Exporter des documents

La boîte de dialogue Exporter les fichiers (Export files) vous permet d'exporter facilement des données pour l'entraînement de modèles ML.

Select the Export button from the management bar.

La boîte de dialogue contient trois onglets :

• Exporter maintenant
• Journaux (Logs)

Exporter maintenant

L'onglet Exporter maintenant (Export now) vous permet de :

• Download to Excel - Download the data locally in an Excel format.
• Download - Download the data locally.
• Export to AI Center - Export the data to AI Center. The exported folders can be found in AI Center under the export folder (Datasets > dataset_name > export).

Remarque :

The Download to Excel function cannot be used if Schema or Backwards-compatible export options are selected.

Si aucun schéma n'est défini, toutes les options d'exportation sont désactivées.

Si un schéma est défini, il est obligatoire de saisir un nom pour votre exportation, sinon les boutons Télécharger (Download) et Exporter (Export) sont désactivés. Un nom valide peut comporter jusqu'à 24 caractères et ne doit pas contenir de caractères spéciaux.

Vous pouvez exporter ou télécharger un schéma même s’il comprend des champs à plusieurs valeurs.

Vous pouvez choisir d'exporter une des options suivantes :

• Résultats de la recherche actuelle - Les documents labellisés filtrés par un mot clé prédéfini/lot nommé ou par une requête textuelle. Si aucun filtre n'est appliqué, tous les documents labellisés affichés sont exportés.
• Tous labellisés (All labelled) - tous les documents avec au moins un champ labellisé, de quelque nature que ce soit ; plus précisément, les documents du filtre labelled.
• Schéma - Un fichier zip contenant les champs et leurs configurations qui peuvent être importés dans une autre session de Document Manager.
• All - exports all documents, no matter if labels are applied or not.

La case à cocher Exportation rétrocompatible (Backwards-compatible export) vous permet d'appliquer le comportement d'exportation hérité, qui consiste à exporter chaque page en tant que document distinct. Essayez cette option si le modèle entraîné à l’aide de l’exportation par défaut est inférieur aux attentes. Laissez cette option décochée pour exporter les documents dans leur forme originale de plusieurs pages.

Validation des exportations

Pour exporter un ensemble de données, tous les champs doivent être labellisés dans au moins 10 documents différents. Sinon, l'exportation échoue avec les messages suivants :

Pour les champs de classification, il existe une exigence supplémentaire : chaque option doit être labellisée dans au moins un document. Sinon, l'exportation échoue avec le message suivant :

Lors de l'exportation uniquement des données d'ensemble d'évaluation, toutes les validations sont désactivées.

Format d'ensemble de données

Un dossier contenant l'ensemble de données exporté provenant de Document Manager. Cela comprend :

• schema.json : un fichier contenant les champs à extraire et leurs types

• split.csv : un fichier contenant le fractionnement pour chaque document qui sera utilisé soit pour ENTRAÎNER (TRAIN), soit pour VALIDER (VALIDATE) pendant le Pipeline d'entraînement

• images : un dossier contenant les images de toutes les pages labellisées

• latest : un dossier contenant des fichiers .json avec les données labellisées de chaque page

  

Journaux (Logs)

L'onglet Journaux (Logs) affiche le dernier journal lors de l'exportation.

En cas d'exportation réussie, le journal indique le nombre de documents traités et la durée de l'exportation.

En cas d'exportation de schémas réussie, le journal indique la durée de l'exportation.

Pendant l'exportation du fichier, vous pouvez vérifier le statut de l'exportation. Ceci est particulièrement utile pour les exportations de grande ampleur.

Les messages d'erreur sont également affichés dans les Journaux (Logs), par exemple :

In case of a successful auto-retraining, the import logs from the fine-tune folder of the dataset are displayed as well: