Trabajar con flujos de trabajo de larga duración

Processes that require logical fragmentation or human intervention (validations, approvals, exception handling) such as invoice processing and performance reviews, are handled with a set of instruments in the UiPath suite: a dedicated project template in Studio called Orchestration Process, resource allocation capabilities in Orchestrator, and actions within Action Center.

Broadly, you configure your workflow using activities from the Persistence, IntelligentOCR activity packages. The workflow can be configured so that a suspended job can only be resumed if certain requirements have been met. Only after the requirements have been met, resources are allocated for job resumption, thus ensuring no waste in consumption.

In Orchestrator this is marked by having the job suspended, awaiting for requirements to be met, and then having the job resumed and executed as usual. Depending on which pair you use, completion requirements change, and the Orchestrator response adjusts accordingly.

Trabajos

Actividades

Caso de uso

Comenzar trabajo y obtener referencia Esperar trabajo y continuar

Introduce la condición de un trabajo, como cargar elementos en colas. Una vez se haya suspendido el trabajo principal, se ejecutará el trabajo auxiliar. Una vez finalizado este proceso, se reanudará el trabajo principal. Dependiendo de cómo configuraste tu flujo de trabajo, el trabajo reanudado puede utilizar los datos obtenidos de la ejecución de los procesos auxiliares. Si tu flujo de trabajo utiliza la actividad Iniciar trabajo y Obtener referencia para invocar otro flujo de trabajo, el rol de Robot debe actualizarse con los siguientes permisos: View on Processes. View, Edit, Create on Jobs. View on Environments.

Colas

Actividades

Caso de uso

Agregar elemento de la cola y obtener referencia Esperar a elemento de cola y reanudar

Introduce una condición de las colas, como procesar los elementos en colas. Una vez que se haya suspendido el trabajo principal, los elementos en cola deberán procesarse mediante el trabajo auxiliar. Una vez finalizado este proceso, se reanudará el trabajo principal. Dependiendo de cómo se configuró el flujo de trabajo, el trabajo reanudado puede utilizar los datos de salida obtenidos de la ejecución de los elementos en cola procesados.

Acciones

Acciones de formulario

Actividades

Caso de uso

Crear tarea de formulario Esperar la tarea de formulario y continuar

Introducir las condiciones de intervención del usuario, que se encuentran en Action Center como acciones. Una vez suspendido el trabajo, se genera una acción en Action Center (como se configura en Studio). Only after action completion, is the job resumed. Las acciones del formulario deben ser completadas por el usuario asignado. La asignación de usuarios puede gestionarse directamente en Action Center o a través de la actividad Asignar tareas .

Acciones externas

Actividades	Caso de uso
Crear Tarea Externa Esperar a tarea externa y reanudar	Introducir las condiciones de intervención del usuario, que se encuentran en Action Center como acciones. Una vez suspendido el trabajo, se genera una acción en Action Center (como se configura en Studio). Only after action completion, is the job resumed. Cualquier usuario puede completar las acciones externas con permisos de Edición sobre las acciones, además de acceder a la carpeta asociada.

Acciones de validación de documentos

Actividades

Caso de uso

Crear acción de validación de documentos Esperar la acción de validación de documentos y reanudar

Introducir las condiciones de intervención del usuario, que se encuentran en Action Center como acciones. Una vez suspendido el trabajo, se genera una acción en Action Center (como se configura en Studio). Only after action completion, is the job resumed. Document Validation actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. Para que el UiPath Robot cargue, descargue y elimine datos de un depósito de almacenamiento, debe disponer de los permisos correspondientes. Esto se puede hacer actualizando el rol de Robot con lo siguiente: Para cargar los datos del documento: View, Create on Storage Files. View on Storage Buckets. Para eliminar los datos del documento después de la descarga: View, Delete on Storage Files. View on Storage Buckets.

Acciones de clasificación de documentos

Actividades

Caso de uso

Crear acción de clasificación de documentos Esperar la acción de clasificación de documentos y reanudar

Introducir las condiciones de intervención del usuario, que se encuentran en Action Center como acciones. Una vez suspendido el trabajo, se genera una acción en Action Center (como se configura en Studio). Only after action completion, is the job resumed. Document Classification actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. Para que el UiPath Robot cargue, descargue y elimine datos de un depósito de almacenamiento, debe disponer de los permisos correspondientes. Esto se puede hacer actualizando el rol de Robot con lo siguiente: Para cargar los datos del documento: View, Create on Storage Files. View on Storage Buckets. Para eliminar los datos del documento después de la descarga: View, Delete on Storage Files. View on Storage Buckets.

Duration

Actividades	Caso de uso
Reanudar después del retraso	Introduce un intervalo de tiempo como retraso, durante el cual se suspenderá el flujo de trabajo. Una vez que haya pasado el retardo, se reanudará el trabajo.

Job fragments are not restricted to being executed by the same Robot. They can be executed by any Robot that is available when the job is resumed and ready for execution. This also depends on the execution target configured when defining the job. Details here.

Ejemplo

He definido mi trabajo para que lo ejecuten unos Robots específicos, por ejemplo X, Y y Z. Cuando inicio el trabajo, solo el Robot Z está disponible, así que mi trabajo será ejecutado por este hasta que sea suspendido a la espera de validación del usuario. Tras la validación, cuando se reanuda el trabajo, solo el Robot X está disponible, así que este será el que ejecute el trabajo.

• Desde el punto de vista del seguimiento, un trabajo de este tipo se cuenta como uno solo, independientemente de que esté fragmentado o sea ejecutado por diferentes Robots.
• Los trabajos suspendidos no pueden asignarse a Robots, solo los reanudados pueden reasignarse.

Para comprobar los desencadenadores necesarios para la reanudación de un trabajo suspendido, consulta la pestaña Desencadenadores en la ventana Detalles del trabajo .