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Guía para administradores de Automation Cloud
Última actualización 24 de may. de 2024

Asignar licencias de usuario

Nota:

Las instrucciones en esta página solo son aplicables si la gestión de licencias de usuario está habilitada para tu organización.

Si la gestión de licencias de usuario está deshabilitada, las licencias de usuario no se asignarán a las cuentas de usuario directamente. En su lugar, se asignarán a los tenants, de la misma manera en que asignas licencias de robots y de servicios. Las licencias de usuario serán entonces consumidas por usuarios en ese tenant por orden de llegada.

 

Opciones de asignación

Puedes asignar licencias de usuario a las cuentas de tus usuarios de una de dos maneras:

Utilizando las reglas de asignación de licencias

Se trata de una opción que le permite realizar la configuración una vez y no tener que preocuparse por la asignación de licencias en el futuro.

Para asignar automáticamente licencias de usuario, deberás:

  1. Configurar una regla de asignación de licencias para un grupo.
  2. Agregar cuentas de usuario al grupo para otorgar las licencias en la regla de asignación.

Si tus grupos ya están configurados para los principales roles de usuario, agregar un usuario a un grupo te permitirá configurar la cuenta de ese usuario con todo lo que necesite para trabajar en Automation CloudTM™.

Cuando se le agrega a un grupo, el usuario heredará las licencias otorgadas por la regla de asignación de licencias del grupo.

Nota: Pero asegúrate de que tus grupos están configurados de acuerdo con las necesidades de cada conjunto de usuarios, porque los miembros del grupo también heredan los roles de nivel de servicio que se asignan al grupo en los diferentes tenants y servicios, y la configuración del robot definida para el grupo en UiPath® Orchestrator. Más información sobre cómo trabajar con grupos.

Los grupos predeterminados que proporcionamos están preconfigurados con todas estas configuraciones para las principales identidades de automatización. Puedes personalizar estos grupos, o crear grupos adicionales con configuraciones personalizadas.

Asignar licencias a los usuarios

También puedes asignar licencias de usuario a una cuenta de usuario directamente.

Importante:La asignación directa de licencias sobrescribe cualquier licencia que la cuenta de usuario haya heredado de los grupos a los que pertenece, para que solo puedan usar las licencias asignadas directamente. Otros ajustes heredados de los grupos no se verán afectados.

Gestionar las reglas de asignación de licencias

Si quieres asignar automáticamente una o más licencias de usuario a cuentas cuando son agregadas a un grupo, puedes configurar una regla de asignación de licencias para un grupo.

Ver las reglas existentes

  1. Ve a Administración, selecciona la organización y, a continuación, haz clic en Licencias.
  2. En la parte inferior de la página, haz clic en Asignaciones de licencias a grupos para ampliar esa sección:


Todos los grupos que actualmente tienen una regla de asignación de licencias configurada son enumerados en esta sección, junto a los tipos de licencias de usuario que asignan las reglas:



Editar una regla de asignación de licencias

  1. Haz clic en el icono Editar regla de asignación de grupos en el extremo derecho de la fila:


    El panel Editar regla de asignación de grupos se abrirá a la derecha de la ventana.

  2. Selecciona las casillas de verificación para las licencias que quieres asignar, o deselecciona las que ya no quieres asignar.
  3. Haz clic en Guardar en la parte inferior del panel.
  4. Si fuera necesario, haz clic en Actualizar, encima de la tabla, a la derecha, para actualizar la tabla y ver los cambios.

Agregar una regla de asignación de licencias

  1. Haz clic en Crear regla de asignación, encima de la tabla, a la derecha:


  2. En el cuadro Agregar grupos, escribe para buscar el nombre de un grupo y, a continuación, selecciona el grupo entre los resultados de búsqueda.
  3. Selecciona las casillas de verificación de las licencias que quieres asignar a los miembros de este grupo.
  4. Haz clic en Guardar en la parte inferior del panel.
  5. Si fuera necesario, haz clic en Actualizar, encima de la tabla, a la derecha, para actualizar la tabla y ver tu nueva regla.

Todos los miembros actuales de este grupo tendrán ahora asignadas las licencias seleccionadas, dentro de los límites de las licencias disponibles para tu organización.

De ahora en adelante:

  • Cuando agregues usuarios a este grupo, recibirán automáticamente las licencias en la regla de asignación.
  • Si eliminas un usuario del grupo, se eliminarán las licencias que heredaron del grupo.
  • Si asignas una licencia a un usuario directamente, ya no se les aplicará ninguna regla de asignación de grupos. Solo conservarán aquellas licencias que se les hayan asignado directamente.
Importante: Cualquier licencia heredada por un usuario a través de un grupo se libera después de 3 meses de inactividad del usuario.

Gestionar licencias asignadas a usuarios

Otra forma de asignar licencias de usuario de la reserva de tu organización es asignar la licencia directamente a los usuarios específicos.

Nota: Este método de asignar licencias de usuario también se conoce como asignación directa.
Importante: Cuando asignas una licencia a un usuario, cualquier licencia heredada de las reglas de asignación de grupo quedará libre y el usuario solo conservará aquellas licencias asignadas directamente.

Ver las licencias de usuario asignadas

  1. Ve a Administración, selecciona la organización y, a continuación, haz clic en Licencias.
  2. En la parte inferior de la página, haz clic en Asignaciones de licencias a usuarios para ampliar esa sección:


Todos los usuarios que actualmente tengan una licencia asignada directamente a ellos están enumerados en esta sección, junto a los tipos de licencia de usuario que tienen asignados:



Asignar licencias a los usuarios

  1. Haz clic en Asignar licencias encima de la tabla, a la derecha:


    El panel Asignar servicios se abrirá a la derecha de la ventana.

  2. En el cuadro Agregar usuarios, escribe para buscar un usuario y, a continuación, selecciona el usuario de entre los resultados de búsqueda.

    Puedes agregar varios usuarios si quieres asignar las mismas licencias a todos los usuarios.

  3. Seleccione las casillas de verificación para las licencias que quiera asignar a los usuarios seleccionados.
  4. Haz clic en Guardar en la parte inferior del panel.
  5. Si fuera necesario, haz clic en Actualizar, encima de la tabla, a la derecha, para actualizar la tabla y ver los nuevos usuarios.

Editar las licencias de un usuario

  1. Haz clic en el icono Editar asignación de licencias en el extremo derecho de la fila:


    El panel Editar asignación de la licencia se abrirá a la derecha de la ventana:

  2. Edita las licencias asignadas del usuario:
    • Para eliminar las licencias asignadas y permitir al usuario heredar licencias de la pertenencia a grupos, si las hubiera, selecciona Utilizar regla de asignación de grupo.
    • Para cambiar las licencias asignadas al usuario, bajo Asignar a usuario, selecciona solo las casillas de verificación para las licencias que deberían tener.
  3. Haz clic en Guardar en la parte inferior del panel.
  4. Si fuera necesario, haz clic en Actualizar, encima de la tabla, a la derecha, para refrescar la tabla.

La columna Licencias se actualizará y ahora mostrará el listado actualizado de las licencias para el usuario.

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