Attribution de licences utilisateur

Remarque :

Les instructions de cette page ne s'appliquent que si la gestion des licences utilisateur est activée pour votre organisation.

Si la gestion des licences utilisateur est désactivée, ces licences ne sont pas affectées directement aux comptes utilisateur. Au lieu de cela, elles sont allouées aux locataires, de la même manière que vous allouez des licences de robot et de service. Les licences utilisateur sont ensuite sollicitées par les utilisateurs de ce locataire, selon le principe premier arrivé, premier servi.

Options d'attribution

Vous pouvez attribuer des licences utilisateur aux comptes de vos utilisateurs de deux manières :

Utiliser des règles d’attribution des licences

Cette option vous permet de n'effectuer la configuration qu'une seule fois, sans avoir à vous soucier de l'attribution des licences pour les futurs utilisateurs.

Pour attribuer automatiquement des licences utilisateur, vous devez :

Configurer une règle d'attribution de licence pour un groupe.
Ajouter des comptes utilisateur au groupe, afin de pouvoir octroyer les licences dans la règle d'attribution.

Si vos groupes sont déjà configurés pour les rôles d’utilisateur principaux, l’ajout d’un utilisateur à un groupe vous permet de configurer le compte de cet utilisateur avec tout ce dont il a besoin pour travailler dans Automation Cloud^TM™.

Lorsqu'il est ajouté à un groupe, un utilisateur hérite des licences accordées par la règle d'attribution de licence du groupe.

Remarque : assurez-vous cependant que vos groupes sont configurés selon les besoins de chaque ensemble d’utilisateurs, car les membres du groupe héritent également des rôles de niveau service qui sont attribués au groupe via les différents locataires et services, et de la configuration du robot définie pour le groupe dans UiPath® Orchestrator. En savoir plus sur l’utilisation des groupes.

Les groupes par défaut que nous fournissons sont préconfigurés avec tous ces paramètres pour les principaux types d'utilisateur d'automatisation. Vous pouvez personnaliser ces groupes, ou bien créer des groupes supplémentaires associés à des paramètres personnalisés.

Attribuer des licences aux utilisateurs

Vous pouvez également attribuer directement des licences utilisateur à un compte utilisateur.

Attention : L'attribution directe de licence remplace toutes les licences héritées par le compte utilisateur depuis les groupes auxquels il appartient, de sorte qu'il ne puisse utiliser que les licences attribuées directement. Les autres paramètres hérités du groupe ne sont pas affectés.

Gérer les règles d’attribution des licences

Si vous souhaitez attribuer automatiquement une ou plusieurs licences utilisateur aux comptes lorsqu'ils sont ajoutés à un groupe, vous pouvez configurer une règle d'attribution de licence pour un groupe.

Afficher les règles existantes

Accédez à Admin, sélectionnez l'organisation, puis cliquez sur Licences (Licenses).
En bas de la page, cliquez sur Attributions de licences aux groupes (License Allocations to Groups) pour développer cette section :

Tous les groupes pour lesquels une règle d'attribution de licence est actuellement configurée sont répertoriés dans cette section, ainsi que les types de licences utilisateur attribuées par les règles :

Modifier une règle d'attribution de licence

Cliquez sur l'icône Modifier la règle d'attribution du groupe (Edit group allocation rule) à l'extrémité droite de la ligne :

Le panneau Modifier la règle d'attribution du groupe (Edit Group Allocation Rule) s'affiche en partie droite de la fenêtre.
Cochez les cases correspondant aux licences que vous souhaitez attribuer, ou décochez celles correspondant aux licences que vous ne souhaitez plus allouer.
Cliquez sur Enregistrer (Save) en bas du panneau.
Cliquez si nécessaire sur Actualiser (Refresh) au-dessus du tableau, à droite, pour mettre à jour l'affichage du tableau et voir les modifications effectuées.

