ユーザーアカウントを管理する

ユーザーアカウントを編集する方法は 2 つあります。

個々のユーザーアカウントを更新する

ユーザーアカウントの情報を更新するか、そのステータスを編集するか、またはアカウントを削除するには、以下の手順に従います。

以下のアクションが使用できます。

[ユーザープロフィール] フォームの編集可能バージョンが表示されたらすぐに更新できます。すべてのフィールドを更新できます。ただし、登録済みのメールアドレスは例外で、このアドレスはユーザーがアカウントをアクティブ化した後に変更することはできません。

フォーム全体を下にスクロールして、すべての詳細を確認します。

注:

フォームのセクションの編集について詳しくは、「ユーザーアカウントフォームに入力する」をご覧ください。

必要な変更を適用したらすぐに [保存] をクリックします。

注:

ユーザー属性の同期 (グループからの権限を含む) は、ユーザーが再びログインした後にのみ Automation Hub に反映されます。属性が変更された場合は、変更を反映するためにログアウトしてから再度ログインすることをおすすめします。

[ステータス] トグルを使用してユーザーアカウントのステータスを変更します。以下のようにステータスを更新できます。

[ユーザープロフィール] フォームにある [削除] ボタンを使用できます。このボタンをクリックして操作を確定することによって、プラットフォームからユーザーアカウントを完全に消去できます。

注:

アカウントが削除されたユーザーが共有したアイデアおよび部品は Automation Hub に保存されていますが、削除されたユーザーが作成したものとして表示されます。
アカウント所有者は非アクティブ化も削除もできません。

複数のユーザーアカウントの一括更新を実行する方法は 2 つあります。

[ユーザーの氏名] 列の対応するチェックボックスを使用して、更新する必要のあるアカウントを選択します。選択したユーザーアカウントの情報を含むサイドパネルが表示されます。

注:

姓名など、複数の値が表示されるフィールドは、複数のユーザーアカウント更新オプションを使用して更新することはできません。
アクティブ化されたアカウントのメールアドレスは更新できません。
フォーム入力について詳しくは、「ユーザーアカウントフォームに入力する」をご覧ください。
ユーザー属性の同期 (グループからの権限を含む) は、ユーザーが再びログインした後にのみ Automation Hub に反映されます。属性が変更された場合は、変更を反映するためにログアウトしてから再度ログインすることをおすすめします。

1. グループを使用する

これはユーザーを管理する上で最も簡単かつ推奨される方法です。

Automation Suite で「Finance」と「Legal」と定義されているグループがあるとします。
これらのグループを Automation Hub に追加して、権限を割り当てます。
- Finance グループ - Finance カテゴリの標準ユーザー
- Legal グループ - 法務カテゴリの標準ユーザー