Asignar objetos de la máquina a carpetas

La asignación de un objeto máquina a una carpeta permite la ejecución de los procesos contenidos en esa carpeta para todas las estaciones de trabajo desatendidas que estén empleando ese objeto máquina para conectarse a Orchestrator.

Nota:

Para la ejecución desatendida, no basta con asignar el objeto máquina a una carpeta, sino que también es necesario asignar la cuenta de usuario bajo la que se ejecuta. Esto es necesario para que el robot del usuario tenga acceso a los recursos de automatización contenidos en la carpeta.

Descubre cómo añadir un usuario a una carpeta.

Las máquinas son recursos del tenant, es decir, recursos globales que se crean a nivel del tenant y están disponibles en todas las carpetas.

Los administradores pueden realizar asignaciones de máquinas desde una ubicación centralizada de todas las carpetas a nivel de tenant (Tenant > Carpetas), o pueden hacerlo en el contexto de cada carpeta (contexto de carpeta > Configuración > Máquinas).

Contexto del tenant
Contexto de la carpeta

Asignación directa de la máquina

La asignación directa de máquinas permite a los administradores asignar un objeto máquina a una carpeta a la vez, de forma explícita. La asignación directa implica que un administrador realiza la asignación por carpeta.

Los objetos máquina que han sido asignados directamente a una carpeta sola se marcan en la Asignación de máquinas utilizando Directo.

Los objetos máquina que se han asignado directamente a esa carpeta y que se han propagado a todas sus subcarpetas se marcan en la columna Asignación de máquinas mediante Directo

Asignación de máquinas a una carpeta

Este es un procedimiento paso a paso sobre cómo asignar máquinas a una carpeta a nivel de tenant. La asignación del nivel de carpetas es similar.

Desde la página Carpetas en el panel Administrar carpetas haz clic en la carpeta que quieras asignar a una máquina.
En el panel derecho que muestra el contexto de la carpeta, selecciona la opción Máquina y, a continuación, Administrar máquinas en carpeta. La ventana Administrar máquinas en carpeta muestra una lista de todos los objetos de máquina en ese tenant.
Selecciona la máquina que se añade a la carpeta.
Todas las máquinas están disponibles para la selección, pero es necesario asignarles al menos un tiempo de ejecución desatendido para que sean aptas para su ejecución. Las plantillas sin tiempos de ejecución vinculados se ilustran con un icono de advertencia.

Cancelar asignación de máquinas de una carpeta

Este es un procedimiento paso a paso sobre cómo asignar máquinas a una carpeta a nivel de tenant. La desasignación a nivel de carpeta es similar.

Desde la página Carpetas en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta desde la que desees cancelar la asignación de una máquina.
En el panel derecho que muestra el contexto de la carpeta, selecciona la opción Máquina y, a continuación, Administrar máquinas en carpeta. La ventana Administrar máquinas en carpeta muestra una lista de todos los objetos de máquina en ese tenant.
Deselecciona la máquina que se va a eliminar de la carpeta.
Al desasignar un objeto máquina de una carpeta principal, se elimina la máquina de todas las carpetas secundarias a las que haya sido implementada previamente.

Asignación de máquinas propagadas

Los administradores pueden mandar un objeto máquina que resida en una carpeta a todas las subcarpetas secundarias, lo que permite la asignación de la máquina a todas las subcarpetas secundarias de una sola vez, eliminando así la necesidad de asignaciones por carpeta.

Los objetos máquina con una asignación heredada se marcan en la columna Asignación de máquinas como Heredado.

Los objetos máquina que han sido asignados directamente y propagados a todas las subcarpetas de esa carpeta se marcan en la columna Asignación de máquinas con Directo .

Nota:

Las asignaciones de máquinas propagadas no son compatibles con las asignaciones personalizadas de cuenta y máquina:

no se puede presionar un objeto máquina con las asignaciones personalizadas de cuenta y máquina para carpetas secundarias: elimina cualquier asignación específica antes de proceder;
las asignaciones de máquinas heredadas tienen prioridad sobre las asignaciones directas de la misma máquina; es decir, al implementar una máquina a las carpetas secundarias se cambia su modelo de asignación directa a un modelo de asignación heredado y, como tal, se eliminan todas las asignaciones personalizadas a nivel de carpeta que podrían haberse especificado previamente en un modelo de asignación directa;
Las asignaciones de máquinas heredadas te impiden crear nuevas asignaciones personalizadas de cuenta y máquina.

