Actividades de desencadenador

Las siguientes actividades desencadenadoras están disponibles en el paquete de actividades de Google WorkSpace :

• Unidad: archivo creado, carpeta creada

• Gmail: correo electrónico enviado, correo electrónico recibido

• Calendario: evento de calendario creado, evento de calendario recibido, evento de calendario actualizado, evento de calendario respondido

• Hojas: Hoja creada, Celda en hoja actualizada, Fila agregada a la parte inferior de una hoja

Información general

Las actividades de desencadenador permiten que una automatización se inicie cuando ocurre un determinado evento externo.

Cuando creas un proceso con una actividad de desencadenador, el desencadenador se crea automáticamente en Integration Service, en la conexión seleccionada. Por ejemplo, el uso de la actividad Evento de calendario creado crea un desencadenador en la conexión de Gmail correspondiente en Integration Service.

A diferencia de los desencadenadoresIntegration Service estándar, las actividades del desencadenador tienen un objeto de salida que puedes usar en otras actividades.

Una ventaja de los desencadenadores, tanto las actividades como los que se encuentran directamente en el Integration Service, es que no se necesita un robot que se ejecute constantemente en segundo plano y busque eventos. Integration Service busca eventos en la conexión seleccionada y desencadena el flujo de trabajo cuando se encuentra un evento.

Unidades compartidas

Las actividades del desencadenador de Google WorkSpace admiten unidades compartidas.

Las unidades compartidas se pueden identificar mediante los siguientes filtros de eventos: En la ubicación, ID de la unidad principaly Compartido.

Cualquier unidad compartida a la que la conexión tenga acceso se representa en cada uno de esos filtros de eventos, en caso de que desees establecer eventos para archivos / carpetas en unidades compartidas.

Trabajar con actividades desencadenadoras

1. Agregue el desencadenador a su flujo de trabajo. La actividad desencadenador debe ser la primera actividad de su flujo de trabajo. Representa el evento que pone en marcha la automatización.
2. Configure la conexión utilizada por la actividad desencadenador.
   1. Si no tienes una conexión existente, haz clic en Conectar para configurar la conexión del Integration Service, por ejemplo, al conector de Gmail.
   2. Si ya tienes una conexión existente al conector del Integration Service , la conexión predeterminada se selecciona automáticamente. Haga clic en el icono de Configuración para administrar su conexión o agregar una nueva.
      
      

      

      
      
3. Configure las opciones de desencadenador utilizando el generador de filtros.
4. Cree su flujo de trabajo agregando más actividades. Por ejemplo, cuando se crea un evento, desea reenviar el evento y luego enviar un correo electrónico.
   
   

   

   
   

Solución de problemas

Si su flujo de trabajo no se activa o la actividad del desencadenador arroja un error, compruebe y corrija su conexión en la actividad del desencadenador.