Gestionar las cuentas de usuario

Adding users for any of the services in your Automation Cloud™ organization is done from Automation Cloud Administration. You cannot add users to a service from the service itself.

Añadir usuarios

Con este método, puedes invitar hasta 20 usuarios o 20 grupos a la vez. Si necesitas invitar a más, utiliza la operación a granel en su lugar.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Haz clic en Cuentas y grupos.

   La página Cuentas y grupos para la organización se abrirá en la pestaña Usuarios.

3. En la parte superior derecha de la pestaña, haz clic en Invitar usuarios.

   El panel Invitar usuarios se abrirá a la derecha de la ventana.

4. En el campo Correo electrónico, escribe una dirección de correo electrónico y, a continuación, presiona Espacio.

   Continúa para agregar direcciones de correo electrónico si quieres invitar a varios usuarios.

5. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación para uno o varios grupos a los que desea añadir los usuarios. Consulta Consideraciones de grupos de usuarios para obtener más información.
6. Haz clic en Invitar.

El panel Invitar usuarios se cerrará y los usuarios invitados se mostrarán en la página Usuarios.

En la última columna activa, se mostrará Pendiente hasta que todos los usuarios acepten la invitación e inicien sesión.

Puedes continuar con la asignación de roles y la asignación de licencias incluso si un usuario aún no ha aceptado la invitación.

Añadir usuarios en masa

Para invitar hasta 1000 usuarios simultáneamente, utiliza un archivo .csv que contenga los usuarios a invitar y los grupos de usuarios a los que pertenecen. Utilizando este método, puedes configurar distintas opciones de grupo para los usuarios. Consulta Consideraciones sobre los grupos de usuarios para elegir la estrategia de control de acceso que mejor se adapte a tus necesidades.

Los requisitos del archivo .csv

Descargar el ejemplo .CSV

El archivo CSV permite dos columnas. Las columnas adicionales no se tienen en cuenta. Las dos columnas deben ser nombradas y rellenadas de la siguiente manera:

• email - debe rellenarse con las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que se va a invitar.

• pertenencia a grupos: debe rellenarse con los grupos de usuarios a los que debe pertenecer cada usuario. Si se deja vacío, el usuario es invitado sin grupo principal asociado. Permite varios grupos separados por comas (por ejemplo, "Automation developers, Administrators")

  La validación del archivo CSV no distingue entre mayúsculas y minúsculas. "Automation Users" y "automation users" son ambas válidas. Puedes invitar hasta 1000 usuarios simultáneamente con un archivo CSV.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Haz clic en Cuentas y grupos.

   La página Cuentas y grupos para la organización se abrirá en la pestaña Usuarios.

3. En la parte superior de la pestaña, haz clic en Invitar usuarios por lotes.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Cargar CSV.

4. Haz clic en Cargar archivo y seleccione el archivo CSV a cargar.

   Una vez cargado, se realiza la validación del archivo:

   1. Si el archivo cumple con los requisitos, la operación de carga se realiza con éxito, y los usuarios en el archivo CSV son invitados a la organización como parte de los grupos de usuarios correspondientes.

   2. Si el archivo no cumple los requisitos, se muestra la ventana Resumen de errores con el motivo del fallo: Invalid email format, Some or all groups were invalid o API error. Las entradas de usuarios corrompidas no se tienen en cuenta y los usuarios correspondientes no son invitados.

Consideraciones sobre los grupos de usuarios

Aprovechar los grupos

Al aprovechar los grupos de usuarios, puedes conceder acceso por defecto a todos los miembros del grupo sin necesidad de establecer el nivel de acceso para cada usuario individualmente. Al otorgar roles y permisos a los grupos en tus servicios y añadir usuarios a los grupos deseados en Cloud Portal (ya sea al invitarlos o al editarlos después), todos los miembros del grupo heredan ese nivel de acceso sin necesidad de ninguna otra configuración. Solo tienes que asegurarte de que los grupos están referenciados en los servicios que utilizas.

• Default user groups (i.e. groups provided by UiPath®) are automatically referenced in newly created services, and they are configured with a set of default permissions. You can change this default configuration at any moment if you choose so.
• Para los servicios creados antes de que se lanzara la función de Grupos de Usuarios, no se hace referencia a los grupos de usuarios por defecto. Deben añadirse manualmente.

• Los grupos de usuarios personalizados (es decir, tus propios grupos personalizados) deben añadirse manualmente a tus servicios, independientemente de cuándo se hayan creado.

  Servicio	Learn
  Orchestrator	Añadir grupos de usuarios a nivel de tenant en los servicios de Orchestrator. Añadir grupos de usuarios a las carpetas de los servicios de Orchestrator.

No aprovechar los grupos

Si no quieres usar grupos, deja a cualquier usuario en el grupo por defecto Todos, que viene sin roles adjuntos por defecto. Esto implica que el control de acceso se realiza por usuario; los usuarios deben recibir roles individualmente en cada servicio.

Servicio	Learn
Orchestrator	Conceder derechos de acceso a los usuarios a nivel de tenant en los servicios de Orchestrator. Conceder derechos de acceso a los usuarios a nivel de carpeta en los servicios de Orchestrator.

Editar usuarios

Para editar un usuario, haz clic en el icono Editar en la página Usuarios. En la ventana Editar usuario, realiza los cambios deseados y haz clic en Guardar.

Nota:

• El correo electrónico no se puede cambiar.

• No puedes cambiar tu propio rol. Pídele a otro administrador de organización que realice los cambios por ti.

Eliminar usuarios

Para eliminar un usuario, haz clic en el botón Eliminar correspondiente en la página Usuarios y luego en Eliminar para confirmar. Como alternativa, selecciona uno o varios usuarios y haz clic en el botón Eliminar, situado encima de la lista de usuarios. El usuario/los usuarios eliminados ya no se muestran en la página Usuarios y no pueden acceder a tu organización de Automation Cloud.

Nota: No puedes eliminar tu propio usuario. Pídele a otro administrador de organización que realice los cambios por ti.

Añadir grupos de usuarios personalizados

1. En la página Cuentas y grupos, ve a la pestaña Grupos.
2. Haz clic en Añadir grupo. Se mostrará la ventana Añadir grupo.
3. Rellena el campo Nombre.
4. En el campo Miembros del grupo, añade usuarios al grupo. Aquí solo se muestran los usuarios que han sido invitados previamente a tu organización.

A diferencia de los grupos de usuarios por defecto, los grupos personalizados deben ser añadidos manualmente a tus servicios para asegurar el correcto mapeo entre la pertenencia al grupo y los roles correspondientes en esos servicios.