Exportar cuadrícula en segundo plano

Información general

Los objetos de Orchestrator se muestran en su página dedicada, en una cuadrícula con varias columnas que son útiles para describir el estado de ese objeto.

Puede exportar estas cuadrícula para obtener un lote de datos que luego podrá utilizar para crear paneles o informes. La operación de exportación tiene lugar en segundo plano, lo que significa que puedes continuar interactuando con Orchestrator sin tener que esperar a que finalice la exportación, ya que una notificación te informa cuando la descarga está lista.

El formato de descarga es .csv, lo que es compatible con el análisis de datos, y puedes acceder a él desde la página Mis informes.

Objetos de Orchestrator disponibles para exportar

Puede exportar las cuadrícula de los siguientes objetos de Orchestrator:

• A nivel de tenant
  • Registros de auditoría
  • Registros de auditoría de prueba de automatización
• A nivel de carpeta
  • Poner en cola las transacciones
  • Registros
  • Trabajos

El informe exportado

Clicking the Export button creates a copy of the grid in the My reports page. All the filters applied to the grid are persisted in the export copy. A pop-up informs you when the export starts and when or if it completes.

Importante:

Exportación de datos filtrados

• The exported report only persists the filters that were applied via the Filters menu. It does not take into account any filtering performed through the search box.
• Las palabras clave $select, $top, $skip, $orderBy y $count no son compatibles y le recomendamos encarecidamente que evite utilizarlas. Utiliza los filtros adecuados en su lugar.

Una vez finalizada la exportación, recibirás una alerta para informarte de que los datos se han exportado. El informe se descarga automáticamente en segundo plano, en la ubicación de descarga predeterminada de tu navegador, si tienes el permiso Ver en Alertas. Sin embargo, también puedes visitar la página Mis informes y descargar el informe cuando lo necesites.

La página Mis informes solo muestra las exportaciones que creaste en las últimas 168 horas (7 días x 24 horas). Las exportaciones anteriores a 168 horas se eliminan de forma permanente. Por ejemplo, una exportación creada el 1 a las 00:00 está disponible hasta el 7 a las 23:59.

Para ver tus exportaciones, haz clic en el icono Mis informes en la barra de navegación superior.

Puedes ver las siguientes propiedades de una exportación:

• Tipo de exportación: se refiere al objeto de Orchestrator

• Creado en: la marca de tiempo relativa de cuando creaste la exportación

• Creado el (absoluto) : la marca de tiempo exacta de cuando creaste la exportación. Las marcas de tiempo absolutas se representan en la zona horaria del tenant. Para los desencadenadores, el siguiente tiempo de ejecución se representa en la zona horaria del desencadenador, que puede diferir de la zona horaria del tenant.

• Available until - the date when the export is to be removed from the list. Reports are removed at 00:00 on the specified date.

  Esto solo se muestra una vez que se ha exportado el informe.

• Tamaño: el tamaño de la exportación. Esto solo se muestra una vez que se ha exportado el informe.

• Estado: el estado de la operación de exportación:

  • Nuevo: la exportación está en progreso.

  • Completado: la exportación ha finalizado.

  • Failed - the export failed. This may be generated by SQL timeout, or low storage. You need to manually retry the export.

    El tiempo informático para resolver la exportación es de un máximo de 15 minutos. Pasado este tiempo, la exportación falla. Antes de volver a intentar la exportación, aplique filtros adicionales a sus datos.

    Importante:

    Para evitar fallos en las exportaciones con una gran cantidad de datos:

    • Debes utilizar los puntos de conexión de la API para el objeto de Orchestrator correspondiente. Por ejemplo, utiliza /odata/AuditLogs/UiPath.Server.Configuration.OData.Export para exportar registros de auditoría.

    • El volumen de exportaciones generadas, tanto en términos de frecuencia como de cantidad de datos recuperados, puede afectar al rendimiento de tu tenant. Si el rendimiento se ve afectado, podemos acelerar o bloquear dichas solicitudes para asegurarnos de que tus automatizaciones no se ven afectadas por este comportamiento.

    • Aplique filtros para reducir la cantidad de datos exportados.

Para descargar los datos a tu dispositivo, haz clic en el botón Descargar para el informe deseado. Esta operación utiliza la ubicación de descarga predeterminada de tu dispositivo. El informe se descarga como un archivo, que contiene el archivo .csv de los datos filtrados por cuadrícula.

Los archivos .zip y .csv se nombran utilizando las siguientes convenciones de nomenclatura:

Tipo de objeto exportado	Descargar convención de nomenclatura
Poner en cola las transacciones	{queue-name} - elementos - {export-date} - {export-timetamp} - {export-id}
Registros de auditoría	registros-de-auditoría - {export-date} - {export-timetamp} - {export-id}
Registros	robot-logs-{export-date}-{export-timestamp}-{export-id}
Trabajos	trabajos - {job_folder_key} - {export-date} - {export-timetamp} - {export-id}

Donde:

• {queue_name}: el nombre de la cola que contiene los elementos exportados
• {job_folder_key}: el ID de la carpeta desde la que se exportó la cuadrícula del trabajo
• {export_date}: la fecha en que se creó la exportación, en formato yyyy-MM-dd
• {export_timestamp}: la hora de creación de la exportación en formato HH-mm-ss-fff
• {export-id}: el ID de la exportación

Por ejemplo, un archivo de descarga de exportación para una cuadrícula de registros de auditoría podría llamarse audit-logs-2023-01-27-12-29-40-843-24.zip.

Importante:

Las columnas de tiempo de los informes exportados se expresan en la zona horaria del tenant.

Exportar alertas

Todas las exportaciones que creas se registran en la página Alertas, siempre que tengas los permisos adecuados. Las exportaciones completadas se registran con la Gravedad Info, mientras que las exportaciones fallidas se registran con la Gravedad Error.

De forma predeterminada, recibes correos electrónicos de alerta sobre las exportaciones completadas o fallidas. Puedes darte de baja de estas alertas yendo a la página Preferencias de alertas y deseleccionando la opción Exportar.