アクションについて

アクションとは、長期間にわたるワークフローを処理する場合に、ユーザーが実行する (請け負う) 必要があるタスクのことであり、ワークフローの次のステップに進むにはユーザーの介入が必要になります。

Click here for an overview of long-running workflows.

アクションの種類

フォーム アクション

form.io based actions, meaning they are only compatible with the form.io framework. Orchestrator handles form visualization, action assignment, and completion.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.Persistence.Activities pack.

• Create Form Task - creates a form action
• フォーム タスク完了まで待機し再開

外部アクション

外部オートメーションとしてオーケストレーション プロセスの中断 - 再開のサイクルに属する、外部システム (JIRA、Salesforce など) で処理される汎用的なタスクは、Orchestrator でアクションを作成し、このアクションが完了するまでワークフローを中断できます。このアクションはフォーム スキーマによる制限を受けず、Orchestrator 内で可視化されません。アクションが完了すると、入力されたデータはワークフロー変数にマッピングされます。

アクションの割り当ては外部で行われます。このため、指定した担当者によってこれらのアクションが完了されるように制限することはできません。外部オートメーションでそのようなアクションを完了できない場合、アクションの編集権限と関連フォルダーへのアクセス権限を持つユーザーであれば、対象の外部システム内で実行される操作に基づいて、外部アクションを完了できます。

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.Persistence.Activities pack.

• 外部タスクを作成
• 外部タスクの完了を待機して再開

ドキュメント検証アクション

自動データ抽出結果のレビューと修正に関連するユーザー入力を処理するために生成されるアクションです。

Document validation is performed from within Orchestrator using the Validation Station. At action creation, document data is uploaded into a , enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated extracted data is downloaded, and the workflow is resumed.

[ドキュメント検証アクション完了まで待機し再開] アクティビティ内で、[ストレージからデータを削除] オプションを有効化している場合、データはダウンロード後に自動的に削除されます。

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.IntelligentOCR.Activities pack.

• ドキュメント検証アクションを作成
• ドキュメント検証アクション完了まで待機し再開

ドキュメント分類アクション

ドキュメントの分類のレビューと修正に関連するユーザー入力を処理するために生成されるアクションです。

Document classification is performed from within Orchestrator using the Classification Station.

At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated classified data is downloaded, and the workflow is resumed.

[ドキュメント分類アクション完了まで待機し再開] アクティビティ内で、[ストレージからデータを削除] オプションを有効化している場合、データはダウンロード後に自動的に削除されます。

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.IntelligentOCR.Activities pack.

• ドキュメント分類アクションを作成

• ドキュメント分類アクション完了まで待機し再開

  重要:

  Amazon および Azure のストレージ バケットへの Web ブラウザー アクセスは、クロス オリジン リソース共有 (CORS) とコンテンツ セキュリティ ポリシー (CSP) の設定により制限される場合があります。

  Web アプリケーションで識別されるエンティティは、ホワイトリストへの登録を許可してください。

Click here for details on how to configure CORS and CSP settings.

ロボットのロール

In order for the Robot to generate an action, upload, download and delete data from a storage bucket, it needs the appropriate permissions. Make sure the Robot role has been granted the following:

アクションを作成するには:

• アクションの表示、編集、作成

ドキュメント データをアップロードするには:

• ストレージ ファイルの表示、編集、作成
• ストレージ バケットの表示

ダウンロード後にドキュメント データを削除するには:

• ストレージ ファイルの表示、編集、削除
• ストレージ バケットの表示

カスタム ロール

アクションを処理するときは、次のロールを定義することをお勧めします。

ドキュメント検証管理者

検証管理者は、生成されたすべてのドキュメント分類アクションを確認し、それらを [管理者] ページでユーザーに割り当てて処理します。自分でアクションを検証することもできます。次の権限を付与する必要があります。

• View,Edit on Actions
• View,Edit,Create,Delete on Storage Files
• ストレージ バケットの表示
• View,Edit,Create on Action Assignments
• アクション カタログの表示、編集、作成

ドキュメント検証ユーザー

検証ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント検証アクションを表示し、[マイ アクション] ページで検証できます。次の権限を付与する必要があります。

• View,Edit on Actions
• View,Edit on Storage Files
• ストレージ バケットの表示
• View,Edit on Action Assignments

ドキュメント分類管理者

分類管理者は、生成されたすべてのドキュメント分類アクションを確認し、それらを [管理者] ページでユーザーに割り当てて処理します。自分でアクションを検証することもできます。次の権限を付与する必要があります。

• View,Edit on Actions
• View,Edit,Create,Delete on Storage Files
• ストレージ バケットの表示
• View,Edit,Create on Action Assignments
• アクション カタログの表示、編集、作成

ドキュメント分類ユーザー

分類ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント分類アクションを表示し、[マイ アクション] ページで検証できます。次の権限を付与する必要があります。

• View,Edit on Actions
• View,Edit on Storage Files
• ストレージ バケットの表示
• View,Edit on Action Assignments

フォーム アクション管理者

アクション管理者は、生成されたすべてのフォーム アクションを確認し、それらを [管理者] ページでユーザーに割り当てて処理します。自分でアクションを検証することもできます。次の権限を付与する必要があります。

• アクションの割り当ての表示、作成
• アクション カタログの表示、編集、作成
• アクションの表示、編集、作成

フォーム アクション ユーザー

アクション ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォームとフォーム アクションを表示し、[マイ アクション] ページで検証できます。次の権限を付与する必要があります。

• アクションの表示、編集、作成

テクニカル ユーザー

外部アクションの完了を処理するサービス ユーザーです。次の権限を付与する必要があります。

• アクションの編集

アクションのステータス

次のタスクステータスを使用できます。

• 未割り当て - アクションが Orchestrator で生成されており、どのユーザーにも割り当てられていません。
• 保留中 - アクションが割り当てられ、ユーザーの検証を待っています。
• 完了 - アクションは検証済みです。完了すると、検証を取り消すことはできません。