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- ジョブを開始し参照を取得 (Start Job And Get Reference)
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- 外部タスクを作成
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- タスクを転送 (Forward Task)
- フォーム タスクを取得 (Get Form Tasks)
- タスク データを取得 (Get Task Data)
- タスクのコメントを追加
- タスクのラベルを更新
- アクション
- プロセス
- 監査
ロールと権限
アクションのロールと権限は Orchestrator で設定します。
ロボットがアクションを生成したり、ストレージ バケットのデータをアップロード、ダウンロード、削除したりするには、そのロボットが適切な権限を持っている必要があります。ロボットのロールに、以下の権限が与えられていることを確認してください。
アクションを作成するには:
- アクションの表示、編集、作成
アクションを割り当てるには:
- アクションの割り当ての作成
ドキュメント データをアップロードするには:
- ストレージ ファイルの表示、編集、作成
- ストレージ バケットの表示
ダウンロード後にドキュメント データを削除するには:
- ストレージ ファイルの表示、編集、削除
- ストレージ バケットの表示
個人用ワークスペース フォルダーのコンテキストでアクションを生成し、Action Center の受信トレイに表示するために、既定で次の権限が追加されています。
- アクションの作成、表示、編集、削除
- アクション カタログの作成、表示、編集、削除
アクションを処理するには、次のロールを定義することをお勧めします。
検証管理者は、生成されたすべてのドキュメント検証アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。
次の権限が必要です。
- アクションの表示、編集
- ストレージ ファイルの表示、編集、作成、削除
- ストレージ バケットの表示
- アクションの割り当ての表示、編集、作成
-
アクション カタログの表示、編集、作成
検証ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント検証アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで検証します。
次の権限が必要です。
- アクションの表示、編集
- ストレージ ファイルの表示、編集、作成
- ストレージ バケットの表示
-
アクションの割り当ての表示、編集
分類管理者は、生成されたすべてのドキュメント分類アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。
次の権限が必要です。
- アクションの表示、編集
- ストレージ ファイルの表示、編集、作成、削除
- ストレージ バケットの表示
- アクションの割り当ての表示、編集、作成
-
アクション カタログの表示、編集、作成
分類ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント分類アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで編集します。
次の権限が必要です。
- アクションの表示、編集
- ストレージ ファイルの表示、編集、作成
- ストレージ バケットの表示
-
アクションの割り当ての表示、編集
アクション管理者は、生成されたすべてのフォーム アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。
次の権限が必要です。
- アクションの割り当ての表示、作成
- アクション カタログの表示、編集、作成
-
アクションの表示、編集、作成、削除
アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。
- タグの表示、作成、削除
アクション ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで編集します。
次の権限が必要です。
-
アクションの表示、編集、作成
アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。
- タグの表示、作成、削除
プロセスを処理するために、次のロールを定義することをお勧めします。
ジョブ プロセス ユーザーは、ジョブに入力情報を提供するフォームを生成できます。
次の権限が必要です。
- プロセスの表示
-
ジョブの表示、編集、削除
注:ファイルをアップロードしてプロセスをトリガーするには、次の権限が必要です。
- ストレージ ファイルの表示、編集、作成