Action Center
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Action Center
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation SuiteStandalone
Last updated 2024年6月27日

アクションの概要

Action Center の [概要] タブでは、事前構築済みのダッシュボードを使用してアクションを追跡し、最大で過去 30 日間に作成されたアクションの概要を表示できます。これらのダッシュボードには、以下の情報が表示されます。

  • 指定した期間内に保留中完了未割り当てであるアクションの数。アクションの種類または優先度に基づきます。
  • アクションを完了するのに要する平均時間。
  • 特定のユーザーがそのアクションを特定の期間内にどのように処理しているか。
  • アクションが属するアクション カタログに基づいて、ユーザーがそのアクションをどのように処理しているか。



[マイ アクション] ビュー

[マイ アクション] ビューでは、自身に割り当てられているアクションを確認できます。

[アクションを管理] ビュー

[アクションを管理] ビューでは、すべてのユーザーに割り当てられているアクションを確認できます。特定のユーザーのアクションを [すべてのユーザー]/ユーザー名 ビュー内で確認することもできます。

ビューを切り替える

既定では [マイ アクション] ビューが選択され、自身のアクションの概要が表示されます。他のユーザーのアクションを表示する場合は、[アクションを管理] ビューを選択できます。



アクション カタログ

アクションが属するアクション カタログに基づいて、アクションの概要を確認できます。[アクション カタログ]では、既定で [すべてのカタログ] が選択されています。

作成時間

アクションが作成された時刻に基づいて、アクションの概要を確認できます。[作成時刻] では、既定で [過去 1 週間] が選択されています。

ステータス フレーム

ステータス フレームには、各ステータス (保留中完了未割り当て) のアクションの数が表示されます。

ステータス フレームをクリックすると、[受信トレイ] タブにリダイレクトされ、それぞれのアクションのステータスと作成日時に基づいてアクションが自動的にフィルター処理されます。

平均完了時間

[マイ アクション] ビューの [平均完了時間] フレームには、アクションの完了に要する平均時間が表示されます。

注: 平均完了時間は、アクションの概要機能のリリース後に作成、割り当て、完了したアクションに基づいて計算されます。

ステータス タブ

ステータス タブには、ステータス (保留中完了未割り当て) に基づいて、アクションの円グラフが表示されます。

各ステータス タブには、次の情報が表示されます。

  • 優先度別 (低、中、高、緊急) にアクションを表示する円グラフ。
  • 種類別 (データのラベル付け、ドキュメント分類、ドキュメント検証、外部、フォーム) にアクションを表示する円グラフ。

優先度別

[アクション (優先度別)] の円グラフには、選択しているステータス タブに基づいて、[保留中][完了][未割り当て] のアクションの合計数が表示され、優先度別に編成されます。

円グラフのスライスをクリックすると、[受信トレイ] タブにリダイレクトされ、対応するフィルター (ステータス、優先度、作成時刻) が適用されたアクションのリストが表示されます。

アクションの種類別

[アクション (種類別)] の円グラフには、選択しているステータス タブに基づいて [保留中][完了][未割り当て] のアクションの合計数が表示され、種類別に編成されます。

円グラフのスライスをクリックすると、[受信トレイ] タブにリダイレクトされ、対応するフィルター (ステータス、種類、作成時刻) が適用されたアクションのリストが表示されます。# 平均完了時間 (??)

[すべてのユーザー] の表

[すべてのユーザー] の表には、各ユーザーの [保留中] および [完了] のアクションの数と、各ユーザーがアクションを完了するのに要する平均時間の概要が整理されて表示されます。

以下の表に、[すべてのユーザー] の表の列について説明します。

表示される内容

ユーザー名

ユーザーの名前です。

保留中

該当するユーザーの、保留中ステータスのアクションの数です。

完了

ユーザーが完了したアクションの数です。

平均完了時間

ユーザーがアクションを完了するのに要する平均時間です。

平均完了時間は、アクションの概要機能のリリース後に作成、割り当て、完了したアクションに基づいて計算されます。

列を昇順または降順に並べ替えることができます。列を並べ替えるには、 をクリックします。

アクションの概要の使用方法について詳しくは、「アクションの概要を操作する」をご覧ください。

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