Compartir una automatización

Cuando hagas clic en Compartir > Compartir una automatización, se mostrará el formulario de presentación de automatizaciones. Se divide en 4 secciones, cada una de las cuales contiene varias subsecciones creadas para capturar toda la información relevante de tu automatización.

General

Introduce un nombre y una descripción de tu automatización. Tras esto, selecciona las categorías correspondientes.

Nota: Al elegir una categoría para la idea, puedes seleccionar una ya existente de un listado desplegable o, si no puedes encontrar una categoría adecuada, responde seleccionando Nada de esto es aplicable. Esta opción te permite definir una categoría adecuada. Puede contener hasta 100 caracteres. Al definir una nueva categoría, ten en cuenta lo siguiente:

• La nueva categoría introducida que has definido se muestra cuando se aplica el filtro Otras a las Categorías si buscas una idea específica en Workspace.
• La nueva categoría introducida que has definido no se muestra como opción para futuras presentaciones de ideas.
• Las nuevas categorías introducidas manualmente creadas al presentar ideas no están guardadas en Consola de administración > Categorías. Esto se hace para mantener el inventario de categorías ordenado.

• Las nuevas categorías introducidas manualmente creadas al presentar ideas se pueden ver al activar la opción de filtro Otras.

  Para obtener más información sobre las categorías y cómo configurarlas, consulta Configurar y gestionar las categorías.

En la sección Puntos problemáticos, añade una descripción detallada de los problemas que la automatización pretende solucionar.

Detalles del proceso

Esta sección te permite seleccionar diferentes parámetros que definen el proceso automatizado, como:

• Frecuencia del proceso: selecciona cuán frecuentemente tienes que ejecutar este proceso.
• Picos del proceso: selecciona cuán consistentes son los picos de actividad/volumen de este proceso.
• Volumen medio: introduce el número de repeticiones ejecutadas típicamente en este proceso en la frecuencia seleccionada.

• Beneficio potencial: introduce el número de personas de tu organización que pueden beneficiarse de esta automatización.

  
  

  

  
  

Antes y después de la automatización

La pre y postautomatización te permiten ilustrar las características de la automatización enumerando el antes y el después de implementar la información del proceso.

• Duración media del proceso: introduce los valores de antes y después describiendo cuanto se tarda en ejecutar este proceso una vez.
• Tasa media de errores: introduce los porcentajes de antes y después de la incidencia de error.

• Tiempo medio de cambios: introduce los valores de antes y después en minutos de cuánto se tarda en corregir un error.

  
  

  

  
  

Documentación

Esta sección incluye todos los documentos ya creados para la automatización e incluye las siguientes subsecciones:

• Código fuente: carga tu código (.zip, .xaml) o proporcione un enlace al repositorio. Consulta aquí para averiguar dónde encontrar el código fuente de tu automatización. El tamaño máximo del archivo es de 50 MB.
• Aplicaciones utilizadas: selecciona en la lista las aplicaciones utilizadas al ejecutar el proceso descrito. Esta lista ya fue definida por el gestor del programa en Consola de administración > Configuración de la plataforma > Inventario de aplicaciones.
• Guías y documentos de usuario: carga cualquier documento que describa las capacidades de tu automatización. Esto incluye guías de usuario y documentos PDD y SDD.

• Medios: carga las imágenes y vídeos asociados a la automatización descrita.

  Cargando Archivos de vídeo:

  • Para mayor visibilidad y consumo durante la exploración de los perfiles de automatización, te recomendamos cargar vídeos en la página Acerca de del perfil, ya que tiene un reproductor de medios integrado.
  • Los vídeos también se pueden cargar en la página de Documentación del perfil de automatización. Aún así, no se muestra ningún reproductor multimedia. El archivo de vídeo aparece como una tarjeta con la opción de descarga.
  • El tamaño máximo del vídeo es de 200 Mb, y solo el formato mp4 es compatible.
• Componentes: etiqueta los componentes utilizados en esta automatización.

• Se añade la marca de cumplimiento y privacidad para verificar que la documentación técnica que has cargado no contiene información clasificada o datos personales. p. ej., información personal identificable.

  
  

  

  
  

Para concluir, tienes dos opciones:

• Guardar borrador y salir: te permite guardar la automatización como borrador y continuar trabajando en ella posteriormente. Los detalles de la automatización guardada de esta manera se guardan en Automation Hub y solo serán visibles para ti, accediendo a la vista Espacio de trabajo > Mis presentaciones > Borrador.
• Presentar a evaluación desencadena el proceso de evaluación descrito en el siguiente mensaje. Consulta para obtener detalles sobre el proceso de revisión.