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Guía del usuario de Automation Hub
Información de Acerca de
Cuando accedas a una página de Perfil de automatización, la información que se muestra en primer lugar es la disponible en la sección Acerca de. Los usuarios que hayan recibido roles o roles de colaborador que incluyan derechos de edición de la sección Acerca de pueden actualizar la información de ciertos campos disponibles en la página Acerca de mediante el modo Editar.
El nombre del presentador te permite ver cómo se ha presentado la idea de automatización y, al hacer clic en su nombre, puedes ver el perfil del presentador.
Aquí encontrarás la fuente de la idea de automatización. Puede tener los siguientes valores:
- Idea de empleado: se ha presentado la idea de automatización mediante el formulario de ideas de empleados
- Idea de CoE: se ha presentado la idea de automatización mediante el formulario de idea de CoE.
- Citizen Developer: se ha presentado la idea de automatización mediante el formulario Compartir automatización.
- Process Mining: se ha añadido la idea de automatización mediante llamada a la API de Idea de Process Mining POST.
El tipo de desarrollo permite a los usuarios seleccionar la fuente de desarrollo de cada idea de automatización en una lista desplegable que incluye las siguientes opciones:
- Sin tipo de desarrollo
- CoE
- Citizen Developer Power User
-
Citizen Developer Self User
La fase y el estado permiten a los usuarios actualizar fácilmente el recorrido de la idea de automatización mediante las opciones disponibles en las listas desplegables. Para obtener más detalles acerca de cada fase y su estado correspondiente, consulta la página.
La fecha enviada permite a los usuarios seleccionar la fecha en la que se compartió la idea. Haz doble clic en la flecha junto a la fecha para actualizar. Se mostrará un calendario que te permite actualizar la fecha de presentación.
La prioridad permite a los usuarios seleccionar un nivel de importancia adecuado para facilitar la toma de decisiones respecto al recorrido de la idea de automatización en el flujo. Haz clic en la flecha junto a la sección para actualizar. Se mostrará una lista desplegable que te permite actualizar la prioridad mediante números del 1 al 100.
- Si no se ha configurado el tipo de desarrollo o la prioridad, los campos no se mostrarán en el modo vista de la página Acerca de.
- Puedes configurar la misma prioridad para varias ideas.
Puedes seguir automatizaciones que te interesen. Se puede acceder fácilmente a las automatizaciones seguidas desde el módulo Espacio de trabajo > Siguiendo. También recibirás notificaciones cuando se actualice la página de perfil de la automatización.
Otra opción que te implica activamente en el ciclo de vida de una idea de automatización es la función Interesado. Al hacer clic expresas tu apoyo a la implementación de la idea de automatización o tu interés en una automatización de Citizen Developer.
La sección Vista general permite a los usuarios añadir o actualizar los siguientes detalles:
- Nombre de automatización, el campo acepta un máximo de 100 caracteres;
- ID autogenerado: el identificador único autogenerado de la idea de automatización de la base de datos que puede utilizarse para llamadas a la API u otros procesos.
- ID de la automatización: este campo permite al propietario de procesos, al gestor de proyectos y a otros colaboradores con derechos de edición en la sección Acerca de añadir un identificador alfanumérico a cada idea. Este identificador puede tener hasta 50 caracteres, y puede incluir los siguientes caracteres especiales: guion medio (-), signo de exclamación (!), almohadilla (#), coma (,), guion bajo (_) y punto (.)
- Descripción.
- Categorías. Para obtener más detalles sobre las categorías y cómo se configuran, consulta Configurar y gestionar las categorías.
- Puntos problemáticos.
- Impacto negativo.
-
Etiquetas: campo opcional que te permite agrupar o crear enlaces entre ideas o automatizaciones diferentes. Se mostrará una lista de etiquetas en la selección, y se habilitará la posibilidad de crear una nueva etiqueta inmediatamente para la selección. Se pueden añadir múltiples etiquetas a una idea, con un máximo de 18 caracteres por etiqueta.
Las ideas compartidas pasan por un proceso de evaluación que consta de diferentes niveles de valoración.
Consulta el capítulo Personalizar evaluaciones para obtener más información.
Esta sección permite a los usuarios que tienen derechos de edición en la sección Acerca de añadir un texto que describa los beneficios esperados antes y después de la implementación.
Esta sección permite a los usuarios con derechos de edición en la sección Acerca de añadir un texto que describa las dificultades esperadas y las encontradas durante la implementación.
Esta sección permite a los usuarios con derechos de edición en la sección Acerca de añadir un texto que describa la información útil para futuras implementaciones.
Los usuarios con derechos de edición en la sección Acerca de pueden cargar imágenes y vídeos asociados con el proceso descrito.
Cargando archivos de vídeo o imagen:
- Para lograr una mayor visibilidad y consumo durante la exploración de perfiles de ideas, es recomendable cargar vídeos en la página Acerca de del perfil, dado que cuenta con un reproductor multimedia integrado.
- Los vídeos también pueden cargarse en la página Documentación del perfil de la idea. No se muestra ningún reproductor de medios en este caso. El archivo de vídeo aparece como una tarjeta con la opción de descarga.
- El tamaño máximo del vídeo es de 200 Mb, y solo el formato mp4 es compatible.
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El tamaño máximo de la imagen es de 200 Mb, y los formatos compatibles son jpg, jpeg, gif y png.
Los usuarios con derechos de edición en la sección Acerca de pueden seleccionar o eliminar automatizaciones identificadas como similares a la que se está evaluando.
Hacer clic en la tarjeta Añadir automatización mostrará la ventana emergente Añadir automatización similar, que permite a los usuarios buscar y enlazar ideas de automatización similares.
Para eliminar una idea de automatización de esta sección, haz clic en el icono X y confirma.