suspenso disponível ao final de cada linha possui as seguintes opções:

• Make it the table header - Transforms the selected row in the table's header. The row cannot be seen in the table's body anymore but the information can be visualized any time a header's field is selected.

• Insert row above - Allows you to add a new row, above the selected one. The row is automatically added to the table, except that all fields are marked as Not extracted. You have to manually select the value from the document and add it by using the Add extracted value option. An example of how to use this option is illustrated below:

  

• Insert row below - Applies the same principle as for the Insert row above option, the only difference being that the row is inserted below and not above the actual selection.

• Delete row - Deletes the selected row.

You can define the table header when using the Extract new table option by enabling the Extract header function, by selecting the information from the document, or by transforming one of the existing rows into the table's header.

• Extract the table with a defined header by enabling the Extract header function once the Extract new table option is active.

  

• Confirm the table's header by positioning yourself on the header and selecting its equivalent from the table. Once the value is selected, click the Change extracted value from the drop-down menu.

  

• Transform existing row into table's header by positioning yourself on one of the rows and selecting from the drop-down menu the Make it the table header option.

  

Campos de tabela - Processamento em nível de tabela

Uma tabela pode ser selecionada e definida manualmente, diretamente do assistente da Estação de Validação.Se nenhuma tabela for selecionada ou se a seleção automática não for satisfatória, você poderá usar as opções disponíveis no menu suspenso localizado no final da primeira linha.

Observação:

Se o Valor de uma célula da tabela não for extraído, você pode adicionar manualmente um valor nessa célula entrando no Modo de Seleção, escolhendo a opção Área personalizada e marcando a área da célula da tabela.

Ambas as opções Extrair nova tabela e Extrair linhas daqui estão usando a mesma funcionalidade e estão permitindo que você defina novos valores.

• Extract new table - Replaces the existing table with the new selection. You need to mark all rows and columns. Please keep in mind that the first row becomes the header of the table.

• Extract rows from here - Enables the custom selection tool and offers you the possibility to manually select new rows and add them below the currently selected one. Once the area of the new rows is selected, you must define each column. You can do this by using the available options presented in the table below.

• Highlight row - Highlights in the table the selected row.

• Highlight table - Highlights the entire extracted table area.

  

  • Delete all rows - Deletes the existing table.

    Ícone	Função
    	Remove todas as linhas visíveis na seleção.
    	Remove apenas a linha selecionada da seleção.
    	Habilita linhas horizontais na seleção.
    	Habilita linhas verticais na seleção.
    	Permite ajustar a direção da linha usando o mouse.
    	Permite a seleção, rearranjo e remoção de linhas.

Below you can see an example of how to extract a new table row and how to use the available options. The Extract header function is not available when appending rows.

Here is how you can extract a new table by using the Extract new table option:

You can click the Save new table button to automatically confirm all fields or you can deny the operation by clicking the No button, return to the table selection, and manually confirm each field.

Observação:

If you want to save a table with empty or no extracted fields, then those fields are automatically marked as missing.

Formatação de valores e configuração de idioma

Os campos de número, data e endereço permitem revisar e corrigir partes formatadas (analisadas) de um valor específico. As partes editáveis são as seguintes:

Tipo de Campo	Partes formatadas editáveis
Número	Valor
Data	Dia Mês Ano
Address	Linha de Endereço 1 Linha de Endereço 2 Linha de Endereço 3 Cidade Estado / Município / Província País CEP
Name	Nome Nome do Meio Sobrenome

Quando você extrai ou corrige um valor para um campo de qualquer um desses tipos, a Estação de Validação tenta analisar automaticamente o valor em seus componentes formatados.

A configuração de idioma exibe o idioma predominante detectado no documento, conforme identificado durante o processo de digitalização. Isso permite que a Estação de Validação analise números e datas com mais precisão, de acordo com o idioma do documento. Você pode alterar a configuração de idioma usando o menu suspenso.

Ao fazer isso, ao extrair ou alterar manualmente um valor de data ou número, a Estação de Validação primeiro tenta formatar a string selecionada de acordo com o idioma selecionado, mas retorna para o inglês dos EUA se a análise não for bem-sucedida. A função de formatação só se aplica às partes formatadas editáveis de um valor, não ao valor da string original.

Para garantir a melhor detecção automática de valor formatado, recomendamos verificar o idioma detectado e corrigi-lo, se necessário.

Reportar exceções

You have the option to report a document as an exception. If this situation occurs, the Present validation Station throws an exception that should be caught by the RPA workflow and treated separately. The exception message displays the Reason for Exception filled in by the user.

Veja como relatar um documento como uma exceção:

Confirmação e validação de dados

You have the option to manually or automatically confirm all fields. For manual confirmation, you need to select the check box of each field. If a check box is not manually confirmed, then this process is automatically done when the Save button is clicked, and then the action is confirmed by clicking the Continue & save button.

As seguintes opções estão disponíveis na parte inferior da Estação de Validação:

Botão	Função
	Salva os campos confirmados.
	Salva e fecha a área de seleção da tabela. O botão é habilitado somente quando o campo da tabela está ativo.
	Relata o documento como sendo uma exceção.
	Habilitado somente quando nem todos os valores são confirmados manualmente. Ao selecioná-lo, todos os dados são automaticamente confirmados e salvos.
	Habilitado quando nenhuma alteração foi feita na tabela.
	Habilitado após uma alteração ser feita na tabela.
	Enabled after the user clicks Dismiss. Discards all changes done to the table.