Gestionar administradores de la organización

Los administradores de la organización en Automation Cloud tienen permiso para gestionar ajustes importantes en la plataforma, como usuarios, roles, grupos, licencias, ajustes de la organización, seguridad, autenticación, etc. Además, pueden ver todos los detalles del servicio de todos los tenants.

Cuando se crea una nueva organización en Automation Cloud, el primer usuario que creó la organización se asigna, de forma predeterminada, como administrador de la organización. Significa que, inicialmente, el creador de la organización solo posee la autoridad para modificar o gestionar las funciones integrales dentro de la organización.

Importante:

Si tu único administrador se va, podrías perder la capacidad de operar en Automation Cloud. Asegúrate siempre de tener un administrador de respaldo.

Crear administradores de la organización

Para crear administradores de organización adicionales, un administrador de organización existente debe añadir asignar usuarios existentes a la organización del grupo Administradores.

Asigna usuarios como administradores de la organización mediante los siguientes pasos:

1. Ve a la sección Administración , selecciona Cuentas y grupos. Se muestra la página Cuentas y grupos , que muestra la pestaña Usuarios con una lista de todos los usuarios de la organización.

2. Busca el usuario al que quieres asignar un administrador de la organización.

3. Selecciona Editar para ese usuario específico. Se mostrará la ventana Editar usuario .

4. En la sección Pertenencia a grupos , selecciona Administradores.

5. Selecciona Guardar para aplicar tus cambios. El usuario está etiquetado como Org. Admin y es visible en la lista de usuarios. El usuario ahora puede gestionar la organización, añadir o desactivar usuarios, asignar roles y completar otros privilegios de administrador.

Eliminar administradores de la organización

Para revocar los privilegios de administrador de un usuario de la organización, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a la sección Administración , selecciona Cuentas y grupos. Aparece la página Cuentas y grupos , que muestra la pestaña Usuarios con una lista de usuarios de la organización.

2. Localiza el usuario del que quieres eliminar los privilegios de Administrador de la organización.

3. Selecciona el botón Editar para el usuario especificado, abriendo la ventana Editar usuario .

4. En la sección Pertenencia a grupos , anula la selección de Administradores.

5. Selecciona Guardar para confirmar tus cambios. El usuario seleccionado ya no tiene el rol Org. Admin en la lista de usuarios y pierde todos los privilegios que conlleva el estado de Administrador.