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Task Mining

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Última actualización 10 de dic. de 2024

DEPRECATED
Ver los resultados del análisis

Una vez que haya completado de registrar las variaciones de su tarea, es hora de aprovechar la IA.

Recomendamos 50 000 acciones como una buena base de referencia. El modelo puede admitir hasta 200 000 acciones recopiladas en un proyecto.

Consejo:

Como forma rápida de estimar, un usuario activo suele proporcionar de 200 a 1000 acciones por hora, dependiendo del escenario que grabe.

Después de ejecutar el modelo de aprendizaje automático, la pestaña Resultados está disponible en tu proyecto de Task Mining sin asistencia. Los resultados se determinan mediante la recopilación de todas las acciones y capturas de pantalla registradas y el aprovechamiento de la IA para determinar los pasos discretos y su repetibilidad.

Once the model has determined the discrete steps that are frequently repeated, it will create tasks to group together those steps into visualizations.

Revisar las tareas, los seguimientos y las tendencias presentados proporcionará información adicional sobre tu organización y proceso. Puedes seguir nuestra guía de análisis de Unassisted Task Mining después de haber ejecutado el modelo de aprendizaje automático (consulta los pasos en la siguiente subsección) para aprovechar las mejores prácticas para impulsar el descubrimiento continuo y la capacidad de acción de tu proyecto.

Resultados

Cada vez que se ejecuta un análisis, está disponible un nuevo nombre de análisis en la pestaña Resultados con algunos detalles que pueden ayudarte a encontrar el análisis adecuado en el que profundizar.

Una vez completado el análisis y generados los resultados, puedes seleccionar un análisis para obtener más métricas detalladas sobre los datos capturados.

La página Resultados muestra detalles del análisis.
Resultados del análisis
A continuación se describen las columnas de visualización en la pestaña Resultados .

Columna

Descripción

Nombre del análisisEl nombre del análisis creado en el proyecto.

Tareas identificadas

El número de tareas repetitivas identificadas por el modelo de aprendizaje automático.

Tiempo total

El tiempo total registrado (hh: mm: ss).

Usuarios

El número de usuarios que han registrado sus actividades diarias en este proyecto.

Acciones

El número de acciones (clic, tipo, etc.) capturadas en el conjunto de datos.

Aplicaciones utilizadas

El número de aplicaciones utilizadas.

Período de descubrimientoEl intervalo de fechas en el que se registraron los datos.
docs image

Le permite abrir un menú contextual con las siguientes opciones.

  • Abrir: muestra una descripción general del análisis

  • Eliminar: elimina el análisis seleccionado.

Descripción general del análisis

Seleccione un análisis específico para ver una descripción general del análisis más detallada y la lista de tareas identificadas.

Descripción general del análisis

A continuación se describen los gráficos en la Información general del análisis.

Chart

Descripción

Tareas

El número de tareas repetitivas identificadas por el modelo de aprendizaje automático.

Acciones capturadas

El número de acciones (clic, tipo, etc.) capturadas en el conjunto de datos.

Tiempo total capturado

El tiempo total registrado (hh: mm).

Usuarios

El número de usuarios que han registrado sus actividades diarias en este proyecto.

Número total de aplicaciones utilizadas

El número de aplicaciones utilizadas.

Detalles del análisis

Información detallada sobre el análisis:

  • El nombre del análisis.

  • La fecha en la que se cargaron los datos.

  • El intervalo de fechas en el que se registraron los datos.

Vista tabular de tareas

Después de seleccionar un análisis, la vista tabular de Tareas enumera las tareas repetitivas y las métricas detalladas para cada tarea.

Nota: las tareas se clasifican en función del potencial de automatización de dichas tareas, teniendo en cuenta varios factores, incluyendo la repetibilidad y la complejidad. Sin embargo, recomendamos encarecidamente que los usuarios revisen las tareas y las prioricen para su automatización en función de sus propios criterios.
A continuación se muestran una descripción de las columnas en la vista tabular Tareas.
ColumnaDescripción

Rango de tarea

Un rango distintivo para ayudarle a encontrar la mejor oportunidad de tarea descubierta para automatizar.

Duración total

El tiempo total que los usuarios dedicaron a realizar esta tarea, en todos los seguimientos atribuidos a la tarea.
Nota:

La barra azul indica el tiempo de ejecución de la tarea relacionada con las otras tareas.

Usuarios

El número de usuarios que han realizado esta tarea de forma repetitiva.

