Encontrar horas de reunión

UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.Calendar.FindMeetingTimesConnections

Descripción

Usa la API Buscar horas de reunión de Microsoft Graph para sugerir horas y ubicaciones de reuniones según la disponibilidad del organizador y los asistentes (Asistentes) y el intervalo de hora especificado en el que desea que se produzca la reunión (IntervalStart, IntervalEndy ReuniónDuration).

Después de analizar la disponibilidad de los asistentes, la actividad devuelve una matriz de horas, ubicaciones (si corresponde) y asistentes que están disponibles durante el intervalo especificado (AvailableTimeslots). Si la actividad no encuentra ningún intervalo de tiempo disponible, devuelve un motivo para que puedas modificar tu rango según sea necesario (EmptySuggestionReason).

Nota: Buscar horas de reunión no se puede usar con la autenticación ApplicationIdAndSecret porque la API FindMeetingTimes de Microsoft Graph no admite permisos de aplicación.

Ámbitos

Esta actividad requiere los siguientes ámbitos:

• Calendarios. LeerEscribir

O

• Calendarios.LeerEscribir.Compartir

Compatibilidad de proyectos

Windows | Multiplataforma

• Microsoft Outlook 365: la conexión de la cuenta de Microsoft 365 que se utilizará en la actividad.
• Dirección de correo electrónico de los asistentes : una matriz de direcciones de correo electrónico de los asistentes. Este campo solo admite variables String[] . Para introducir una dirección de correo electrónico, inclúyela entre { } y declárala con " " (por ejemplo, {"[e-mail]"}). Para introducir varias direcciones de correo electrónico, incluye todas entre { }, declara cada una con " " y sepáralas con una coma (por ejemplo, {"[e-mail]","[e-mail]"}).
• Intervalo de inicio : el comienzo del período de tiempo en el que buscar vacantes. Este campo solo admite variables DateTime . El valor predeterminado es Hora actual del sistema (no se muestra). Puede introducir solo la fecha o la fecha y la hora. Si introduces solo una fecha, la actividad busca las horas especificadas en la propiedad Política .
  Nota:

  • Sus valores DateTime deben tener el formato MM / DD / AAAA o MM / DD / AAAA Hora: Minuto: Segundos (p. Ej., 31/10/19 12:00:00).
  • El formato DateTime se corrige automáticamente si introduces suficientes detalles. Por ejemplo, si introduce 31/10/19 3 p . M., Se corrige automáticamente hasta 31/10/19 15:00:00.
• Intervalo final : el final del período de tiempo en el que buscar vacantes. Este campo solo admite variables DateTime . El valor predeterminado es Hoy a medianoche (no se muestra). Puede introducir solo la fecha o la fecha y la hora. Si introduces solo una fecha, la búsqueda se limita a las horas laborables especificadas por los calendarios de los asistentes.
• Zona horaria : la zona horaria en la que se interpretará el inicio del intervalo y el final del intervalo. El valor predeterminado es la zona horaria de tu sistema (no se muestra). Esta propiedad admite variables String y valores en formato de cadena.
• Duración de la reunión : la duración deseada para la reunión en minutos. Este campo solo admite variables enteras y Int32 . El valor predeterminado es 30 (no se muestra).

Configuración

Propiedades

Entrada

• Organizador requerido : especifica si el organizador es un asistente requerido. Está establecido en True de forma predeterminada.
• Restricciones : las restricciones que los asistentes deben seguir al buscar horas de reunión disponibles. Selecciona una de las siguientes opciones:
  • Trabajo : las sugerencias de reuniones se limitan a las horas de trabajo del usuario establecidas en su calendario. El horario predeterminado es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00.
  • Personal : las sugerencias de reunión abarcan toda la semana en función de la configuración de tu calendario. El horario predeterminado es de lunes a domingo, de 8:00 a 17:00.
  • Sin restricciones : las sugerencias de reuniones están disponibles en cualquier momento y cualquier día sin limitaciones.
• Ubicaciones : una matriz de salas o ubicaciones, dadas por sus nombres para mostrar, para buscar. Si no hay ubicaciones disponibles, se selecciona otra. Este campo solo admite String[] variables. Si las salas de reuniones indicadas no están disponibles, la actividad no devuelve sugerencias de horas de reunión.

Salida

• Motivo de sugerencia vacía : un motivo para no devolver ninguna sugerencia de reunión. Los valores posibles son attendeesUnavailable, attendeesUnavailableOrUnknown, locationsUnavailable, organizerUnavailable o unknown. Esta propiedad es una cadena vacía si la propiedad Intervalos de tiempo disponibles no incluye ninguna sugerencia de reunión. También puedes utilizar MeetingTimeSuggestion.SuggestionReason para ver el motivo de la sugerencia.
• Intervalos de tiempo disponibles : una matriz de horarios de reunión, asistentes disponibles y, si procede, ubicaciones. Este campo solo admite variables MeetingTimeSuggestion[] . El campo es obligatorio si tienes previsto utilizar los datos de salida en actividades posteriores. El objeto MeetingTimeSuggestion incluye varias propiedades que puedes utilizar en otras actividades.

Cómo funciona

Los siguientes pasos y diagrama de secuencia de mensajes son un ejemplo de cómo funciona la actividad desde el momento de diseño (es decir, las dependencias de la actividad y las propiedades de entrada / salida) hasta el tiempo de ejecución.

1. Completa los pasos.
2. Agrega la actividad de Ámbito de Microsoft Office 365 a tu proyecto.
3. Añade la actividad Encontrar horas de reunión dentro de la actividad Ámbito de Microsoft Office 365.
4. Introduce valores para las propiedades de entrada.
5. Crear e introducir variables MeetingTimeSuggestion[] y String para tu propiedad Salida.
6. Ejecuta la actividad.
   • Los valores de las propiedades de entrada se envían a la API EncontrarHorasDeReunión.
   • La API devuelve los valores MeetingTimeSuggestion[] y String a tu variable de propiedad de salida.