Sobre ações

Ações são tarefas às quais os usuários são atribuídos e que podem concluir ao trabalhar com fluxos de trabalho de longa duração. e a intervenção do usuário é necessária antes de prosseguir para a próxima etapa do fluxo de trabalho.

Clique aqui para obter uma visão geral dos fluxos de trabalho de longa duração para uma visão geral dos fluxos de trabalho de longa duração

Tipos de ações

Ações de formulário

As ações do formulário exigem a entrada por meio de formulários e eles são compatíveis apenas com o framework form.io. O Orchestrator lida com a visualização de formas, atribuição de ações e conclusão.

De acordo com seus casos de uso, você pode personalizar ainda mais suas ações de formulário. Acesse Trabalhando com ações de formulário para saber quais recursos você pode usar dentro das ações de formulário.

Ações externas

As ações externas são gerenciadas em sistemas externos, como o JIRA ou o Salesforce, contribuindo para o ciclo suspender-retomar em um processo de orquestração, pois a automação externa pode criar a ação no Orchestrator e suspender o fluxo de trabalho até que a ação esteja concluída.Um esquema de formulário não os restringe, e não há visualização fornecida para essas ações. Após a conclusão, a entrada de dados é mapeada de volta às variáveis do fluxo de trabalho.

A atribuição de ação é tratada externamente. Portanto, as Ações Externas não podem ser atribuídas aos usuários.

Caso a automação externa não possa concluir a ação, é possível fazê-lo com base em uma ação executada dentro do sistema externo correspondente.Para concluir uma ação externa, é necessário Editar permissões em Ações e acessar a pasta associada.

Ações de Validação de Documento

As ações de validação de documentos lidam com a entrada do usuário a fim de revisar e corrigir os resultados automáticos de extração de dados.

A validação do documento é realizada no Orchestrator através da estação de validação. Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados extraídos validados são baixados e o fluxo de trabalho é retomado. Para excluir os dados baixados automaticamente, marque a caixa Remover dados do armazenamento na atividade Esperar pela ação de validação do documento e retomar (Wait For Document Validation Action And Resume).

Ações de classificação de documentos

As ações de classificação de documentos lidam com a entrada do usuário a fim de revisar e corrigir a classificação de documentos.

A classificação de documentos é realizada no Orchestrator através da estação de classificação.

Na criação de ações, os dados dos documentos são carregados em um bucket de armazenamento, permitindo que o usuário aja em relação a eles. Após a conclusão da ação, os dados classificados validados são baixados e o fluxo de trabalho retoma. Para excluir os dados baixados automaticamente, marque a caixa Remover dados do armazenamento na atividade Esperar pela ação de classificação do documento e retomar (Wait For Document Classification Action And Resume).

Observação:

A partir do Action Center 2021.10, os tipos de documentos usados nas Ações de Validação de Documento e Classificação de Documento podem ser criados como arquivos únicos ou como parte de um grupo em sua taxonomia correspondente.

Leia mais em nosso guia para o Document Understanding.

Importante:

O acesso do navegador da web aos buckets de armazenamento do Amazon e do Azure às vezes pode ser restrito devido às configurações do Cross Origin Resource Sharing (CORS) e Content Security Policy (CSP).

Permitir entidades identificadas no aplicativo web.

Para obter detalhes sobre como configurar as definições do CORS e CSP, clique aqui.

Gerando processos

Visite Tipos de processos para saber mais sobre os processos gerados para cada tipo de ação.

Status da ação

Os seguintes estados de ação estão disponíveis:

• Não atribuído: a ação foi gerada e não foi atribuída a nenhum usuário.
• Pendente: a ação foi atribuída e aguarda a validação do usuário.
• Concluída— A ação foi validada e concluída. Após concluída, a validação não pode ser revertida.

Action views

As exibições de ação exibem as listas de Ações Pendentes,Não atribuídas e Concluídas disponíveis no tenant e na pasta à qual você tem acesso.

