チュートリアル: Outlook メールを反復処理し、添付ファイルを保存する

このチュートリアルでは、Outlook 検索フォルダーのすべてのメールの添付ファイルをユーザーのコンピューターに保存するオートメーションを作成します。

プロジェクトを作成したら始めに、使用する Outlook アカウントを指定する [デスクトップ版 Outlook アプリを使用 ] アクティビティを追加します。このアクティビティ内に [ 繰り返し (各メール )] アクティビティを追加して、フォルダー内のメールを反復処理するように指定します。次に、[繰り返し (各メール]) 内で繰り返すアクティビティを追加します。

1. 手順 1: コンピューターと Outlook の検索フォルダーに Temp フォルダーを作成する

   1. コンピューターの C: ドライブのルートに Temp という名前のフォルダーを作成します。
   2. Outlook を開き、[フォルダー] ペインで [検索フォルダー] を右クリックし、[新しい検索フォルダー] を選択します。
   3. [新しい検索フォルダー] ウィンドウで、[カスタム検索フォルダーを作成する] > [選択] を選択します。
   4. [検索フォルダーのカスタマイズ] ウィンドウで、[名前] ボックスに「Last week's attachments」と入力し、[条件] を選択します。
   5. [検索フォルダーの条件] ウィンドウの [メッセージ] タブで、[時間の条件] の横にあるドロップダウン メニューから [受信日時] と [先週] を選択します。
   6. [詳細設定] タブで、[添付ファイル] を選択し、隣接するドロップダウン メニューから 1 つ以上の添付ファイルを選択します。
   7. [OK] を 3 回クリックしてウィンドウを閉じて、検索フォルダーを保存します。

2. 手順 2: プロジェクトを設定する

   Create a new blank project using the default settings.

3. 手順 3: Outlook アカウントをプロジェクトに追加する

   1. [アクティビティ] パネルで [メール] タブを選択し、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] をダブルクリックします。アクティビティがデザイナー パネルに追加されます。

   2. このアクティビティの [アカウント] フィールドには、あらかじめ既定のメール アカウントが入力されています。別のアカウントを使用する場合は、ドロップダウン メニューから選択します。

      [参照名] フィールドは既定値 Outlook のままとして、オートメーションでアカウントを参照するときは、この名前を使用します。

4. 手順 4: Outlook フォルダーのメッセージを反復処理する

   1. [アクティビティ] パネルで [繰り返し (各メール)] アクティビティをドラッグし、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] アクティビティ内にドロップします。

   2. [繰り返し (各メール)] アクティビティで、[ 対象フォルダー] フィールドの右側にある プラス 記号 をクリックし、[ Outlook >[フォルダーを検索] > [Last week's attachments] を選択して、アカウントOutlook に作成した検索フォルダーを選択します。選択は [ 対象フォルダー ] フィールドに「 Last week's attachments」と表示されます。

      これで、Outlook の検索フォルダーの [Last week's attachments] のメールを反復処理するように指定したことになります。

      

5. 手順 5: 各メッセージの添付ファイルをコンピューターのフォルダーに保存する

   サンプルをダウンロードする

   1. [アクティビティ] パネルで、[ メールの添付ファイルを保存 ] アクティビティをドラッグして、[ 繰り返し (各メール )] アクティビティ内にドロップします。

   2. [メールの添付ファイルを保存] アクティビティで、次の操作を行います。

      • Click Plus on the right side of the From message field, and then select CurrentMail to indicate that the email whose attachments you want to save is the current email you are iterating through.

      • [ 次のフォルダーに保存] フィールドの横にある [ 参照] アイコン をクリックし、添付ファイルの保存先のコンピューター上のフォルダーを参照して選択します。この例では、コンピューターのCドライブに Temp というフォルダーを作成しました。

        

   3. StudioX のリボンで [保存] をクリックしてオートメーションを保存し、[実行] をクリックしてオートメーションを実行します。

      Outlook のフォルダー Temp にある各メールの添付ファイルが、コンピューターの Temp フォルダーに保存されます。