ロールと権限

アクションのロールと権限は Orchestrator で設定します。

Robot ロール

ロボットがアクションを生成したり、ストレージ バケットのデータをアップロード、ダウンロード、削除したりするには、そのロボットが適切な権限を持っている必要があります。ロボットのロールに、以下の権限が与えられていることを確認してください。

アクションを作成するには:

• アクションの表示、編集、作成

アクションを割り当てるには:

• アクションの割り当ての作成

ドキュメント データをアップロードするには:

• ストレージ ファイルの表示、編集、作成
• ストレージ バケットの表示

ダウンロード後にドキュメント データを削除するには:

• ストレージ ファイルの表示、編集、削除
• ストレージ バケットの表示

個人用ワークスペースの管理者ロール

個人用ワークスペース フォルダーのコンテキストでアクションを生成し、Action Center の受信トレイに表示するために、既定で次の権限が追加されています。

• アクションの作成、表示、編集、削除
• アクション カタログの作成、表示、編集、削除

カスタム ロール - アクション

メモ：アクションの割り当ての作成権限があることにより、[アクション] パネルで [アクションを管理] ビューを表示でき、対象の Orchestrator フォルダー内のすべてのアクションを管理しやすくなります。自分に割り当てられたアクションのみを表示および管理するには、[マイ アクション] ビューに切り替えます。

アクションを処理するには、次のロールを定義することをお勧めします。

ドキュメント検証管理者

検証管理者は、生成されたすべてのドキュメント検証アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集
• ストレージ ファイルの表示、編集、作成、削除
• ストレージ バケットの表示
• アクションの割り当ての表示、編集、作成

• アクション カタログの表示、編集、作成

  
  

  

  
  

ドキュメント検証ユーザー

検証ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント検証アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで検証します。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集
• ストレージ ファイルの表示、編集、作成
• ストレージ バケットの表示

• アクションの割り当ての表示、編集

  
  

  

  
  

ドキュメント分類管理者

分類管理者は、生成されたすべてのドキュメント分類アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集
• ストレージ ファイルの表示、編集、作成、削除
• ストレージ バケットの表示
• アクションの割り当ての表示、編集、作成

• アクション カタログの表示、編集、作成

  
  

  

  
  

ドキュメント分類ユーザー

分類ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント分類アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで編集します。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集
• ストレージ ファイルの表示、編集、作成
• ストレージ バケットの表示

• アクションの割り当ての表示、編集

  
  

  

  
  

アクションの管理者ユーザー

アクション管理者は、生成されたすべてのフォーム アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

• アクションの割り当ての表示、作成
• アクション カタログの表示、編集、作成

• アクションの表示、編集、作成、削除

  
  

  

  
  

アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

• タグの表示、作成、削除

アクション ユーザー

アクション ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで編集します。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集、作成

  
  

  

  
  

アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

• タグの表示、作成、削除

テクニカル ユーザー

テクニカル ユーザーは、外部アクションを処理します。

次の権限が必要です。

• アクションの編集

アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

• タグの表示、作成、削除

カスタム ロール - プロセス

プロセスを処理するために、次のロールを定義することをお勧めします。

キュー プロセス ユーザー

キュー プロセス ユーザーは、キューに入力情報を提供するフォームを生成できます。

次の権限が必要です。

• キューの表示

• トランザクションの表示、編集、削除

  
  

  

  
  

ジョブ プロセス ユーザー

ジョブ プロセス ユーザーは、ジョブに入力情報を提供するフォームを生成できます。

次の権限が必要です。

• プロセスの表示

• ジョブの表示、編集、削除

  
  

  

  
  
  注:

  ファイルをアップロードしてプロセスをトリガーするには、次の権限が必要です。

  • ストレージ ファイルの表示、編集、作成