Seguimientos

El número de veces que se ha producido esta tarea en el conjunto de datos. Un seguimiento es una iteración de esta tarea realizada por un usuario.

Duración media

La mediana del tiempo de ejecución en todos los seguimientos atribuidos a la tarea. Indica la duración de la realización de la tarea.

Acciones

El número de acciones (clic, tipo, etc.) en el seguimiento más representativo para esta tarea, que indica la complejidad de la tarea.

Nombre de la tarea

El nombre de la tarea. El valor predeterminado es "Tarea + número". Consulta Editar un nombre de tarea.

Marcador

Le permite marcar la tarea para filtrar fácilmente las tareas seleccionadas.

Estado

El estado de la tarea. ConsultaCambiar el estado de la tarea.

docs image

Le permite abrir un menú contextual con las siguientes opciones.

Editar el nombre de una tarea

De forma predeterminada, el nombre de la tarea se establece en "Tarea" + número. Por ejemplo, la Tarea 1. Puedes editar el nombre de una tarea para darle un nombre más descriptivo. Sigue estos pasos para editar el nombre de una tarea.

  1. En la página de detalles del análisis, localiza la tarea para la que quieres editar el nombre en la lista de vista tabular Tareas.

  2. Pasa el ratón por encima del campo Nombre de la tarea y selecciona el Icono Editar icono.

  3. Edita el nombre como desees y pulsa Intro.

Editar nombre de la tarea
Consejo:

También puedes cambiar el nombre de una tarea en la página de detalles de la tarea.

Cambiar el estado de la tarea

Todas las tareas comenzarán con el estado No iniciado de forma predeterminada. Puedes cambiar manualmente el estado de una tarea. A continuación se muestra una descripción general de los estados disponibles que puedes seleccionar para una tarea.

Estado

Indica que

No iniciado

la tarea no se ha iniciado (estado predeterminado).

Revisión en progreso

la tarea se está revisando para encontrar oportunidades de automatización.

Candidato de RPA

la revisión ha terminado. La tarea puede avanzarse para su automatización.

Poco informativo

la revisión se ha completado y no ha resultado en la accionabilidad necesaria.

Sigue estos pasos para establecer el estado de una tarea.

  1. En la página de detalles del análisis, localice la tarea para la que desea establecer el estado en la lista de la vista tabular Tareas

  2. Selecciona el campo Estado para la tarea.

  3. Seleccionar el nuevo estado de la tarea en el menú contextual

Cambiar el estado de la tarea
Consejo:
También puedes cambiar el estado de una tarea en la página de detalles de la tarea.
Cambiar el estado de la tarea en la página de detalles de la tarea

Exportar a .CSV

Puedes exportar los datos de los resultados de un análisis a formato CSV.

Exportación de los datos de todas las tareas del análisis

Sigue estos pasos para exportar los datos de todas las tareas del análisis a un archivo .CSV.

  1. En la página Resultados, localiza el análisis cuyos datos quieres exportar a .CSV.

  2. Seleccione el Icono del menú contextual icono.

  3. Selecciona Exportar a .CSV en el menú contextual.
    Opción Exportar a CSV
    Aparece el cuadro de diálogo Exportar a .CSV.

  4. Selecciona Incluir datos no procesados si quieres tener todas las acciones registradas que se utilizan en el análisis, incluidos los datos no procesados, en el archivo .CSV exportado.

  5. Selecciona Exportar.

Nota:

La exportación puede tardar unos minutos. Recibirás un mensaje de correo electrónico con el enlace para acceder al archivo exportado cuando esté listo.

Exportar los datos de una tarea seleccionada

Sigue estos pasos para exportar datos sin procesar de una tarea a .CSV.

  1. En la página Resultados, selecciona el análisis que contiene la tarea para la que quieres exportar los datos. Se muestran los detalles del análisis.

  2. En la lista de vista tabular Tareas, localiza la tarea cuyos datos quieres exportar a .CSV.

  3. Selecciona el icono .

  4. Selecciona Exportar a .CSV en el menú contextual.

Exportar a CSV desde una tarea en la vista tabular de tareas
Se mostrará un mensaje de confirmación.
Nota:

Al seleccionar Exportar a .CSV en la esquina superior derecha de la página de detalles del análisis, se exportarán los datos de todas las tareas del análisis.

Ver el archivo .CSV

Cuando se complete la exportación a .CSV, recibirás un correo electrónico que contiene un enlace para descargar los datos exportados.

Nota:

El enlace del correo electrónico estará disponible durante 30 días. Después de ese período, el archivo exportado ya no estará accesible desde el enlace.

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