Gestion des espaces de travail personnels

Surveillez et gérez les ressources d’espace de travail personnel pour les utilisateurs sur l’ensemble d’un locataire dans Orchestrator.

Vérification de l’utilisation de l’espace de travail

Pour vérifier combien de ressources d'un même type se trouvent dans un espace de travail personnel spécifique, suivez ces étapes :

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Dossiers (Folders). La page Dossiers (Folders) s'affiche.
2. Sélectionnez l'onglet Espaces de travail personnels . La page Espaces de travail personnels s'affiche, avec tous les espaces de travail du locataire.
3. Pour l'espace de travail souhaité, sélectionnez Voir l'utilisation. Une page contenant des détails sur les ressources de cet espace de travail s'affiche.

Conversion d’un espace de travail personnel en dossier

Remarque :

• La conversion d’un espace de travail personnel en dossier est une opération irréversible.
• Le propriétaire de l’espace de travail initial et l’utilisateur administrateur sont ajoutés par défaut au dossier nouvellement créé et le rôle d’administrateur de l’espace de travail personnel leur est attribué.
• L’utilisateur qui a effectué la conversion est ajouté par défaut au dossier nouvellement créé et le rôle d’administrateur de dossiers lui est attribué.

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Dossiers (Folders). La page Dossiers (Folders) s'affiche.
2. Sélectionnez l'onglet Espaces de travail personnels . La page Espaces de travail personnels s'affiche, fournissant la liste de tous les espaces de travail du locataire.
3. Pour l'espace de travail souhaité, sélectionnez Autres actions > Convertir en dossier. Une fenêtre s'ouvre, vous invitant à renseigner le nom du dossier.
4. Saisissez le nom dans le champ Nouveau nom de dossier et sélectionnez Convertir pour terminer la conversion. Un nouveau dossier est créé et est disponible sur la page Dossiers . Le dossier est créé par défaut avec son propre flux de package.

Une fois un espace de travail personnel actif converti en dossier, un nouvel espace de travail personnel est créé pour l'utilisateur concerné si la création automatique d'espace de travail est activée au niveau de l'utilisateur.

Exploration d'un espace de travail personnel

Les autorisations suivantes sont requises pour pouvoir explorer un espace de travail personnel :

• Les autorisations Afficher et Modifier sur les Dossiers
• L’autorisation Afficher sur les Utilisateurs
• L’autorisation Afficher sur les Rôles

Les Administrateurs (Administrators) peuvent accéder au contenu d'un espace de travail personnel et exécuter des tâches dans le contexte de l'espace de travail tout en l'explorant.

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Dossiers (Folders). La page Dossiers (Folders) s'affiche.

2. Sélectionnez l'onglet Espaces de travail personnels . La page Espaces de travail personnels s'affiche, fournissant la liste de tous les espaces de travail du locataire.

3. Pour l'espace de travail souhaité, sélectionnez Plus d'actions > Commencer l’exploration. La vue de l'espace de travail s'affiche et l'espace de travail devient disponible dans la barre de navigation latérale, permettant à l'administrateur de vérifier son contenu.

   Remarque :

   Une tâche en arrière-plan s’exécute à la minute 25 de chaque heure pour vérifier si les utilisateurs qui explorent les espaces de travail ont toujours les autorisations requises pour les explorer. S’ils n’ont pas les autorisations requises, les sessions d’exploration se terminent.

   Le propriétaire d'origine de l’espace de travail personnel est notifié chaque fois qu’un utilisateur commence ou termine une session exploratoire.

   Image 1. L'administrateur des utilisateurs a commencé à explorer votre notification d'espace de travail personnel

   

Suppression d'un espace de travail personnel

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Dossiers (Folders). La page Dossiers (Folders) s'affiche.

2. Sélectionnez l'onglet Espaces de travail personnels . La page Espaces de travail personnels s'affiche, fournissant la liste de tous les espaces de travail du locataire.

3. Pour l'espace de travail souhaité, sélectionnez Plus d'actions > Supprimer. La fenêtre Supprimer l'espace de travail s'affiche, montrant tous les éléments éventuellement contenus dans l'espace de travail.

   Lors de la suppression de l'espace de travail personnel d'un utilisateur actif, un nouvel espace de travail personnel est créé pour cet utilisateur si la création automatique d'espace de travail est activée au niveau de l'utilisateur.

Remarque :

Tous les éléments de l’espace de travail, données d’automatisation de test incluses, sont supprimés lors de la suppression de l’espace de travail.

Arrêt automatique de l'exploration de l'espace de travail personnel

Les administrateurs Orchestrator peuvent totalement décider quand arrêter l'exploration des espaces de travail personnels, et ce, à l'aide de deux paramètres au niveau du locataire :

• Arrêter automatiquement d'explorer les espaces de travail personnels après (Automatically stop exploring Personal Workspaces after) : permet aux Administrators Orchestrator d'appliquer une règle selon laquelle l'exploration des espaces de travail personnel s'arrête automatiquement après une durée définie.
• Arrêter toutes les sessions actives pour explorer les espaces de travail personnels (Stop all active sessions for exploring Personal Workspaces) : permet aux Orchestrator Administrators d'arrêter toutes les sessions d'exploration d'espaces de travail personnel actives. S'ensuit le nombre de sessions actives, affiché entre parenthèses, et cette option peut être activée en cliquant sur Arrêter l'exploration de la/des session(s) (Stop session(s) explore).