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Gestionar etiquetas
Las etiquetas le ayudan a organizar e identificar fácilmente los recursos de los productos. Le permiten adjuntar una marca reconocible a ciertos objetos, agrupando así los recursos que pertenecen a un proceso determinado.
SAP y el par clave-valor Department: Finance a todos los objetos involucrados en la automatización SAP en el departamento de Finanzas de su empresa.
Hay dos tipos de etiquetas que puedes crear: etiquetas y propiedades (pares clave-valor).
- Vaya a Administración y seleccione el tenant deseado en el panel izquierdo.
- Haz clic en Etiquetas. Se muestran las opciones Etiquetas y propiedades (pares clave-valor) .
La página Etiquetas muestra una lista de todas las etiquetas creadas para ese tenant, junto con una descripción y el número de objetos a los que está adjunto. Desde esta página, también puede crear una nueva etiqueta, haciendo clic en Añadir etiqueta y estableciendo un nombre y una descripción
La página Propiedades (pares de clave-valor) muestra una lista de todas las claves y valores creados para ese tenant, junto con una descripción y el número de objetos a los que está unido cada par.
Desde esta página, también puedes crear una nueva propiedad, haciendo clic en Añadir propiedad y configurando estas opciones:
- NombreClave
- Descripción
- Tipo de datos de valor : esto ya no se puede cambiar una vez creada la propiedad. Las opciones disponibles son:
- Cadena
Esto puede incluir dígitos y símbolos. Los caracteres <,>,%, &, /,?,: No están permitidos.
- Número
Solo se permiten los dígitos (0-9) y el carácter menos (-) para valores enteros.
- Boolean (Verdadero/Falso)
Este tipo de datos no se puede modificar.
- Personalizado (regex)
Se muestra el campo de la regla Regex , que te permite añadir la cadena deseada.
La regla que añades en este campo también se muestra en la ventana Añadir nuevo(s) valor(es), como referencia de solo lectura.
- Cadena
- Valores : utiliza Añadir valores para insertar nuevos valores en la lista.
Las etiquetas también se pueden crear desde Orchestrator, a nivel de objeto. Sin embargo, las propiedades (pares clave-valor) solo se pueden generar como cadenas en este contexto. Todas las etiquetas creadas en Orchestrator se incluyen en las listas adecuadas en el menú Etiquetas de administrador.
Para ver los objetos a los que está asociada una etiqueta, puedes hacer clic en Listar objetos etiquetados en su menú contextual. El elemento del menú tiene el sufijo del número total de objetos etiquetados con esta etiqueta y, al hacer clic en él, se te dirige a la lista de elementos de Orchestrator en la ventana de búsqueda de tenant de Orchestrator.
Notas:
- Los paquetes etiquetados se cuentan en el número total de objetos etiquetados que se muestran en la página Etiquetas , pero no se muestran en la ventana de búsqueda de tenant de Orchestrator. Para verlos, debes acceder a la página Paquetes de Orchestrator y filtrar la lista manualmente.
- Los objetos etiquetados del Action Center no están incluidos en esta lista.
Cuando editas una etiqueta, los cambios se propagan a todos los objetos asociados a ella.
Puedes editar los nombres y descripciones de las etiquetas haciendo clic en Editar en el menú contextual de la etiqueta deseada.Si el nuevo nombre que seleccionas para tu etiqueta es el mismo que el de una etiqueta existente, se muestra un mensaje de error debajo del campo.
Puede editar lo siguiente haciendo clic en la opción adecuada en el menú contextual de la propiedad deseada:
- Detalles clave: el nombre y la descripción de la propiedad.
Si editas el nombre de una propiedad y el nuevo nombre es el mismo que el de una propiedad existente, se muestra un mensaje de error debajo del campo.
- Valores: puedes eliminar valores de propiedad existentes o añadir nuevos.
Tanto las etiquetas como las propiedades se pueden eliminar desde su respectivo menú contextual.
Si ya están en uso, se muestra un mensaje de advertencia que le informa de cuántos objetos se verán afectados si se elimina la etiqueta. Puede elegir cancelar o continuar con la eliminación.
También puedes eliminar valores individuales de una propiedad sin eliminar la propiedad en su totalidad. Esto se hace desde la ventana de edición de valores. Si el valor que está intentando eliminar ya está en uso, se le advierte que sus objetos asociados se verán afectados y puede elegir cancelar o continuar con la eliminación.
Para utilizar esta característica, debes ser administrador de la organización. Todos los demás roles tienen el menú Etiquetas desactivado. Las acciones individuales que puedes realizar en las etiquetas se controlan además por los permisos Ver, Editar, Crear y Eliminar para Etiquetas.
