詳細情報

[自動化プロファイル] ページにアクセスして最初に表示される情報は、[詳細] セクションに表示される情報と同じです。[詳細] セクションの編集権限が含まれるロール/共同作業者ロールを割り当てられているユーザーは、[詳細] ページに表示される特定のフィールドの情報を更新できます。更新するには、編集モードでページにアクセスします。

提出者の名前

提出者の名前によって、自動化のアイデアの提出方法を確認することができます。提出者の名前をクリックすると、提出者のプロフィールを確認できます。

アイデアのソース

ここで、自動化のアイデアのソースを確認できます。表示される可能性がある値は次のとおりです。

• 個人のアイデア: 自動化のアイデアは、個人のアイデアの質問項目を使用して提出されました。
• CoE のアイデア: 自動化のアイデアは、[CoE のアイデア] フォームを使用して提出されました。
• 市民開発者: 自動化のアイデアは、[自動化を共有] フォームを使用して提出されました。
• Process Mining: 自動化のアイデアは、POST Process Mining Idea の API 呼び出しを通じて追加されました。

開発の種類

[開発の種類] では、各自動化のアイデアの開発元を、次のオプションを含むドロップダウン リストから選択できます。

• 開発の種類なし
• CoE
• 市民開発者 (パワー ユーザー)

• 市民開発者 (セルフ ユーザー)

  
  

  

  
  

フェーズとステータス

[フェーズ] と [ステータス] を使用すると、ドロップダウン リストに表示されるオプションを使用して自動化のアイデアのジャーニーを簡単に更新できます。各フェーズと、それに対応するステータスの詳しくは、「アイデアのフェーズとステータス」をご覧ください。

提出日

[提出日] では、自動化のアイデアが共有された日付を選択できます。更新するには、日付の横の矢印をクリックします。カレンダーが表示され、提出日を更新できます。

優先度

[優先度] で、適切な重要度を選択すると、フロー内で自動化のアイデアを次のフェーズに進めるための意思決定プロセスを簡単に行えるようになります。優先度を更新するには、セクションの横の矢印をクリックします。ドロップダウン リストが表示され、1 から 100 の数値を使用して優先度を更新できます。

注:

• 開発の種類または優先度が設定されていない場合、これらのフィールドは [詳細] ページ - ビュー モードに表示されません。
• 複数のアイデアに対して同じ優先度を設定できます。

自動化をフォローする

特に興味のある自動化を [フォロー] することもできます。これにより、[作業スペース] > [フォロー中] モジュールから自動化に簡単にアクセスできるようになります。また、自動化プロファイル ページで更新が実行された場合も通知が届きます。

自動化のアイデアのライフサイクルに積極的に関与するためのもう 1 つのオプションが [興味あり] です。これをクリックすることで、自動化のアイデアの実装をサポートする意思があること、または市民開発者の自動化に興味があることを伝えることができます。

概要

[基本情報] セクションでは、以下の詳細情報を追加/更新できます。

• 自動化名。
• 自動生成 ID: データベースから取得した自動化のアイデアに対して自動生成される一意の IDです。API 呼び出しなどの目的に使用されます。
• 自動化 ID: このフィールドでは、業務管理者、プロジェクト マネージャー、および [詳細] セクションに対する編集権限を持つ共同作業者が、各アイデアに (英) 数字の ID を追加できます。ID は最大 50 文字で、特殊文字としてハイフン (-)、感嘆符 (!)、ハッシュ (＃)、コンマ (,)、アンダースコア (_)、およびドット (.) を含めることができます。
• 説明。
• カテゴリ。カテゴリの詳細およびその設定方法については、「カテゴリを設定および管理する」をご覧ください。
• 解決できる問題 (ペイン ポイント)。
• 悪い影響。

• タグ: 異なるアイデアや自動化をグループ化したり、これらの間にリンクを作成したりする場合に役立つ任意のフィールドです。選択するとタグのリストが表示されます。新しいタグを作成してすぐに選択することもできます。1 つのアイデアに複数のタグを追加できます。1 つのタグにつき最大 18 文字で指定します。

  
  

  

  
  

概要評価

個人のアイデアの提出者から収集したタスク/プロセスに関する全般的な情報は、[詳細] セクションでの編集権限を付与されたユーザーが必要に応じて更新できます。以下の領域に対応するドロップダウン リストから、異なる値を選択できます。

• ルール
• 入力の種類
• 入力の質
• 業務プロセスの安定性

• ドキュメントの有無

  
  

  

  
  

メリット

このセクションでは、[詳細] セクションでの編集権限を付与されたユーザーが、実装前に期待されるメリットおよび実装後に実際に得られたメリットを説明するテキストを追加できます。

課題

このセクションでは、[詳細] セクションでの編集権限を付与されたユーザーが、予想される問題および実装時に発生した問題を説明するテキストを追加できます。

得られた知見

このセクションでは、[詳細] セクションでの編集権限を付与されたユーザーが、今後の実装時に役立つ知識を説明するテキストを追加できます。

メディア

[詳細] セクションでの編集権限を付与されたユーザーは、記述されたプロセスに関連付けられた画像やビデオをここにアップロードできます。

ビデオまたは画像ファイルをアップロードする:

• アイデア プロファイル検索時の見やすさ、使いやすさを向上させるには、プロファイルの [詳細] ページにビデオをアップロードすることをお勧めします。このページにはメディア プレイヤーが埋め込まれているためです。
• ビデオは、アイデア プロファイルの [ドキュメント] ページにもアップロードできます。ただし、この場合はメディア プレイヤーが表示されず、ビデオ ファイルはダウンロード オプションを備えたカードとして表示されます。
• ビデオの最大サイズは 200 MB で、使用できる形式は mp4 のみです。

• 画像の最大サイズは 200 MB で、使用できる形式は jpg、jpeg、gif、png です。

  
  

  

  
  

類似の自動化のアイデア

[詳細] セクションでの編集権限を付与されたユーザーは、レビュー中の自動化に類似すると判断された自動化を選択/削除できます。

[自動化を追加] カードをクリックすると、[類似の自動化を追加] ポップアップが表示され、類似の自動化のアイデアを検索してリンクすることができます。

このセクションから自動化のアイデアを削除するには、X アイコンをクリックして、操作を確定するだけです。