Compartir una idea de empleados.

Para iniciar el proceso, haz clic en el botón Enviar idea disponible en la parte superior derecha de la página.

Según sus permisos actuales, ahora se le pedirá que seleccione un área comercial para su automatización. En la lista desplegable, elige la que corresponda. Continúe con una Categoría, Subcategoría, si es el caso. Según la selección y sus permisos, el sistema carga la lista con los flujos de ideas disponibles (p. Ej. Idea impulsada por los empleados, idea impulsadapor el CoE, automatización de Citizen Developer, solicitud de cambios) que se pueden seleccionar en Tipo de idea.

Información general

En la primera sección del formulario, la Vista general, puedes Nombrar tu idea, añadir una Automatización, una descripción del proceso en el campo Descripción y, desde el menú desplegable Área empresarial de Categoría, categorizar mejor tu idea.

Se puede seleccionar una categoría ya existente en el menú desplegable. Si no encuentras una categoría adecuada, selecciona Ninguna de las anteriores y define una categoría adecuada. Puede contener hasta 100 caracteres.

• La nueva categoría introducida que has definido se muestra cuando se aplica el filtro Otras a las Categorías si buscas una idea específica en Workspace.
• La nueva categoría introducida que has definido no se muestra como opción para futuras presentaciones de ideas.
• Las nuevas categorías introducidas manualmente creadas al presentar ideas no están guardadas en Consola de administración > Categorías. Esto se hace para mantener el inventario de categorías ordenado.

• Las nuevas categorías introducidas manualmente creadas al presentar ideas se pueden ver al activar la opción de filtro Otras.

Nota:

• En el campo Nombra tu idea puedes introducir caracteres alfanuméricos y los siguientes caracteres especiales: guion (-), signo de exclamación (!), almohadilla (#) y barra baja (_) y un límite de 100 caracteres.
• Se mostrará un mensaje diciendo Potencialmente duplicada si el título y la categoría de automatización que has añadido a tu idea son similares a los de otras ideas. Consulta el perfil de la idea marcada como duplicada antes de seguir. Las siguientes opciones están disponibles:
• Mi idea está duplicada: marca tu idea como duplicada y suspende el proceso de remisión.
• Continuar con mi idea: continúa el proceso de presentación.

Evaluación de alto nivel

En la sección Evaluación de alto nivel puedes responder a un conjunto de preguntas relativas a tu idea que ayudará a que el sistema calcule una puntuación de idea general, así como dos puntuaciones para la idoneidad de tu idea de automatización y cuanto se puede automatizar la tarea o proceso.

Hay cinco preguntas con seis posibles respuestas cada una.

En la última pregunta puedes cargar documentos relevantes para el proceso descrito.

Asignar propietario del proceso

En la tercera sección puedes asignar e invitar un propietario de proceso a agregar más información sobre la idea de automatización una vez la idea está aprobada.

Un propietario de proceso puede ser cualquier usuario que forme parte del tenant específico de Automation Hub y tenga el estado Activo o Pendiente en la página Asignar roles.

Si la pregunta del propietario del proceso permanece vacía durante el envío de la idea, el propietario del proceso debe asignarse durante el paso de aprobación de la idea.

Después de proporcionar información para todas las preguntas, el último paso es hacer clic en Enviar para su evaluación.

Se muestra la puntuación de la idea. Compruébalo detalladamente, pues contiene detalles importantes sobre la idea compartida. Consulta la información sobre la puntuación de ideas para obtener más detalles.

Seleccionar Siguientes pasos te da las siguientes opciones:

• Abrir Task Capture para añadir documentación para tu idea con Task Capture.

• Ir a Mis ideas

  Un aprobador de ideas evaluará tu idea cuando la compartas. La marcará como Aprobada, Duplicada o Rechazada. Consulta la página Fases de revisión de ideas para obtener más detalles.

Crear nuevo documento de proceso con Task Capture

Nota: Esta opción puede estar oculta si el administrador de la empresa decide desactivarla en la página Configuración. Para obtener más detalles, consulta la página Actualizar la configuración.

1. Haz clic en Crear para iniciar Task Capture y documentar fácilmente los procesos descritos en la idea que acabas de compartir.

   
   

   

   
   

2. Haz clic en Abrir la aplicación. Se mostrará la página principal de Task Capture, o puedes descargar la aplicación si lo necesitas.

   Nota: La herramienta Task Capture no se abrirá si no la tienes instalada en tu PC o si la versión es inferior a 20.4. Para obtener más detalles, consulta la sección Documentar tus ideas con Task Capture de la guía de usuario.
3. Selecciona la forma en que quieres capturar tu proceso e inicia el proceso. Encontrarás la información paso a paso en el artículo Documentar el proceso en la guía de usuario de Task Capture.