Ajouter une règle d'attribution de licence

Cliquez sur Créer une règle d'attribution (Create Allocation Rule) au-dessus du tableau, à droite :
Dans la zone Ajouter des groupes (Add groups), saisissez le nom du groupe recherché, puis sélectionnez-le dans les résultats de la recherche.
Cochez les cases correspondant aux licences que vous souhaitez attribuer aux membres de ce groupe.
Cliquez sur Enregistrer (Save) en bas du panneau.
Cliquez si nécessaire sur Actualiser (Refresh) au-dessus du tableau, à droite, pour mettre à jour l'affichage du tableau et voir votre nouvelle règle.

Tous les membres actuels de ce groupe se voient désormais allouer les licences sélectionnées, dans la limite des licences disponibles pour votre organisation.

Dorénavant :

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à ce groupe, ils reçoivent automatiquement les licences définies dans la règle d'attribution.
Si vous supprimez un utilisateur du groupe, les licences héritées du groupe sont supprimées.
Si vous attribuez directement une licence à un utilisateur, aucune règle d'attribution de groupe ne lui sera plus appliquée. Il ne va conserver que les licences qui ont été attribuées directement.

Important: Any licenses inherited by a user via a group are released after 3 months of user inactivity.

Gérer les licences attribuées aux utilisateurs

Une autre façon d'attribuer des licences utilisateur depuis le pool de licences de votre organisation consiste à attribuer la licence directement à des utilisateurs spécifiques.

Remarque : Cette méthode d'attribution des licences utilisateur est également appelée attribution directe.

Attention : Lorsque vous attribuez une licence à un utilisateur, toutes les licences héritées des règles d'attribution de groupe sont libérées et l'utilisateur ne conserve que les licences qui lui ont été directement attribuées.

Afficher les licences utilisateur attribuées

Accédez à Admin, sélectionnez l'organisation, puis cliquez sur Licences (Licenses).
En bas de la page, cliquez sur Attributions de licences aux utilisateurs (License Allocations to Users) pour développer la section :

Tous les utilisateurs qui disposent actuellement d'une licence attribuée directement sont répertoriés dans cette section, avec les types de licences utilisateur qui leur ont été attribués:

Attribuer des licences aux utilisateurs

Cliquez sur Affecter des licences (Allocate Licenses) au-dessus du tableau, à droite :

Le panneau Affecter des licences (Allocate Licenses) s'affiche en partie droite de la fenêtre.
Dans la zone Ajouter des utilisateurs (Add users), recherchez un utilisateur en saisissant son nom, puis sélectionnez-le dans les résultats de la recherche.

Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs, si vous souhaitez attribuer à chacun d'eux les mêmes licences.
Cochez les cases correspondant aux licences que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs sélectionnés.
Cliquez sur Enregistrer (Save) en bas du panneau.
Cliquez si nécessaire sur Actualiser (Refresh) au-dessus du tableau, à droite, pour mettre à jour l'affichage du tableau et voir les nouveaux utilisateurs.

Modifier les licences d'un utilisateur

Cliquez sur l'icône Modifier l'allocation de licence (Edit license allocation) à l'extrémité droite de la ligne :

Le panneau Modifier l'allocation de licence (Edit license allocation) s'affiche en partie droite de la fenêtre.
Modifiez les licences attribuées à l'utilisateur :
- Pour supprimer les licences attribuées et permettre à l'utilisateur d'hériter des licences à partir de ses adhésions à des groupes, le cas échéant, sélectionnez Utiliser la règle d'attribution du groupe (Use Group allocation rule).
- Pour modifier les licences attribuées à l'utilisateur, sous Attribuer à l'utilisateur (Allocate to User), cochez uniquement les cases correspondant aux licences dont celui-ci devrait disposer.
Cliquez sur Enregistrer (Save) en bas du panneau.
Cliquez si nécessaire sur Actualiser (Refresh) au-dessus du tableau, à droite, pour mettre à jour l'affichage du tableau.