Gérer des comptes d’utilisateurs

L'ajout d'utilisateurs à l'un des services de votre organisation se fait à partir de la section Admin. Vous ne pouvez pas ajouter d'utilisateurs à un service depuis le service lui-même.

Remarque :

La modification d’une adresse e-mail d’utilisateur n’est pas prise en charge. Si une adresse e-mail d'un utilisateur doit être modifiée (par exemple, en raison d'un changement de domaine de l'entreprise), invitez l'utilisateur à l'aide de sa nouvelle adresse e-mail, puis supprimez le compte associé à l'ancienne adresse.

Ajouter des comptes

Ajouter des comptes utilisateur

1. Accédez à Admin > Organization > Comptes et groupes locaux et sélectionnez l'onglet Comptes utilisateur.

2. Sélectionnez Ajouter un utilisateur. Le panneau Ajouter un utilisateur s'ouvre à partir de la droite de la fenêtre.

3. Remplissez les champs avec les détails de l'utilisateur.

   • Si vous êtes intégré à un annuaire externe, le mot de passe n'est pas requis, et si les notifications par e-mail du système sont configurées, l'utilisateur reçoit un e-mail avec les détails de son compte et peut définir son propre mot de passe lors de sa première connexion.
   • Sinon, vous devez définir un mot de passe pour le compte. L'utilisateur aura besoin de l'adresse e-mail (ou du nom d'utilisateur) et du mot de passe pour se connecter.

4. Sous Appartenance à un groupe (Group Membership), cochez les cases des groupes auxquels vous souhaitez ajouter l'utilisateur.

   Si vos groupes sont correctement configurés, l'utilisateur devrait déjà disposer de l'accès dont il a besoin pour commencer à travailler dans Test Cloud privé.

5. Sélectionnez Enregistrer pour ajouter le compte.

   Le panneau se ferme et le nouveau compte est disponible dans la liste des comptes utilisateur.

Ajouter des comptes Robot

1. Accédez à Admin > Organization > Comptes et groupes locaux et sélectionnez l'onglet Comptes de robot.

2. En haut à droite, sélectionnez Ajouter un compte Robot.

   Le panneau Ajouter un compte robot (Add Robot Account) s'ouvre à droite de la page.

3. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom descriptif pour le compte.

   Important :

   Choisissez avec attention. Vous ne pourrez pas modifier le nom du compte Robot ultérieurement. Si vous devez le renommer, vous devrez supprimer le compte et en créer un nouveau avec un nouveau nom.

4. Facultatif : sous Appartenance à un groupe (Group Membership), cochez la case des groupes auxquels vous souhaitez ajouter le compte.

   Ajouter un compte à un ou plusieurs groupes signifie qu'il hérite de tous les rôles, licences utilisateur ou paramètres Robot définis pour le groupe.

5. Sélectionnez Ajouter.

   Un message de réussite apparaît en haut du panneau et des conseils supplémentaires s'affichent.

   Le compte Robot est ajouté et est désormais visible sur la page comptes Robot (Robot accounts). Il est également ajouté aux groupes que vous avez sélectionnés.

   Continuez la configuration du compte robot dans UiPath® Orchestrator comme vous le feriez pour configurer un compte utilisateur pour une utilisation sans surveillance : Configuration Unattended .

Considérations relatives aux groupes d'utilisateurs

Exploiter des groupes

En choisissant d'exploiter les groupes d'utilisateurs, vous pouvez accorder un accès par défaut à tous les membres du groupe sans avoir à définir le niveau d'accès pour chaque utilisateur individuellement. En accordant des rôles et des autorisations aux groupes dans vos services et en ajoutant des utilisateurs aux groupes souhaités dans le portail Cloud (que ce soit en les invitant ou en les modifiant par la suite), tous les membres du groupe héritent de ce niveau d'accès sans autre configuration requise. Assurez-vous seulement que les groupes sont référencés dans les services que vous utilisez.

• Les groupes d’utilisateurs par défaut (c’est-à-dire les groupes fournis par UiPath®) sont automatiquement référencés dans les services nouvellement créés et ils sont configurés avec un ensemble d’autorisations par défaut. Vous pouvez modifier cette configuration par défaut à tout moment si vous le souhaitez.
• Pour les services créés avant le lancement de la fonction Groupes d'utilisateurs, les groupes d'utilisateurs par défaut ne sont pas référencés. Ils doivent être ajoutés manuellement.
• Groupes d'utilisateurs personnalisés (par exemple vos propres groupes personnalisés) doivent être ajoutés manuellement à vos services, quel que soit le moment auquel ils ont été créés. Le tableau suivant indique où vous pouvez en savoir plus sur l'ajout de groupes d'utilisateurs pour chaque service :

  Service	Apprendre
  Orchestrator	Ajout de groupes d'utilisateurs au niveau du locataire dans les services Orchestrator. Ajout de groupes d'utilisateurs aux dossiers dans les services Orchestrator.

  Ne pas exploiter les groupes

  Si vous ne souhaitez pas utiliser de groupes, laissez n'importe quel utilisateur dans le groupe Everyone par défaut, qui n'est associé à aucun rôle par défaut. Cela implique que le contrôle d'accès est effectué par utilisateur ; les utilisateurs doivent se voir attribuer des rôles individuellement dans chaque service.

  Les tableaux suivants indiquent où vous pouvez en savoir plus sur l'octroi de droits d'accès aux utilisateurs :

  Service	Apprendre
  Orchestrator	Octroi de droits d'accès aux utilisateurs au niveau du locataire dans les services Orchestrator. Octroi de droits d'accès aux utilisateurs au niveau du dossier dans les services Orchestrator.

  Suppression d'utilisateurs

  Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez le bouton Supprimer correspondant dans la page Utilisateurs , puis Supprimer pour confirmer. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs utilisateurs et cliquer sur le bouton Supprimer . L'utilisateur/les utilisateurs supprimés ne sont plus affichés sur la page Utilisateurs et ils ne peuvent pas accéder à votre organisation.

  Remarque :

  • Lorsque vous invitez quelqu'un à rejoindre votre organisation, un nouveau compte utilisateur est créé. Si vous supprimez cet utilisateur de votre organisation, il peut se connecter indépendamment en créant une nouvelle organisation. Bien qu'ils ne puissent pas accéder aux données de votre organisation après la suppression, ils peuvent toujours utiliser leur compte dans une nouvelle organisation.
  • Vous ne pouvez pas supprimer votre propre utilisateur. Demandez à un autre administrateur de l'organisation d'effectuer les modifications à votre place.

  Création de groupes d'utilisateurs personnalisés

  1. Sur la page Comptes et groupes locaux , sélectionnez l'onglet Groupes locaux .
  2. Sélectionnez Ajouter un groupe local. La fenêtre Ajouter le groupe s'affiche.
  3. Remplissez le champ Nom (Name).
  4. Dans le champ Noms , ajoutez des utilisateurs au groupe. Seuls les utilisateurs qui ont été préalablement invités dans votre organisation sont répertoriés.

  Contrairement aux groupes d'utilisateurs par défaut, les groupes personnalisés doivent être ajoutés manuellement à vos services pour garantir le mappage correct entre l'adhésion de groupe d'un utilisateur et les rôles correspondants dans ces services.