Sobre ações

Ações são tarefas às quais os usuários são atribuídos e que podem concluir ao trabalhar com fluxos de trabalho de longa duração. e a intervenção do usuário é necessária antes de prosseguir para a próxima etapa do fluxo de trabalho.

Confira a página Trabalhando com fluxos de trabalho de longa duração para uma visão geral dos fluxos de trabalho de longa duração

Tipos de ações

Ações de formulário

As ações do formulário exigem a entrada por meio de formulários e eles são compatíveis apenas com o framework form.io. O Orchestrator lida com a visualização de formas, atribuição de ações e conclusão.

De acordo com seus casos de uso, você pode personalizar ainda mais suas ações de formulário. Acesse Trabalho com ações de formulário para saber quais recursos você pode usar dentro de ações de formulário.

Ações externas

As ações externas são gerenciadas em sistemas externos, como o JIRA ou o Salesforce, contribuindo para o ciclo suspender-retomar em um processo de orquestração, pois a automação externa pode criar a ação no Orchestrator e suspender o fluxo de trabalho até que a ação esteja concluída.Um esquema de formulário não os restringe, e não há visualização fornecida para essas ações. Após a conclusão, a entrada de dados é mapeada de volta às variáveis do fluxo de trabalho.

A atribuição de ação é tratada externamente. Portanto, as Ações Externas não podem ser atribuídas aos usuários.

Caso a automação externa não possa concluir a ação, é possível fazê-lo com base em uma ação executada dentro do sistema externo correspondente.Para concluir uma ação externa, é necessário Editar permissões em Ações e acessar a pasta associada.

Ações de Validação de Documento

As ações de validação de documentos lidam com a entrada do usuário a fim de revisar e corrigir os resultados automáticos de extração de dados.

A validação do documento é realizada no Orchestrator através da estação de validação. Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados extraídos validados são baixados e o fluxo de trabalho é retomado. Para excluir os dados baixados automaticamente, marque a caixa Remover dados do armazenamento na atividade Esperar pela ação de validação do documento e retomar .

Ações de classificação de documentos

As ações de classificação de documentos lidam com a entrada do usuário a fim de revisar e corrigir a classificação de documentos.

A classificação de documentos é realizada no Orchestrator através da estação de classificação.

Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados classificados validados são baixados e o fluxo de trabalho retoma. Para excluir os dados baixados automaticamente, marque a caixa Remover dados do armazenamento na atividade Esperar pela ação de classificação do documento e retomar .

Observação:

Starting with Action Center 2021.10, document types used in Document Validation and Document Classification Actions can be created either as single files or as part of a group in their corresponding taxonomy.

Leia mais em nosso guia para o Document Understanding.

Importante:

Web browser access to Amazon and Azure storage buckets can sometimes be restricted due to Cross Origin Resource Sharing (CORS) and Content Security Policy (CSP) settings.

Permitir entidades identificadas no aplicativo web.

For details on how to configure CORS and CSP settings, click here.

Gerando processos

Visit Processes types to learn about the generating processes for each type of action.

Status da ação

Os seguintes estados de ação estão disponíveis:

• Unassigned—The Action has been generated and hasn't been assigned to any user.
• Pending—The Action has been assigned and awaits user validation.
• Completed—The Action has been validated and completed. Once completed, validation cannot be reverted.

Action views

As exibições de ação exibem as listas de Ações Pendentes,Não atribuídas e Concluídas disponíveis no tenant e na pasta à qual você tem acesso.

O Action Center tem duas exibições predefinidas para Ações:

• My Actions - enabled for all Action users. Allows you to manage your Actions only.
• Manage Actions - usually enabled for an Action Admin User. Allows you to manage both your Actions, and other users' Actions.

Action filtering operations

The table below describes the filtering operations that are available for Actions, inside the Inbox tab.

Filtrar por	Description
Prioridade	Exibe Ações com base em seu status de prioridade.
Hora	Exibir Ações com base na hora em que foram criadas.
Tipo	Show Actions based on their type: Form, External, Document Validation, Document Classification. To learn more about action types, see the Action Types section.
Catálogo de Ações	Exibir Ações com base no Catálogo de ações ao qual estão vinculadas.
Label	Exobe Ações com base nos rótulos que possuem.
Ações Encaminhadas	For the My Actions view, show Actions forwarded to the current user only. For the Manage Actions view, show Actions forwarded to all users only.

Action sorting operations

The table below describes the sorting operations that are available for Actions, inside the Inbox tab.

Classificar por	Description
Prioridade (maior para menor)	Sort actions based on their priority status, from High (Critical) to Low.
Hora	Classifica as ações com base na hora em que foram criadas, da mais recente para a mais antiga.
Tipo	Classifica as ações com base em seu tipo. Classifica-as em: Ascending order (Forms,External,Data Labeling,Document Validation,Document Classification) OU Descending order (Document Classification,Document Validation,Data Labeling,External,Form).
Catálogo de Ações	Sort actions based on the name of the Action catalog they are linked to. Sort the names in Ascending (A to Z) or Descending (Z to A) order.

Editing actions properties

Tanto os Usuários da Ação quanto os Usuários Administradores de Ação podem executar a operação Editar propriedades. No entanto, Usuários da Ação podem editar somente as propriedades de suas próprias Ações Pendentes, enquanto Usuários Administradores de Ação podem editar as propriedades de Ações Pendentes ou Não atribuídas.

Você pode editar as seguintes propriedades de ação:

• Name
• Prioridade
• Catálogo de Ações
• Comentários.

Observação:

A operação de edição e o usuário que a executa ficam visíveis na página de Auditoria do tenant correspondente.

Edição em massa e conclusão de ações

Action Users can perform the Bulk edit operation for the Form Actions assigned to them.

Importante:

• Para ativar a edição em massa de ações, os formulários correspondentes devem ser criados com o Bulk Form Designer, que está disponível a partir da v1.3.0 do pacote UiPath.Persistence.Activities.
• A edição em massa está disponível apenas para ações com o mesmo layout do formulário em massa. É possível editar ações em massa geradas por diferentes versões do processo somente se o layout do formulário em massa não tiver sido modificado entre as versões.
• É possível editar em massa no máximo 100 ações por vez.

Ações de rotulagem

Os rótulos (ou tags) oferecem um gerenciamento otimizado das ações ao permitir a identificação rápida da ação e sua atribuição com precisão. Juntamente com catálogos de ação, prioridades de ação ou nomes de ação, os rótulos fornecem uma estrutura mais granular para ações. Dessa forma, usuários e administradores de ações podem pesquisar, classificar ou filtrar a caixa de entrada do Action Center por rótulos específicos, restringindo a lista e as operações correspondentes.

Permissões de rótulo

Ambos os Usuários da Ação e os Usuários Administradores de Ação podem executar a operação Editar rótulos desde que tenham o conjunto permissões adequado.

To see the required permissions to manage labels, check the Roles and permissions section.