Configurer les invites de consentement

En tant qu’administrateur, vous pouvez établir des requêtes de consentement pour les utilisateurs qui se connectent à votre organisation. Ces requêtes garantissent que chaque utilisateur est informé des politiques internes auxquelles il doit consentir avant de pouvoir utiliser Test Cloud privé.

Pour la conservation des enregistrements, vous avez accès à des journaux détaillés pour chaque interaction de consentement. Ces journaux capturent l’identité de l’utilisateur connecté, la date de connexion, s’il a accepté ou rejeté l’invite et la date d’expiration d’un consentement accepté. L'expiration d'un consentement accepté ne déconnecte pas l'utilisateur, cependant, il est invité à confirmer à nouveau son consentement lors de sa prochaine connexion.

Les utilisateurs qui choisissent de refuser ne peuvent pas se connecter, mais ont la possibilité d'accepter le consentement s'ils le refusent.

Configurer une invite de consentement

Pour configurer une invite de consentement, procédez comme suit :

1. Accédez à Admin > Consentement utilisateur pour votre organisation.
2. Sélectionnez Créer un consentement utilisateur pour créer un nouveau consentement. La fenêtre Créer un consentement utilisateur s'affiche. Sur le côté gauche, vous pouvez configurer votre invite de consentement. Sur le côté droit, vous pouvez remarquer un aperçu en temps réel de votre invite de consentement.
   Remarque :

   Vous ne pouvez configurer qu'une seule invite de consentement par organisation.

3. Définissez un titre dans le champ Titre . Fournissez un bref et clair du contenu de la politique pour laquelle les utilisateurs doivent donner leur consentement.
4. Ajoutez le contenu dans le champ Contenu . Vous devez décrire en détail les politiques spécifiques auxquelles l'utilisateur doit accepter. Vous pouvez formater vos messages selon vos besoins et vous pouvez intégrer des tables à l'aide de la syntaxe Markdown.
   Remarque :

   Copier et coller une table Markdown directement dans le champ Contenu ne restitue pas sous forme de table, mais conserve la syntaxe Markdown brute. Pour un affichage correct de la table, supprimez le dernier caractère du texte copié après le collage, puis rajoutez-le, ou entrez manuellement la table entière.

5. Saisissez le texte des boutons radio définis pour les options de consentement et de refus
   • Dans le champ Bouton radio - consentement , saisissez le texte de l'option de consentement. Cette option permet aux utilisateurs d'utiliser la plate-forme.
   • Dans le champ Bouton radio - refus , saisissez le texte de l'option refusée. Cette option empêchera les utilisateurs d'utiliser la plate-forme. Les utilisateurs qui choisissent de refuser peuvent accepter s'ils reconnaissent.
6. Sous Paramètres, sélectionnez votre option de récurrence préférée :
   • Sélectionnez Une fois pour afficher l’invite de consentement une seule fois.
   • Sélectionnez Répéter pour configurer les invites récurrentes. Vous pouvez définir les intervalles de fréquence sur des jours, des semaines, des mois ou des années spécifiques, selon vos besoins. L'expiration de la période récurrente définie ne déconnecte pas l'utilisateur. Cependant, celui-ci est invité à confirmer son consentement lors de sa prochaine connexion.
7. Sélectionnez Enregistrer pour conserver vos modifications.

Modifier l'invite de consentement existante

Pour modifier une invite de consentement existante, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à Admin > Consentement utilisateur pour votre organisation.

2. Sélectionnez Modifier le consentement de l'utilisateur pour modifier le consentement existant. La fenêtre Modifier le consentement de l'utilisateur s'affiche. Sur le côté gauche, vous pouvez configurer votre invite de consentement. Sur le côté droit, vous pouvez remarquer un aperçu en temps réel de votre invite de consentement.

3. Apportez les modifications nécessaires à votre invite de consentement. Pour de plus amples informations sur les options disponibles, consultez la section Configurer une invite de consentement.

4. Sélectionnez Enregistrer pour conserver vos modifications. La fenêtre Modifications de contenu s'affiche, dans laquelle vous pouvez choisir de conserver les enregistrements d'utilisateurs existants de l'invite de consentement initiale, ou de réinitialiser l'enregistrement.

   

5. Sélectionnez Conserver les enregistrements des utilisateurs existants et n'affichez un nouveau message que pour les utilisateurs qui n'ont pas encore accepté de conserver les enregistrements d'utilisateurs existants, ou Supprimer les enregistrements d'utilisateurs existants et réaffichez un nouveau message à tous les utilisateurs pour supprimer les enregistrements d'utilisateurs existants et demander à tous les utilisateurs d'accepter la modification invite de consentement.

Supprimer l'invite de consentement existante

La suppression d'une invite de consentement efface les enregistrements de consentement, ce qui oblige tous les utilisateurs à accepter à nouveau toute invite créée. Pour supprimer une invite de consentement, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à Admin > Consentement utilisateur pour votre organisation. La fenêtre Consentement de l'utilisateur s'affiche et présente un aperçu de l'invite de consentement existante.

   

2. Sélectionnez Supprimer pour supprimer l’invite existante. La fenêtre Supprimer le consentement de l'utilisateur s'affiche.

3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer la suppression de l’invite de consentement ou sur Annuler pour revenir à la fenêtre de consentement des utilisateurs sans supprimer l’invite.