アクセス制御

Orchestrator のモダン フォルダーを使用すると、アクション、プロセス、ユーザーをコンテナー化できます。

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• 指定したフォルダー内のすべての未割り当てアクションが、複数のユーザーに表示されます。

• アクション ユーザーには、自分に割り当てられているアクションのみが ([保留中] タブに) 表示されます。

  注: アクションは割り当てられるとすぐに、[未割り当て] タブからそのアクションが割り当てられたユーザーの [保留中] タブに移動します。
• アクション管理者にはすべての保留中アクションが表示され、それらのアクションを必要に応じて他のユーザーに再割り当てできます。

特定のフォルダーにアクションをリダイレクトする

特定のアクションにアクセスできるユーザーをフォルダーを使用して制御するには、次の手順を実行します。

1. フォルダーを作成します。
2. アクションにアクセスする必要のあるユーザーまたはグループがフォルダーに割り当てられていることを確認します。

3. Studio のワークフロー内で [Orchestrator のフォルダー パス] プロパティを使用して、アクションの作成または割り当てを目的のフォルダーにリダイレクトします。

   注: [Orchestrator のフォルダー パス] プロパティは、[フォーム タスクを作成] や [タスクを割り当て] などのアクティビティにあります。

   

アクションの割り当てまたは作成を別のフォルダーにリダイレクトすると、フォルダーに特定のユーザーを追加したり、フォルダーから特定のユーザーを削除したりして、アクションにアクセスできるユーザーを制御することができます。

より詳細にユーザーを制限するには、目的のフォルダー内で特定のロールや権限をユーザーに割り当てます。