アクションを管理する

重要: 検証できるのは、自分に割り当てられたアクションだけです。あるユーザーに割り当てられたアクションは、他のユーザーには読み取り専用になります。未割り当てのアクションは、すべてのユーザーに対して読み取り専用になります。

アクションユーザー

アクションの再割り当てと割り当て解除の手順は似ています。

アクションのステータスに応じて、次の 2 つのシナリオがあります。

保留中または未割り当てのアクション: [保留中] タブ、または [未割り当て] タブで、該当するアクションをクリックします。アクションが画面右側のセクションで開きます。アクションを割り当てられたユーザーがアクションを開いた場合は、編集と完了が可能です。別のユーザーが開いた場合は読み取り専用です。
完了したアクション: [完了] タブで該当するアクションをクリックします。読み取り専用のアクションが画面右側のセクションで開きます。一度完了すると、検証を元に戻すことはできません。

ドキュメント検証アクションを検証するには、検証ステーションを使用する必要があります。

検証ステーションの使用法については、こちらをクリックしてください。

ドキュメント分類アクションを検証するには、Orchestrator の分類ステーションを使用する必要があります。

分類ステーションの使用法については、こちらをクリックしてください。

フォームアクションでは PDF がサポートされているため、ポータルから直接 PDF ファイルを確認できます。

アクションの再割り当てと割り当て解除の手順は似ています。

画面左側のメニューから [Actions] に移動します。
[アクションを管理] ビューを開いていることを確認します。
[未割り当て] タブで、目的のアクションのボタンをクリックします。
[ユーザーに割り当て] を選択します。[ユーザーを割り当て] ウィンドウが表示されます。
アクションユーザーをドロップダウンリストから選択します。

注: アクションが含まれるフォルダーに対して必要な権限を付与されているユーザーはすべて、このドロップダウンリストに表示され、それらのユーザーには暗黙的にアクションを割り当てることができます。