Gestion des services

Dans chaque locataire, vous pouvez enregistrer chacun des services pour lesquels vous disposez d'une licence. Vous pouvez ensuite gérer et travailler dans ce service selon vos besoins, dans le contexte du locataire.

Remarque : Dans le cas des services au niveau de l'organisation, tels que UiPath Apps, les données ne sont pas cloisonnées par locataires. Le même service est disponible dans toute votre organisation.

Enregistrer ou supprimer des services

Vous pouvez :

• enregistrer les services dont vous avez besoin dans le cadre du processus de configuration lorsque vous ajoutez un locataire.
• dans le cas d'un locataire existant, enregistrer de nouveaux services ou supprimer des services existants, selon vos besoins, en suivant les instructions données sur cette page.

Enregistrement des services

En enregistrant un service à un locataire existant, vous ajoutez des services disponibles pour une utilisation dans le contexte de ce locataire.

Pour enregistrer des services pour un locataire existant, procédez comme suit :

1. Accédez à Admin et sélectionnez le locataire dans la barre de gauche.
2. Sélectionner les services

   La page Services du locataire s'affiche et présente les services actuellement enregistrés.

3. Sélectionnez Ajouter des services (Add Services).
   Remarque : si vous avez déjà enregistré tous les services, le bouton n'est pas disponible.

   Le panneau Ajouter des services (Add Services) s'ouvre.

4. Cochez la case correspondant à chaque service que vous souhaitez ajouter à ce locataire.
   Remarque : Les services qui nécessitent une licence et pour lesquels vous ne disposez d'aucune licence libre ne sont pas affichés.
5. Sélectionnez Ajouter (Add).

   Le panneau se ferme et le locataire est brièvement indisponible, tandis que les services sélectionnés sont enregistrés.

Une fois l'opération terminée, les nouveaux services s'affichent sur la page Services.

Suppression de services

La suppression d'un service dans un locataire signifie que le service n'est plus disponible pour les utilisateurs lorsqu'ils se trouvent dans le contexte de ce locataire. Si le service est enregistré dans d'autres locataires, il reste disponible pour une utilisation dans ces autres locataires.

Licences (Licenses)

• Dans le cas d'un service associé à une licence d'instance de service, tel qu'UiPath Automation Hub, la suppression du service dans le locataire libère également une unité de licence pour le service. Vous pouvez ensuite utiliser la licence pour enregistrer le service dans un autre locataire, si nécessaire.
• Dans le cas d'un service pour lequel des licences utilisateur ou des runtimes (licences robot) ont été attribuées, comme UiPath Orchestrator, les licences qui ont été utilisées pour le service sont renvoyées au pool de licences de l'organisation et peuvent être réattribuées si nécessaire.

Pour supprimer des services d'un locataire :

1. Accédez à Admin et sélectionnez le locataire dans le panneau de gauche.
2. Sélectionner les services

   La page Services du locataire s'affiche et présente les services actuellement enregistrés.

3. Sur la carte du service que vous souhaitez supprimer, sélectionnez puis sélectionnez Supprimer (Remove).
   Remarque : L'option Supprimer (Remove) n'est pas disponible pour le service Orchestrator car celui-ci doit être présent dans chaque locataire.

   Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre.

4. Dans le champ, saisissez le nom du service, tel qu'il est affiché et en respectant la casse, puis sélectionnez Supprimer (Delete).

   La fenêtre se ferme et, sur la page Services, le service est supprimé de la liste des services pour le locataire.

Bien qu'il se trouve dans le contexte du locataire, le service supprimé n'est plus disponible pour les utilisateurs.

Les licences du service, le cas échéant, sont désormais libérées et utilisables dans d'autres locataires.

Activation ou désactivation des services

Lorsque vous désactivez un service :

• Toute allocation de licence existante pour le service est supprimée et les licences sont renvoyées au pool de l'organisation.
• Les données du service sont conservées et le service reste disponible pour les administrateurs de l'organisation, au cas où vous souhaiteriez le réactiver ultérieurement.
• Le service n'est plus disponible pour les utilisateurs associés au locataire pour lequel il a été désactivé.

Licences : lorsque vous activez un service, nous tentons de réattribuer les licences pour le service telles qu'elles l'étaient avant d'être désactivées, mais dans la limite des licences actuellement disponibles pour l'organisation. Par conséquent, il est possible que les allocations de licences précédentes ne soient pas entièrement restaurées si le nombre de licences disponibles est insuffisant.

Pour activer ou désactiver un service, procédez comme suit :

1. Accédez à Admin et sélectionnez le locataire dans le panneau de gauche.
2. Sélectionner les services

   La page Services du locataire s'affiche et présente les services actuellement enregistrés.

3. Sur la carte du service que vous souhaitez supprimer, sélectionnez puis sélectionnez Désactiver (Disable) ou Activer (Enable), selon l'état actuel du service.
4. Si vous désactivez le service, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Sélectionnez Désactiver (Disable) pour continuer.
   Remarque :

   Vous ne pouvez pas désactiver Insights car plusieurs produits UiPath® nécessitent ce service pour fonctionner correctement.

   Vous pouvez toutefois masquer les services pour les utilisateurs de la barre de gauche en accédant aux paramètres de Personnalisation de l'interface utilisateur ( UI Customization ) au niveau de l'organisation.

Après un court instant, un message de confirmation s'affiche en haut de la page et le statut du service évolue sur la page Services. La mention Désactivé (Disabled) apparaît sur la carte de chaque service désactivé.

Accès aux services

Les utilisateurs peuvent accéder aux services :

• depuis la page Admin > Locataires (Tenants) , en sélectionnant un nom de locataire pour afficher ses services, puis en sélectionnant un service.

• à partir de la page d'accueil (Home), dans le cas des services qui ont des widgets sur cette page, comme le service Orchestrator :

  
  

  

  
  
• depuis la barre de gauche, en sélectionnant l'icône d'un service.