Trabajar con flujos de trabajo de larga duración

Los procesos que requieren fragmentación lógica o intervención humana (validaciones, aprobaciones, gestión de excepciones), como el procesamiento de facturas y las revisiones de rendimiento, se gestionan con un conjunto de instrumentos en la suite UiPath: una plantilla de proyecto de acciones dedicada en Studio llamada Proceso de Orchestration y las capacidades de asignación de recursos en Orchestrator.

A grandes rasgos, se configura el flujo de trabajo con un par de actividades. El flujo de trabajo puede parametrizarse con las características específicas de la ejecución, de forma que un trabajo suspendido sólo puede reanudarse si se cumplen determinados requisitos. Solo cuando se cumplen dichos requisitos se asignan los recursos para la reanudación del trabajo, garantizando así que no haya malgasto en términos de consumo.

Esto queda marcado en Orchestrator al quedar el trabajo suspendido, esperando a que se cumplan los requisitos, y luego haciendo que se reanude el trabajo y se ejecute como de costumbre. Dependiendo del par utilizado, los requisitos de finalización cambian y la respuesta de Orchestrator se ajusta en consecuencia.

Trabajos

Actividades

Caso de uso

Comenzar trabajo y obtener referencia Esperar trabajo y continuar

Introduce la condición de un trabajo, como cargar elementos en colas. Una vez se haya suspendido el trabajo principal, se ejecutará el trabajo auxiliar. Una vez finalizado este proceso, se reanudará el trabajo principal. Dependiendo de cómo configuraste tu flujo de trabajo, el trabajo reanudado puede utilizar los datos obtenidos de la ejecución de los procesos auxiliares. Si tu flujo de trabajo utiliza la actividad Iniciar trabajo y Obtener referencia para invocar otro flujo de trabajo, el rol de Robot debe actualizarse con los siguientes permisos: Ver en Procesos Ver, Editar, Crear en Trabajos Ver en Entornos.

Colas

Actividades

Caso de uso

Agregar elemento de la cola y obtener referencia Esperar a elemento de cola y reanudar

Introduce una condición de las colas, como procesar los elementos en colas. Una vez que se haya suspendido el trabajo principal, los elementos en cola deberán procesarse mediante el trabajo auxiliar. Una vez finalizado este proceso, se reanudará el trabajo principal. Dependiendo de cómo se configuró el flujo de trabajo, el trabajo reanudado puede utilizar los datos de salida obtenidos de la ejecución de los elementos en cola procesados.

Acciones

Acciones de formulario

Actividades

Caso de uso

Crear tarea de formulario Esperar la tarea de formulario y continuar

Introduce las condiciones de intervención del usuario, que aparecen en Orchestrator como acciones. Una vez suspendido el trabajo, se generará una acción en Orchestrator (tal y como se configuró en Studio). Solo tras la finalización de la acción, se reanudará el trabajo. El usuario asignado es quien debe finalizar las acciones del formulario. La asignación del usuario puede gestionarse directamente en Orchestrator o a través de la actividad Asignar tareas.

Acciones externas

Actividades

Caso de uso

Crear Tarea Externa Esperar a tarea externa y reanudar

Introduce las condiciones de intervención del usuario, que aparecen en Orchestrator como acciones. Una vez suspendido el trabajo, se generará una acción en Orchestrator (tal y como se configuró en Studio). Solo tras la finalización de la tarea, se reanudará el trabajo. Cualquier usuario puede completar las acciones externas con permisos de Edición sobre las acciones, además de acceder a la carpeta asociada.

Acciones de validación de documentos

Actividades

Caso de uso

Crear acción de validación de documentos Esperar la acción de validación de documentos y reanudar

Introduce las condiciones de intervención del usuario, que aparecen en Orchestrator como acciones. Una vez suspendido el trabajo, se generará una acción en Orchestrator (tal y como se configuró en Studio). Solo tras la finalización de la tarea, se reanudará el trabajo. El usuario asignado es quien debe completar las acciones de Validación de documentos. La asignación del usuario puede gestionarse directamente en Orchestrator o a través de la actividad Asignar tareas. Para que el UiPath Robot cargue, descargue y elimine datos de un depósito de almacenamiento, debe disponer de los permisos correspondientes. Esto se puede hacer actualizando el rol de Robot con lo siguiente: Para cargar los datos del documento: Ver, Crear en Archivos de almacenamiento Ver en Depósitos de almacenamiento Para eliminar los datos del documento después de la descarga: Ver, Eliminar en Archivos de almacenamiento Ver en Depósitos de almacenamiento

Duration

Actividades	Caso de uso
Reanudar después del retraso	Introduce un intervalo de tiempo como retraso, durante el cual se suspenderá el flujo de trabajo. Una vez que haya pasado el retardo, se reanudará el trabajo.

No se limita la fragmentación del trabajo a su ejecución por el mismo Robot. Puede ser ejecutada por cualquier Robot disponible cuando el trabajo se reanuda y esté listo para la ejecución.Esto también depende del destino de ejecución configurado al definir el trabajo.Más detalles aquí.

Ejemplo

He definido mi trabajo para que lo ejecuten unos Robots específicos, por ejemplo X, Y y Z. Cuando inicio el trabajo, solo el Robot Z está disponible, así que mi trabajo será ejecutado por este hasta que sea suspendido a la espera de validación del usuario. Tras la validación, cuando se reanuda el trabajo, solo el Robot X está disponible, así que este será el que ejecute el trabajo.

• Desde el punto de vista del seguimiento, un trabajo de este tipo se cuenta como uno solo, independientemente de que esté fragmentado o sea ejecutado por diferentes Robots.
• Los trabajos suspendidos no pueden asignarse a Robots, solo los reanudados pueden reasignarse.

Para comprobar los desencadenadores necesarios para la reanudación de un trabajo suspendido, consulta la ficha Desencadenadores en la ventana Detalles del trabajo.