Envío de máquinas a todas las carpetas secundarias

Este es un procedimiento paso a paso sobre cómo asignar máquinas a una carpeta a nivel de tenant. La asignación del nivel de carpetas es similar.

Desde la página Carpetas en el panel Administrar carpetas haz clic en la carpeta que quieras asignar a una máquina.
En el panel derecho que muestra el contexto de la carpeta, selecciona la pestaña Máquina. Se muestra una lista con todos los objetos de la máquina en esa carpeta.
Haz clic en Más acciones > Propagar a subcarpetas junto a la máquina que deseas mandar a las carpetas secundarias.
Haz clic en Sí, propagar a las subcarpetas para confirmar la acción.

Nota:
Al mandar una máquina de una carpeta principal a una carpeta secundaria en la que ya existe una asignación directa para esa misma máquina, su modelo de asignación cambia de Directo a Heredado.

Al mandar a una máquina a las carpetas secundarias, también se propagan las asignaciones de tenant que dirigen esa máquina a esas carpetas.

Eliminación de las asignaciones de máquinas de las carpetas secundarias

Este es un procedimiento paso a paso sobre cómo asignar máquinas a una carpeta a nivel de tenant. La desasignación a nivel de carpeta es similar.

Desde la página Carpetas en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras eliminar de una máquina.
En el panel derecho que muestra el contexto de la carpeta, selecciona la pestaña Máquina. Se muestra una lista con todos los objetos de la máquina en esa carpeta.
Haz clic en Más acciones > Eliminar de las subcarpetas junto a la máquina que deseas eliminar de las carpetas secundarias.
Haz clic en Eliminar para confirmar la acción.

Aviso: Los administradores no pueden eliminar una asignación de máquina heredada de una carpeta secundaria individualmente: tienen que eliminarla de la carpeta principal. Esto también elimina las otras asignaciones existentes entre ese objeto máquina y el resto de carpetas secundarias a las que ha sido enviado.

Consideraciones sobre el traslado de carpetas

Importante: Todas las operaciones que alteran la jerarquía afectan a las asignaciones de máquinas que se basan en la herencia. Usa la función de trasladar carpetas con precaución, ya que puede influir en el acceso de los usuarios y las máquinas a tus recursos.

Al mover una carpeta a una nueva estructura de carpetas, se pierden las asignaciones de máquinas que se han heredado de la carpeta principal inicial. Las carpetas trasladadas heredan las asignaciones de máquinas de la nueva jerarquía, siempre que haya asignaciones que se propaguen allí.

Las asignaciones directas de máquinas y las asignaciones personalizadas de cuenta y máquina, si las hubiese, se mantienen al mover una carpeta, a menos que esas mismas máquinas se propaguen desde los niveles superiores de la estructura de carpetas de destino. En ese caso, las asignaciones directas se reemplazan por asignaciones heredadas, y las asignaciones personalizadas se sustituyen por asignaciones de tenant.

Para que las asignaciones sean funcionales en el nuevo lugar, asegúrate de que la cuenta vinculada a la máquina en tus asignaciones también tenga acceso a la estructura de carpetas de destino.

Ejemplo

A continuación se muestran dos estructuras de carpetas y sus configuraciones iniciales.
Al trasladar la carpeta Préstamos para viajes situada debajo de la carpeta Gastos de traslado, se muestra la siguiente ventana que informa de los efectos que provocará tu cambio.
Una vez confirmado el traslado, este es el aspecto de la carpeta trasladada en la nueva jerarquía de carpetas.

Conclusiones

Las asignaciones directas de máquinas y las asignaciones cuenta-máquina asociadas se mantienen al mover las carpetas, a menos que haya un estado conflictivo para la misma máquina entre la carpeta original y la carpeta de destino; es decir, una máquina que está asignada directamente en la carpeta principal, pero que es presionada en virtud de la herencia en la carpeta de destino, perderá el modelo de asignación directa y todas las asignaciones cuenta-máquina que vienen con ella cuando se traslada.
Las asignaciones iniciales de las máquinas heredadas no se conservan al trasladar las carpetas.

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