O Action Center tem duas exibições predefinidas para Ações:

• Minhas Ações - habilitado para todos os usuários da Ação. Permite gerenciar apenas suas Ações.
• Gerenciar Ações — geralmente habilitado para um Usuário de Administrador de Ação. Permite gerenciar suas Ações e as Ações de outros usuários.

Action filtering operations

A tabela abaixo descreve as operações de filtragem disponíveis para o Actions, disponível na guia Caixa de entrada.

Filtrar por	Description
Prioridade	Exibe Ações com base em seu status de prioridade.
Hora	Exibir Ações com base na hora em que foram criadas.
Tipo	Exibe Ações com base em seu tipo: Formulários, Externo, Validação de Documento, Classificação de Documento. Para saber mais sobre os tipos de ação, consulte a seção Tipos de Ação.
Catálogo de Ações	Exibir Ações com base no Catálogo de ações ao qual estão vinculadas.
Label	Exobe Ações com base nos rótulos que possuem.
Ações Encaminhadas	No modo de visualização Minhas Ações, exibe Ações encaminhadas apenas para o usuário atual. No modo de visualização Gerenciar Ações, exibe ações encaminhadas apenas para todos os usuários.

Action sorting operations

A tabela abaixo descreve as operações de ordenação disponíveis para Ações, dentro da aba Caixa de Entrada.

Classificar por	Description
Prioridade (maior para menor)	Classifica as ações com base em seu status de prioridade, de Alta (Crítica) à Baixa.
Hora	Classifica as ações com base na hora em que foram criadas, da mais recente para a mais antiga.
Tipo	Classifica as ações com base em seu tipo. Classifica-as em: Ordenar de forma crescente (Formulários, Externo, Rotulagem de Dados, Validação de Documento, Classificação de Documento) OU ordenar de forma decrescente (Classificação de Documento, Validação de Documento, Rotulagem de Dados, Externo, Formulários).
Catálogo de Ações	Classifica as ações com base no nome do Catálogo de ações ao qual estão vinculadas. Classifica os nomes em ordem Crescente (A a Z) ou Decrescente (Z a A).

Editing actions properties

Tanto os Usuários da Ação quanto os Usuários Administradores de Ação podem executar a operação Editar propriedades. No entanto, Usuários da Ação podem editar somente as propriedades de suas próprias Ações Pendentes, enquanto Usuários Administradores de Ação podem editar as propriedades de Ações Pendentes ou Não atribuídas.

Você pode editar as seguintes propriedades de ação:

• Name
• Prioridade
• Catálogo de Ações
• Comentários.

Observação: a operação de edição e o usuário que a executa ficam visíveis na página de Auditoria do tenant correspondente.

Edição em massa e conclusão de ações

Usuários de Ação podem executar a operação de Edição em massa para as Ações de formulário atribuídas a eles.

Importante:

• Para ativar a edição em massa de ações, os formulários correspondentes devem ser criados com o Bulk Form Designer (Designer de formulários em massa) que está disponível a partir da v1.3.0 do pacote UiPath.Persistence.Activities.
• A edição em massa está disponível apenas para ações com o mesmo layout do formulário em massa. É possível editar ações em massa geradas por diferentes versões do processo somente se o layout do formulário em massa não tiver sido modificado entre as versões.
• É possível editar em massa no máximo 100 ações por vez.

Ações de rotulagem

Os rótulos (ou tags) oferecem um gerenciamento otimizado das ações ao permitir a identificação rápida da ação e sua atribuição com precisão. Juntamente com catálogos de ação, prioridades de ação ou nomes de ação, os rótulos fornecem uma estrutura mais granular para ações. Dessa forma, usuários e administradores de ações podem pesquisar, classificar ou filtrar a caixa de entrada do Action Center por rótulos específicos, restringindo a lista e as operações correspondentes.

Permissões de rótulo

Ambos os Usuários da Ação e os Usuários Administradores de Ação podem executar a operação Editar rótulos desde que tenham o conjunto permissões adequado.

Para visualizar as permissões necessárias para gerenciar rótulos, verifique a seção Funções e permissões.