Organizar recursos con etiquetas

Importante:

Ubicación central para la gestión de etiquetas

Si buscas una ubicación central para todas tus necesidades de gestión de etiquetas, visita la página Etiquetas en el nivel de administración de la organización.

Las etiquetas te ayudan a categorizar los recursos. Mejoran el control y proporcionan visibilidad de la asociación entre los distintos recursos, de forma que todo el personal de la empresa pueda reconocer las dependencias existentes entre ellos con facilidad.

A medida que tu parque de robots crece, también crece el volumen de recursos que se utilizan y gestionan. Esto puede hacer que la empresa acabe enfrentándose a algunos desafíos significativos. Por ejemplo:

• Dificultad para averiguar la manera en que unos objetos funcionan con otros:
• Aumento de la carga de trabajo manual: necesitas localizar las soluciones engorrosas para categorizar y realizar un seguimiento de las dependencias entre objetos, como las hojas de cálculo de Excel.
• Falta de visibilidad sobre cómo las acciones podrían afectar a otros recursos, como la ejecución de procesos.
• Falta de visibilidad de los posibles tiempos de inactividad generados al actualizar una aplicación objeto de las automatizaciones debido a que no hay forma sencilla alguna de ver qué procesos están utilizando esta aplicación.

Las etiquetas acuden a tu ayuda para varias áreas:

• Incremento de la productividad de los desarrolladores: ayuda a los desarrolladores a identificar qué recursos son relevantes para ellos. Consiguen centrarse en añadir valor en lugar de perder el tiempo buscando la parte concreta del proceso que podría estar afectando a las operaciones.
• Aumento de la productividad de los administradores: una estructura de etiquetas coherente en la organización permite empezar a crear una taxonomía unificada que ayude a todo el mundo a encontrar recursos antes.

Cómo funcionan las etiquetas

Las etiquetas las almacena el Servicio de catálogo de recursos, y constan de etiquetas y/o propiedades clave-valor aplicadas a tus objetos. Por ejemplo, se puede aplicar la etiqueta SAP y la propiedad clave/valor Department: Finance a todos los objetos involucrados en la automatización SAP del departamento de finanzas de la organización.

Tú decides cómo rellenar los campos. No obstante, se recomienda definir y utilizar una convención de etiquetado coherente para que todo el mundo pueda localizar los recursos adecuados de forma rápida y sencilla. La falta de coherencia hará que la biblioteca de etiquetas acabe siendo caótica y contraproducente.

La gestión central de etiquetas está disponible a nivel de administración, desde la página Etiquetas .

También puede crear, editar o eliminar etiquetas en Orchestrator, a nivel de objeto.

Presta atención a la ortografía y el uso de mayúsculas de las etiquetas, pues no podrás editarlas después de su creación. En caso de error, tendrás que eliminarla por completo, crear la etiqueta correcta y añadirla de nuevo a todos los objetos.

Objetos etiquetables

El etiquetado está disponible para varios objetos de Orchestrator, paquetes de Studio y acciones de Action Center. Una etiqueta que se añade a un objeto está disponible para todos los objetos compatibles con etiquetas en los distintos productos. Por ejemplo, si añades la etiqueta SAP a un recurso de Orchestrator, estará también disponible para las acciones.

Producto	Objetos etiquetables
Orchestrator	Activos Procesos Colas Depósitos de almacenamiento Máquinas
Studio	Paquetes
Action Center	Acciones

Gestionar etiquetas

Nota:

Ubicación central para la gestión de etiquetas

Puedes realizar todas las acciones que se indican a continuación, para todas las etiquetas, desde una ubicación central disponible en la sección Administrador de instalaciones de productos independientes de UiPath, en el nivel de tenant.

Esto se llama Etiquetas y, además de agregar acciones de creación, edición y eliminación de etiquetas, también ofrece funciones adicionales.

Crear nuevas etiquetas

Puede crear etiquetas desde:

• La página Etiquetas en la sección Administrador de instalaciones de productos independientes de UiPath, en el nivel de tenant

• Orchestrator: sigue leyendo para descubrir cómo

Para crear una etiqueta nueva, debes crearla y aplicarla a un objeto directamente. Así, la etiqueta está también disponible para el resto de recursos compatibles con etiquetas.

