Licences utilisateur

Vue d'ensemble (Overview)

Le modèle de tableau de bord Licences utilisateur (User Licenses) fournit aux administrateurs de l'organisation une vue détaillée des informations de licence utilisateur, actuelles et passées. Cela comprend des détails tels que le nombre total et actif de licences ainsi que l'utilisation spécifique au type et les tendances mensuelles. Les administrateurs peuvent utiliser des filtres personnalisables pour une analyse détaillée. Cette fonctionnalité est exclusivement disponible sur le cloud.

Deux types de filtres sont disponibles :

• Plage de dates (Date Range): par défaut, elle est définie sur 180 derniers jours (Last 180 Days). Vous pouvez modifier les dates de début et de fin pour modifier la période.

• Type de licence ( License Type) : par défaut, il est défini sur n'importe quelle valeur.

Métriques

Mosaïque	Métriques	Description
Nombre total de licences - Actuel	Le nombre de licences disponibles actuelles.	Affiche le nombre de licences utilisées activement.
Nombre total de licences - Maximum	Le nombre maximum de licences qui peuvent être disponibles.	Affiche le nombre de licences utilisateur disponibles au total.
Nombre total de licences utilisées - Maximum	Nombre maximal de licences utilisées.	Affiche le nombre de licences affectées.
Distribution des types d’affectation	Le pourcentage d'attribution de licence en fonction de la distribution du type.	Affiche le nombre de licences attribuées explicitement par rapport à l'attribution de groupe.
Nombre total et distribution des licences utilisées - Maximum	Nombre total maximum et licences utilisées par type.	Affiche une répartition des licences totales, affectées et actives.
Activité mensuelle par type de licence	L'activité mensuelle par type de licence.	Affiche la tendance d'activité mensuelle pour chaque type de licence. Chaque nombre reflète le nombre total d'utilisateurs uniques accédant à la licence.

Travailler avec le modèle de licences utilisateur

Le tableau de bord affiche des données pour toutes les licences utilisateur, mais vous pouvez personnaliser les filtres en vous basant sur une ou plusieurs licences spécifiques qui vous intéressent :

Accès et étendue

• Ce tableau de bord au niveau de l'organisation n'est accessible qu'aux administrateurs de l'organisation.
• Les données d'attribution de licence sont disponibles à partir d'avril 2024 ; les données historiques antérieures à cette date ne sont pas stockées.
• À l'avenir, les données historiques seront limitées en fonction des politiques de rétention une fois que vous aurez atteint ce seuil.

Fonctionnalité

• Le tableau de bord est actuellement en lecture seule ; vous ne pouvez pas créer de copies pour l'essai.

Exemple d’un scénario de cas d’utilisation

Dans ce scénario, l'objectif est d'afficher le numéro de licence le plus élevé pour fournir une compréhension claire de l'utilisation maximale des licences au cours de la période choisie.

Nombre total et licences utilisées

Nombre total de licences - Maximum et Nombre total de licences utilisées - Maximum afficheront les valeurs maximales pour la période sélectionnée.

Supposons que nous ayons les données suivantes pour le 1er janvier, le 2 janvier et le 3 janvier :

	Nombre total de licences	Licences utilisées
1er janvier	Utilisateurs d'Action Center : 100 Citizen Developers : 0	Utilisateurs d'Action Center : 0 Citizen Developers : 0
2 janvier	Utilisateurs d'Action Center : 50 Citizen Developers : 50	Utilisateurs d'Action Center : 50 Citizen Developers : 50
3 janvier	Utilisateurs d'Action Center : 75 Citizen Developers : 75	Utilisateurs d'Action Center : 75 Citizen Developers : 25

Si vous sélectionnez la période du 1er janvier au 3 janvier, les nombres suivants s'afficheront pour l'utilisation totale :

• Total : 175
• Utilisé : 125

Cela se produit parce que les données de tous les jours sont analysées pour trouver le nombre maximal de types de licences, ce qui signifie que :

• Le pic pour le total d'Action Center est fixé au 1er janvier et le pic pour le total de développeurs citoyens est de 75. Nous allons donc sélectionner ces deux valeurs et afficher 175 (100+75).
• Le pic pour l'Action Center utilisé est le 3 janvier et le pic pour les Citizen Developers utilisés est le 2 janvier, donc la somme est de 125 (75+ 50).

Répartition en fonction de l'affectation

Une visualisation sous forme de graphique à secteurs répartira les licences utilisées entre les attributions de groupe et les attributions explicites.

Répartition des licences totales et utilisées (sur la base des valeurs maximales)

Un graphique de répartition affichera les pics individuels sélectionnés pour calculer le total dans l'exemple précédent afin que vous puissiez voir les données sur toutes les licences.

• Citizen Developers :
  • Total : 75
  • Utilisé : 50
• Action Center :
  • Total : 75
  • Utilisé : 75

Activité/utilisation mensuelle :

L'utilisation mensuelle indique le nombre total de rôles uniques qui ont accédé à la licence pour un mois donné, quel que soit le type de licence.

Pour le mois de janvier, la requête ressemblera à Count (utilisateurs UNIQUE (UNIQUE Developer License)) du 1er janvier au 31 janvier.

Le mois de janvier a une activité sur 3 jours :

• Le 1er janvier a une activité de licence de l’utilisateur 1 et de l’utilisateur 2.
• Le 2 janvier a une activité de licence de l’utilisateur 2 et de l’utilisateur 3.
• Le 21 janvier a une activité de licence de l’utilisateur 3 et de l’utilisateur 4.

Le graphique d'utilisation de la licence Citizen Developers comportera 4 lignes, car 4 utilisateurs uniques ont accédé à la licence au cours du mois de janvier.