アクセス制御

Orchestrator のモダン フォルダーを使用すると、アクション、プロセス、ユーザーをコンテナー化できます。

既定では、アクションは、そのアクションを生成したプロセスと同じフォルダー内に作成されます。そのフォルダー内に追加したユーザーのみが、以下に示すように、ロールと権限に基づいてアクションにアクセスできます。

• 指定したフォルダー内の未割り当てアクションが、複数のユーザーに表示されます。
• An Action User sees their assigned actions (inside the Pending tab) only.

注:

アクションがユーザーに割り当てられているとすぐに、アクションは [ 未割り当て ] タブから、割り当てられているユーザーの [保留中 ] タブに移動します。

• An Action Admin sees all Pending Actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

特定のフォルダーにアクションをリダイレクトする

特定のアクションにアクセスできるユーザーをフォルダーを使用して制御するには、次の手順を実行します。

1. フォルダーを作成します。
2. アクションにアクセスする必要のあるユーザーまたはグループがフォルダーに割り当てられていることを確認します。
3. Studio のワークフロー内で [Orchestrator のフォルダー パス] プロパティを使用して、アクションの作成または割り当てを目的のフォルダーにリダイレクトします。

注:

[Orchestrator のフォルダー パス] プロパティは、[フォーム タスクを作成] や [タスクを割り当て] などのアクティビティにあります。

アクションの割り当て ([タスクを割り当て] アクティビティ) またはアクションの作成 ([フォーム タスクを作成] アクティビティ) を別のフォルダーにリダイレクトすると、フォルダーに特定のユーザーを追加したり、フォルダーから特定のユーザーを削除したりして、アクションにアクセスできるユーザーを制御することができます。

ヒント:

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.