Gestionar las cuentas de usuario

La adición de usuarios para cualquiera de los servicios de tu organización se realiza desde la sección Administración. No se pueden añadir usuarios a un servicio desde el propio servicio.

Invitar a usuarios

Con este método, puedes invitar hasta 20 usuarios o 20 grupos a la vez. Si necesitas invitar a más, utiliza la operación a granel en su lugar.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Click Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. In the top right of the tab, click Invite users.

   The Invite users panel opens at the right of the window.

4. En el campo Correo electrónico, escribe una dirección de correo electrónico y, a continuación, presiona Espacio.

   Continúa para agregar direcciones de correo electrónico si quieres invitar a varios usuarios.

5. (Opcional) Selecciona la casilla de verificación de uno o más grupos a los que quieres añadir los usuarios. Consulta Consideraciones sobre grupos de usuarios para obtener más información.
6. Selecciona Invitar.

El panel Invitar usuarios se cerrará y los usuarios invitados se mostrarán en la página Usuarios.

En la última columna activa, se mostrará Pendiente hasta que todos los usuarios acepten la invitación e inicien sesión.

Puedes continuar con la asignación de roles y la asignación de licencias incluso si un usuario aún no ha aceptado la invitación.

Inviting users in bulk

Para invitar hasta 1000 usuarios simultáneamente, utiliza un archivo .csv que contenga los usuarios a invitar y los grupos de usuarios a los que pertenecen. Con este método, puedes configurar distintos ajustes de grupo para los usuarios. Consulta Consideraciones de grupos de usuarios para elegir la estrategia de control de acceso que mejor se adapte a tus necesidades.

Los requisitos del archivo .csv

Descargar el ejemplo .CSV

El archivo CSV permite dos columnas. Las columnas adicionales no se tienen en cuenta. Las dos columnas deben ser nombradas y rellenadas de la siguiente manera:

• email - debe rellenarse con las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que se va a invitar.

• pertenencia a grupos: debe rellenarse con los grupos de usuarios a los que debe pertenecer cada usuario. Si se deja vacío, el usuario es invitado sin grupo principal asociado. Permite varios grupos separados por comas (por ejemplo, "Automation developers, Administrators")

  La validación del archivo CSV no distingue entre mayúsculas y minúsculas. "Automation Users" y "automation users" son ambas válidas. Puedes invitar hasta 1000 usuarios simultáneamente con un archivo CSV.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Click Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the Users tab.

3. En la parte superior de la pestaña, haz clic en Invitar usuarios por lotes.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Cargar CSV.

4. Click Upload file and select the CSV file to be uploaded.

   Una vez cargado, se realiza la validación del archivo:

   1. Si el archivo cumple con los requisitos, la operación de carga se realiza con éxito, y los usuarios en el archivo CSV son invitados a la organización como parte de los grupos de usuarios correspondientes.

   2. Si el archivo no cumple los requisitos, se muestra la ventana Resumen de errores con el motivo del fallo: Invalid email format, Some or all groups were invalid o API error. Las entradas de usuarios corrompidas no se tienen en cuenta y los usuarios correspondientes no son invitados.

Consideraciones sobre los grupos de usuarios

Aprovechar los grupos

Al aprovechar los grupos de usuarios, puedes conceder acceso por defecto a todos los miembros del grupo sin necesidad de establecer el nivel de acceso para cada usuario individualmente. Al otorgar roles y permisos a los grupos en tus servicios y añadir usuarios a los grupos deseados en Cloud Portal (ya sea al invitarlos o al editarlos después), todos los miembros del grupo heredan ese nivel de acceso sin necesidad de ninguna otra configuración. Solo tienes que asegurarte de que los grupos están referenciados en los servicios que utilizas.

• Grupos de usuarios predeterminados (es decir, proporcionados por UiPath®) se referencian automáticamente en los servicios recién creados, y se configuran con un conjunto de permisos predeterminados. Puedes cambiar esta configuración predeterminada en cualquier momento si así lo deseas.
• Para los servicios creados antes de que se lanzara la función de Grupos de Usuarios, no se hace referencia a los grupos de usuarios por defecto. Deben añadirse manualmente.

• Los grupos de usuarios personalizados (es decir, tus propios grupos personalizados) deben añadirse manualmente a tus servicios, independientemente de cuándo se hayan creado.

  Servicio	Learn
  Orchestrator	Añadir grupos de usuarios a nivel de tenant en los servicios de Orchestrator. Añadir grupos de usuarios a las carpetas de los servicios de Orchestrator.

No aprovechar los grupos

Si no quieres usar grupos, deja a cualquier usuario en el grupo por defecto Todos, que viene sin roles adjuntos por defecto. Esto implica que el control de acceso se realiza por usuario; los usuarios deben recibir roles individualmente en cada servicio.

Servicio	Learn
Orchestrator	Conceder derechos de acceso a los usuarios a nivel de tenant en los servicios de Orchestrator. Conceder derechos de acceso a los usuarios a nivel de carpeta en los servicios de Orchestrator.

Eliminar usuarios

Para eliminar un usuario, haz clic en el botón Eliminar correspondiente en la página Usuarios y luego en Eliminar para confirmar. También puedes seleccionar uno o varios usuarios y hacer clic en el botón Eliminar situado encima de la lista de usuarios. El usuario o usuarios eliminados ya no se muestran en la página Usuarios y no pueden acceder a tu organización.

Nota:

• Cuando invitas a alguien a unirse a tu organización, se crea una nueva cuenta de usuario. Si eliminas a este usuario de tu organización, podrá iniciar sesión de forma independiente creando una nueva organización. Si bien no pueden acceder a los datos de su organización después de la eliminación, pueden seguir utilizando su cuenta en una nueva organización.

• No puede eliminar su propio usuario. Pídele a otro administrador de organización que realice los cambios por ti.

Creating custom user groups

1. In the Accounts & local groups page, go to the Local groups tab.
2. Select Add local group. The Add group window is displayed.
3. Rellena el campo Nombre.
4. On the Group members field, add users to the group. Only users that have been invited to your organization beforehand are displayed here.

A diferencia de los grupos de usuarios por defecto, los grupos personalizados deben ser añadidos manualmente a tus servicios para asegurar el correcto mapeo entre la pertenencia al grupo y los roles correspondientes en esos servicios.