はじめに

概要

UiPath^® Data Fabric / Data Service は、ロボティック プロセス オートメーション (RPA) プロジェクトにおいて、コードの要らないデータ モデリングやストレージを可能にする強力で永続的なデータ ストレージ サービスです。

Data Fabric/Data Service は、ビジネス向けでありながらユーザーフレンドリーなサービスで、UiPath 内でビジネス データを安全に保存および管理できます。

• 無人のプロセスを実行して複数のシステムからデータを集約し、その後そのデータを別のシステムで使用する場合。
• 複数の有人・無人のプロセス間でデータを転送する必要のある、長期実行の業務プロセスでデータを使用する場合。
• Studio および Robot との連携により、以下の機能を活用したオートメーションを構築できます。
  • リッチなリレーショナル データ型
  • 統合セキュリティ
  • 迅速かつ調整可能なプロビジョニングおよびデプロイメント

ユース ケース

次のリストでは、Data Fabric/Data Service の最も一般的なユース ケースについて説明します。

従業員のニーズに関するデータをキャプチャする

従業員のニーズ (例: 机、椅子、Web カメラなど) に関するデータをキャプチャする新しいプロセスを作成する場合。

問題: データが大量になる可能性があるため、購買システム内でリクエストを作成する前にデータを保存しておく必要があります。

ソリューション： データベース、ファイル共有、またはクラウド ストレージを使用する代わりに、Data Fabric/Data Service にデータを保存することができます。

毎月の財務報告

毎月の財務報告のプロセスで複数のシステムから受注、請求書、支払いなどのデータを取得します。

問題: 有人ワークフローと無人ワークフローのいずれも、実行されるたびにそれらのデータを取得します。その場合、すべてのユーザーがすべてのバックエンド システムにアクセスおよび接続できるようにする必要があります。また、すべてのプロセスが完了する前に基になるデータが変更されると、レポートの遅延や不整合が発生する可能性があります。

ソリューション： 無人ワークフローを 1 つ記述するだけで、必要なデータをすべて Data Fabric / Data Service で収集できます。これにより、他のすべての有人または無人のワークフローでこのパッケージを操作できます。これにより、集約された重要なビジネス データをユーザーやロボット端末上のファイルに保存する必要もなくなる場合があります。

キューを使用するオーケストレーション プロセス

サプライヤーの請求書の支払いに関する人間とロボットとの対話型処理を伴い、キューを介してすべてのデータを転送するオーケストレーション プロセスを設計した場合。

ソリューション： 請求書を Data Fabric / Data Service に保存し、キューを介してレコード ID を渡すことで、信頼できる唯一のバージョンで作業できます。また、新しいプロセスを作成して、Data Fabric / Data Service からシステム内のすべての請求書を完全に可視化することもできます。

CRM に入力する前に顧客をレビューする

たとえば、顧客関係管理 (CRM) システムに書き込む前に、顧客の 360 度ビューを作成する無人のビジネス プロセスに取り組んでいるとします**。**

問題: ワークフローには数十個、もしくは数百個の変数が含まれます。

ソリューション： Data Fabric/Data Service では、顧客のエンティティをモデル化し、Studio に定義をインポートすることができます。また、ワークフローで使用する変数を 1 つに留め、その後さまざまな記録システムでその変数を使用することができます。データを Data Fabric / Data Service に保存する必要はありません。

メリット

• ストレージはセキュリティで保護され、永続的で、アクセス可能です。すべてのデータを一意な一箇所の場所に保存できます。
• すべての UiPath^® 製品のエンティティ、レコード、およびドキュメントにシームレスにアクセスできます。
• 完全に新しいデータも、既存のデータも保存できます。
• ビジネス エンティティを定義、変更、拡張し、それらのエンティティのレコードを標準の組み込み機能以外の場所に保存できます。
• 関係、ルール、属性のようなリッチなメタデータをエンティティに定義し、定義したエンティティに関連するドキュメントを保存できます。

前提条件

Data Fabric/Data Service の使用を開始するには、最初に Automation Cloud アカウントが必要です。詳しくは、 Automation Cloud の「はじめに」をご覧ください。さらに、Data Fabric / Data Service をサービスとして表示するには、ユーザー/ロボットをテナントに追加する必要があります。

UiPath^® Studio でエンティティを使用するには、次の要件を満たす必要があります。

• v2020.10 以降の UiPath^® Studio Enterprise または Community Edition
• UiPath^® Assistant または Robot がモダン フォルダーに接続されている
• テナントで Data Fabric/Data Service が有効になっている。