Sobre ações

As ações são tarefas a serem executadas ou realizadas pelos usuários ao lidar com fluxos de trabalho de longa duração, e é necessária a intervenção do usuário antes de prosseguir para a próxima etapa no fluxo de trabalho.

Clique aqui para obter uma visão geral dos fluxos de trabalho de execução prolongada.

Tipos de ações

Ações de formulário

Ações baseadas no form.io , o que significa que elas são compatíveis apenas com a estrutura do form.io. O Orchestrator lida com a visualização de formas, atribuição de ações e conclusão.

As atividades abaixo criam e suspendem/retomam o fluxo de trabalho, respectivamente.Elas estão contidos no pacote UiPath.Persistence.Activities.

• Criar tarefa de formulário: cria uma ação de formulário.
• Wait for Form Task and Resume

Ações externas

Tarefas genéricas que são tratadas em sistemas externos, como JIRA ou Salesforce, contribuindo para o ciclo suspender-retomar em um processo de orquestração, pois a automação externa pode criar a ação no Orchestrator e suspender o fluxo de trabalho até que a ação seja concluída. Um esquema de formulário não os restringe, e não há visualização fornecida para essas ações no Orchestrator. Após a conclusão, a entrada de dados é mapeada de volta às variáveis do fluxo de trabalho.

A atribuição da ação é tratada externamente. Assim, essas ações não podem ser restritas a serem concluídas por um destinatário designado. Caso a automação externa não possa concluir essa ação, qualquer usuário com permissões de Edição em ações e acesso à pasta associada pode concluir a ação externa com base em uma ação executada dentro do sistema externo alvo.

As atividades abaixo criam e suspendem/retomam o fluxo de trabalho, respectivamente.Elas estão contidos no pacote UiPath.Persistence.Activities.

• Create External Task
• Aguarde para obter a tarefa externa e retome

Ações de Validação de Documento

As atividades geradas para lidar com a entrada do usuário em relação à revisão e correção dos resultados de extração automática de dados.

A validação do documento é realizada no Orchestrator através da estação de validação. Na ação criação, os dados do documento são carregados em um , permitindo que o usuário aja sobre ele. Após a conclusão da ação, os dados extraídos validados são baixados e os fluxo de trabalho são retomados.

Os dados são excluídos automaticamente após serem baixados se a opção Remover dados do armazenamento estiver habilitada na atividade Esperar pela ação de validação do documento e retomar.

As atividades abaixo criam e suspendem/retomam o fluxo de trabalho, respectivamente. Elas estão contidas no pacote UiPath.IntelligentOCR.Activities.

• Create Document Validation Action
• Wait For Document Validation Action And Resume

Ações de classificação de documentos

As ações geradas para lidar com a entrada do usuário em relação à revisão e correção da classificação de documentos.

A classificação de documentos é realizada no Orchestrator através da Estação de Classificação.

Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados classificados validados são baixados, e o fluxo de trabalho é retomado.

Os dados são excluídos automaticamente depois de serem baixados se a opção RemoveDataFromStorage estiver habilitada na atividade Wait for Document Classification Action and Resume.

As atividades abaixo criam e suspendem/retomam o fluxo de trabalho, respectivamente. Elas estão contidas no pacote UiPath.IntelligentOCR.Activities.

• Create Document Classification Action

• Wait For Document Classification Action And Resume

  Importante:

  O acesso do navegador da web aos buckets de armazenamento do Amazon e do Azure às vezes pode ser restrito devido às configurações do Cross Origin Resource Sharing (CORS) e Content Security Policy (CSP).

  Permite inserir na lista de permissão entidades identificadas no aplicativo da web.

Clique aqui para obter detalhes sobre como definir as configurações do CORS e CSP.

Função Robô

Para o robô gerar uma ação, carregar, baixar e excluir dados de um bucket de armazenamento, ele precisa das permissões apropriadas. Certifique-se de que foi concedido à Função do Robô o seguinte:

Para criar uma ação:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

Para carregar dados de documentos:

• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Para excluir dados de documentos após o download:

• Exibir, Editar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Personalizar Funções

Recomendamos a definição das seguintes funções ao lidar com as ações:

Administrador de validação de documentos

O administrador de validação vê todas as ações de validação de documentos geradas e as atribui aos usuários na página Administrar. Ele também pode validar uma ação por conta própria. As seguintes permissões devem ser concedidas:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento
• Exibir, Editar, Criar em Atribuições de Ações
• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

Usuário de validação de documentos

O usuário de validação vê todas as ações de validação de formulários e documentos atribuídas a ele, para que possa validá-las na página Minhas ações. As seguintes permissões devem ser concedidas:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar em Arquivos de armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento
• Exibir, Editar em Atribuições de Ações

Administrador de classificação de documentos

O administrador de classificação vê todas as ações de classificação de documentos geradas e as atribui aos usuários na página Administrar. Ele também pode validar uma ação por conta própria. As seguintes permissões devem ser concedidas:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento
• Exibir, Editar, Criar em Atribuições de Ações
• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

Usuário de classificação de documentos

O usuário de classificação vê todas as ações de classificação de formulários e documentos atribuídas a ele, para que possa validá-las na página Minhas ações. As seguintes permissões devem ser concedidas:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar em Arquivos de armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento
• Exibir, Editar em Atribuições de Ações

Administrador de ação de formulário

O administrador de ações vê todas as ações de formulários geradas e as atribui aos usuários na página Administrar. Ele também pode validar uma ação por conta própria. As seguintes permissões devem ser concedidas:

• Exibir, Criar em Atribuição de ações
• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações
• Exibir, Editar, Criar em Ações.

Usuário de ação de formulário

O usuário de ações vê todas as ações de formulários atribuídas a ele, para que possa validá-las na página Minhas ações. As seguintes permissões devem ser concedidas:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

Usuário técnico

Um usuário de serviço que lida com a conclusão das ações externas. As seguintes permissões devem ser concedidas:

• Editar em Ações.

Status da ação

As seguintes tarefas estão disponíveis:

• Não atribuída - A ação foi gerada no Orchestrator e não foi atribuída a nenhum usuário.
• Pendente - A ação foi atribuída e aguarda a validação do usuário.
• Concluída - A ação foi validada. Após concluída, a validação não pode ser revertida.