Importante:

• Las etiquetas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
• Cada objeto puede tener como máximo un millón de pares clave/valor.
• Las etiquetas y las propiedades clave/valor tienen un límite de 256 caracteres.
• Los nombres de etiquetas no pueden contener estos caracteres: <, >, %, &, \)\), ?, /, :.
• Las siguientes etiquetas son propias de UiPath Studio, las cuales no podrás definir ni utilizar en tus objetos: UiPathStudioProcess, UiPathStudioTest, UiPathStudioTask, UiPathStudioLibrary, UiPathObjects, UiPathActivities, UiPathStudioX, UiPathTestCases, UiPathEntities, UiPathWebServices, UiPathStudioTemplate, UiPathStudioLocalizedTemplate, C#, CSharp, VB, VisualBasic y GettingStartedTemplate.

Veamos como ejemplo la creación de etiquetas nuevas añadiéndolas a un activo existente en Orchestrator:

1. Ve a una carpeta > Activos. Aparecerá la ventana Activos con una lista de todos los activos creados en esa carpeta.
2. Edita un activo existente yendo a Más acciones > Editar. Se mostrará la ventana Editar activo.
3. En el campo Etiquetas, comienza a escribir el nombre de la nueva etiqueta. Cuando hayas terminado, haz clic en la entrada con el signo más y el nombre de la etiqueta para añadirla.
   
   

   

   
   
4. En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en Añadir nuevo.
   Todas las propiedades creadas desde Orchestrator tienen el tipo String de forma predeterminada. Sin embargo, puedes elegir crear propiedades Número, Booleano o Personalizado accediendo a Etiquetas en la sección de administración del tenant deseado.
5. Añade las nuevas claves y los nuevos valores. Cuando lo hayas hecho, haz clic en las entradas con el signo más y las propiedades clave/valor para añadirlas.
   
   

   

   
   
6. Cuando hayas terminado, haz clic en Actualizar. El activo se habrá actualizado y las etiquetas recién creadas estarán disponibles para otros objetos.

Crear etiquetas de forma masiva

El siguiente script lee un archivo CSV que contiene tus etiquetas y crea un activo ficticio con las etiquetas correspondientes en Orchestrator. De esta manera, las etiquetas están disponibles para todos los objetos compatibles en los distintos productos.

Descarga el script.

Descripción de los parámetros

Parámetro	Descripción
-TagsFilePath	Ruta al archivo CSV.

Ejemplo

El siguiente ejemplo permite llamar al script Add-DummyAsset-WithTags.ps1 y leer el archivo CSV proporcionado en <pathToFile.

Nota: antes de ejecutar el script, importa el módulo UiPath.PowerShell y autentícate con Get-UiPathAuthToken.

.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'

Eliminar etiquetas existentes

Eliminar una etiqueta solo es posible si se hace de forma manual borrándola de cada objeto asociado. Imaginemos que tienes tres plantillas de máquina con el par clave/valor Department: Finance y otras tres con el par clave/valor Department: Accounting. Tienes que eliminar los seis pares clave/valor de los objetos de máquina para que los pares clave/valor Department: Finance y Department: Accounting se eliminen por completo.

Consulta la sección Eliminar etiquetas de objetos a continuación para obtener más información sobre cómo eliminar etiquetas de los objetos.

Ver objetos con una etiqueta específica

Para ver todos los objetos de Orchestrator con etiquetas:

1. En el encabezado de Orchestrator, haz clic en el icono Buscar en el tenant. Aparecerá la ventana Buscar en el tenant con una lista que incluye todos los objetos de dicho tenant.
   
   

   

   
   
2. En el menú desplegable Etiquetas, selecciona la etiqueta para ver los objetos asociados. La lista de objetos se filtra en función del valor seleccionado. Se muestran todos los objetos con esa etiqueta.
   
   

   

   
   
3. En el menú Propiedades, selecciona el par clave/valor para ver los objetos asociados. La lista de objetos se filtra en función de los valores seleccionados. Se muestran todos los objetos con ese par clave/valor.
   
   

   

   
   
4. Para reducir aún más los resultados, puedes filtrarlos por tipo de objeto desde el menú desplegable Tipo, o por la carpeta que los contiene desde el menú desplegable Ubicación.
   
