Managing accounts and local groups

Organization administrators can view, add, edit, or remove accounts and groups for the organization from the Accounts & local groups page at the organization level.

Creating local groups

You can add new local groups if you want to define a custom mix of roles and license allocation rules to use for a particular group of accounts. For example, the ones needed by your colleagues in the Accounting department to use the UiPath platform.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Select Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. Select the Local groups tab.
4. Select Add local group. The Add Group window is displayed.
5. Rellena el campo Nombre.
6. En el campo Miembros del grupo, escribe tu búsqueda y a continuación selecciona una entrada de los resultados para añadirla al grupo.

   Only accounts that already exist on the User accounts page are available.

   If you enabled a directory integration, you can also search for users and groups from the linked directory.

7. Select Add at the bottom of the panel to create the group.

   El panel muestra un mensaje de éxito y ofrece la opción de crear una regla de asignación de licencias para el grupo.

8. If you want to create a license allocation rule for this group, select Create Allocation Rule.

   De lo contrario, Haz clic en Cerrar en la parte inferior del panel y omita los pasos restantes.

9. Selecciona las casillas de verificación para las licencias de usuario que quiera asignar automáticamente a los miembros actuales y futuros de este grupo.
10. Select Save at the bottom of the panel. Your new group is now listed in the Local groups page

Creating accounts

Para más información sobre los diferentes tipos de cuentas, consulta Sobre Cuentas y Grupos.

Creating user accounts

Para obtener información sobre cómo trabajar con cuentas de usuario, consulta Gestionar cuentas de usuario.

Crear cuentas de robot

Para más información sobre este tipo de cuenta, cuándo y por qué utilizarla, consulta Cuentas de los Robots.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Click Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. Selecciona la pestaña Cuentas de UiPath Robot.
4. In the top right, select Add robot account.

   El panel Añadir cuenta de robot aparecerá a la derecha de la página.

5. En el campo Nombre, escribe un nombre descriptivo para la cuenta.
6. Optionally, under Group membership, select the checkbox for groups to which you want to add the account.

   Añadir la cuenta a uno o más grupos significa que hereda cualquier rol, licencia de usuario o configuración de robot definida para el grupo.

7. Selecciona Añadir.

   Aparece un mensaje de éxito en la parte superior del panel y se muestran más instrucciones.

a cuenta del robot se ha añadido y ahora es visible en la página Cuentas del robot. También se añade a los grupos seleccionados.

Continúa con la configuración de la cuenta del robot en UiPath® Orchestrator como configurarías una cuenta de usuario para uso desatendido: Configurar cuentas de robot para ejecutar automatizaciones desatendidas .

Eliminar una cuenta o un grupo

To remove an account or group, take the following steps:

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Select Accounts & local groups.
3. To remove a user account, select the User accounts tab. Alternatively, to remove a local group, select the Local groups tab.
4. Look for the user account or group you want to remove, then at the right end of the row, select the three-dot button, then choose Delete.
5. Confirma la acción en el diálogo de confirmación.

Alternatively, you can remove accounts and groups using the user and group profiles. For details, refer to Managing user and group profiles.

Managing user and group profiles

As an organization admin, you can manage user and group profiles from a single location that allows you to customize group memberships, handle licenses, monitor access, and update user and group info.

To access user and group profiles, navigate to Admin > Accounts & local groups > User accounts, then select the user account or group you want to manage.

Managing user profiles

To manage the profile of a user account, navigate to Admin > Accounts & local groups > User accounts, then select the user account you want to manage. Here are the operations you can perform:

• In the Group memberships tab: View, add, or remove group memberships.

• In the Licenses tab: View, modify or remove license allocation.

• In the Access tab: View or export details on permissions and role assignment.

• In the Info tab: Rename or delete local users.

  Nota:

  You cannot delete or rename directory users or the last admin.

  As a safety method, any organization must have at least one organization admin. This means that you cannot delete the last organization admin, nor can you remove the role assignments for the last user that has this role.

Managing group profiles

To manage the profile of a user group, navigate to Admin > Accounts & local groups > Local groups, then select the group you want to manage. Here are the operations you can perform:

• In the Members tab: Add or remove users to or from a local group.

  Nota:

  All local or directory users added to Automation Cloud are part of the Everyone group. You cannot view the members in the Everyone group.

• In the Licenses tab: View, modify, or remove license allocation.

• In the Access tab: View or export access details.

• In the Group info tab: Rename or delete local groups.

  Nota:

  You cannot delete or rename directory groups or built-in groups (Everyone, Automation Users, Administrators, etc.).