アクションを管理する

Click here for an overview on how to manage actions in Studio.

重要:

You can only validate an action that is assigned to you. Actions assigned to a user are read-only for the other users. Unassigned actions are read-only for all users.

アクション ユーザー

アクションを割り当てる

アクションの再割り当てと割り当て解除の手順は似ています。

1. 画面左側のメニューから [Actions] に移動します。
2. [マイ アクション] ビューが表示されていることを確認します。
3. On the Unassigned tab, click the button for the desired action.
4. Select Assign to self to assign the action to yourself.

アクションを開く

Based on the status of the action, there are two scenarios:

• Pending or unassigned actions: On either the PendingorUnassigned tab, click the corresponding action. The action is opened on the right-hand section. If the action is opened by the user to whom it has been assigned, it is editable and can be completed. If a different user opens it, it is read-only.
• 完了したアクション: [完了] タブで該当するアクションをクリックします。読み取り専用のアクションが画面右側のセクションで開きます。一度完了すると、検証を元に戻すことはできません。

ドキュメント検証アクションを検証するには、検証ステーションを使用する必要があります。

Click here to learn how to use Validation Station.

ドキュメント分類アクションを検証するには、Orchestrator の分類ステーションを使用する必要があります。

Click here to learn how to use Classification Station.

フォーム アクションでは PDF がサポートされているため、ポータルから直接 PDF ファイルを確認できます。

アクション管理者

アクションを割り当てる

アクションの再割り当てと割り当て解除の手順は似ています。

1. 画面左側のメニューから [Actions] に移動します。

2. [アクションを管理] ビューを開いていることを確認します。

3. On the Unassigned tab, click the button for the desired action.

4. [ユーザーに割り当て] を選択します。[ユーザーを割り当て] ウィンドウが表示されます。

5. アクション ユーザーをドロップダウン リストから選択します。

   注:

   アクションが含まれるフォルダーに対して必要な権限を付与されているユーザーはすべて、このドロップダウン リストに表示され、それらのユーザーには暗黙的にアクションを割り当てることができます。