   

   

   
   

Consulta más información sobre cómo funciona la búsqueda en tenants en el siguiente artículo: Buscar recursos en un tenant.

Ver etiquetas para un objeto

Si deseas ver las etiquetas de un objeto de Orchestrator, busca las columnas Etiquetas y Propiedades en la página especifica de los objetos. Por ejemplo, para ver las etiquetas aplicadas a los objetos de máquina, ve a Tenant > Máquinas.

De manera similar, ve a la página Buscar en el tenant haciendo clic en el icono Buscar en el tenant de la esquina superior derecha de cualquier página, y filtra los resultados por máquina utilizando el menú desplegable Tipo.

Etiquetar objetos

La gestión de etiquetas es una experiencia coherente en todos los objetos de un producto, lo que se traduce en operaciones muy similares.

Añadir etiquetas a objetos

Haz clic para obtener instrucciones sobre cómo añadir etiquetas en un recurso específico:

Producto	Objetos
Orchestrator	Activos Procesos Colas Depósitos de almacenamiento Máquinas
Studio	Paquetes
Action Center	Acciones

Eliminar etiquetas de objetos

Haz clic para obtener instrucciones sobre cómo eliminar etiquetas de un recurso específico:

Producto	Objetos
Orchestrator	Activos Procesos Colas Depósitos de almacenamiento Máquinas
Studio	Paquetes
Action Center	Acciones

Permisos de etiquetas

Las etiquetas tienen un conjunto de permisos dedicados llamado Etiquetas, con las siguientes opciones:

• Ver : te permite ver las etiquetas.

• Crear : permite crear etiquetas.

• Editar : te permite editar etiquetas en la página Etiquetas , a nivel de administración.

• Eliminar : te permite eliminar etiquetas de la página Etiquetas , a nivel de administración.

Las operaciones de etiquetas en un objeto determinado están controladas por dos conjuntos de permisos: los permisos en las propias etiquetas y los permisos en los objetos a los que quieres aplicar las etiquetas. Para ver cómo funciona todo esto, vamos a examinar posibles operaciones con etiquetas para activos de Orchestrator en función de los permisos que tengas en los activos y en las etiquetas. El mismo principio se aplica también al resto de objetos.

Permiso	Permiso Ver en etiquetas	Editar en etiquetas	Permiso Crear en etiquetas	Eliminar en etiquetas
Permiso Ver en activos	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. No pueden modificarse las etiquetas aplicadas a los activos. No pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. No pueden modificarse las etiquetas aplicadas a los activos. No pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. No pueden modificarse las etiquetas aplicadas a los activos. No pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Puede cambiar las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.
Permiso Editar en activos	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden aplicarse etiquetas a los activos, siempre que las etiquetas ya se hayan creado. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.
Permiso Crear en activos (igual que el permiso Editar en activos)	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden aplicarse etiquetas a los activos, siempre que las etiquetas ya se hayan creado. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.
Permiso Eliminar en activos (igual que el permiso Editar en activos)	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden aplicarse etiquetas a los activos, siempre que las etiquetas ya se hayan creado. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.	Pueden verse las etiquetas aplicadas a los activos. Pueden crearse nuevas etiquetas y aplicarse a los activos. Pueden eliminarse las etiquetas de los activos.

Limitaciones

• No todos los tipos de recursos son compatibles con las etiquetas. Para determinar si puedes aplicar una etiqueta a un tipo de recursos, consulta la sección anterior Objetos etiquetables.
• Cada objeto puede tener como máximo un millón de pares clave/valor.
• Las etiquetas y las propiedades clave/valor tienen un límite de 256 caracteres.
• Los nombres de etiquetas no pueden contener estos caracteres: <, >, %, &, \, ?, /, :.
• Todavía no ofrecemos la opción de registro para etiquetas.
• Las etiquetas no admiten colores.
• Las siguientes etiquetas son propias de UiPath Studio, las cuales no podrás definir ni utilizar en tus objetos: UiPathStudioProcess, UiPathStudioTest, UiPathStudioTask, UiPathStudioLibrary, UiPathObjects, UiPathActivities, UiPathStudioX, UiPathTestCases, UiPathEntities, UiPathWebServices, UiPathStudioTemplate, UiPathStudioLocalizedTemplate, C#, CSharp, VB, VisualBasic y GettingStartedTemplate.