Controle de acesso

As pastas modernas do Orchestrator ajudam você a organizar ações, processos e usuários.

Por padrão, as Ações são criadas dentro da mesma pasta do processo que as gerou. Apenas usuários adicionados à respectiva pasta podem acessar as Ações, conforme suas funções e permissões, da seguinte forma:

• Multiple users can see the Unassigned Actions in the specified folder.
• An Action User sees their assigned actions (inside the Pending tab) only.

Observação:

Assim que uma ação é atribuída a um usuário, ela passa da guia Não atribuídas para a guia Pendentes do usuário atribuído.

• An Action Admin sees all Pending Actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Como redirecionar ações para pastas específicas

Para controlar quais usuários podem acessar ações específicas por meio de pastas:

1. Crie uma pasta.
2. Certifique-se de que os usuários ou grupos que precisam acessar as ações sejam atribuídos à pasta.
3. Inside your workflow in Studio, use the Orchestrator Folder Path property to redirect the Action creation or assignment to the desired folder.

Observação:

Encontre a propriedade Orchestrator Folder Path em atividades como Criar tarefa de formulário e Atribuir tarefa.

Redirecionar uma atribuição de Ação (da atividade Assign Task) ou criação (da atividade Create Form Task) para uma pasta diferente permite controlar quem pode acessar as ações, pois é possível adicionar ou remover usuários específicos à pasta.

Dica:

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.