Fusionar varias hojas en una nueva hoja de cálculo de resumen

Acerca de

Resumen: concatenar datos de varias hojas en una nueva hoja de cálculo de Google. Los datos iniciales no se eliminan.

Aplicaciones: Google Drive, Google Sheets

Descripción: Este ejemplo explica cómo crear un flujo de trabajo que recopila datos de varias hojas de cálculo de Google y los fusiona en una nueva hoja, preservando los datos iniciales. Este ejemplo presenta actividades de Google Workspace como Añadir hoja, Para cada hoja en la hoja de cálculo, Leer rango y Escribir rango.

Flujo de trabajo

Consejo: si desea ahorrar tiempo, use la plantilla Combinar varias hojas en una nueva hoja de cálculo de resumen en Studio Web para crear este flujo de trabajo.

1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
2. Añade una actividad Añadir hoja a tu flujo de trabajo. En este paso, querrás añadir una nueva hoja, llamada Resumen, a una hoja de cálculo específica. En la actividad:
   1. Configure su conexión de Google Sheets.
   2. En el campo Hoja de cálculo, busca y elige la hoja de cálculo en la que deseas crear una nueva hoja.
   3. Establece el Nombre de la hoja en Resumen, por ejemplo. Elija el nombre que mejor se adapte a su caso de uso.
   
   

   

   
   
3. A continuación, agrega una actividad Para cada hoja en la hoja de cálculo , para iterar en las hojas que deseas combinar. En la actividad:
   1. Selecciona la misma hoja de cálculo.
   2. En el cuerpo de la actividad, añade una actividad Si . Configure la actividad de la siguiente manera:
      1. Establece la Condición para la iteración. Haz clic en el icono Más para seleccionar Usar variable.
      2. Establece la condición como: CurrentItemIndex=1.
      
      

      

      
      
4. A continuación, añade una actividad para la rama Entonces de Si. Esta es la actividad a ejecutar en caso de que la condición se cumpla. Agrega una actividad de Leer rango . Su propósito es usar los encabezados de la primera hoja en el rango de Resumen y copiar sus datos. Configúrelo de la siguiente manera:
   1. Selecciona la hoja de cálculo.
   2. Para el campo Intervalo , haz clic en el icono Más para seleccionar Usar variabley, a continuación, selecciona CurrentItem.
   3. Establece el campo Tiene encabezados en Verdadero.
   4. Establece el campo Qué leer en Valores.
   
   

   

   
   
5. Justo después de la actividad Leer rango (aún en la rama Entonces ), agrega una actividad Escribir rango y configúrala de la siguiente manera:
   1. Selecciona la misma hoja de cálculo.
   2. Para el campo Intervalo , haz clic en el icono Más para seleccionar Usar variabley luego selecciona la variable de salida de la actividad Agregar hoja .
   3. Establece el campo Incluir encabezados en Verdadero.
   4. Establezca el campo Cómo escribir en Sobrescribir.
   5. Para el campo Qué escribir , selecciona la variable de salida de la actividad Leer rango .
      
      

      

      
      
6. Añade una actividad Registrar mensaje para registrar que la primera hoja (CurrentItem) se ha añadido a la hoja Resumen (New sheet name). Este paso es opcional.
   1. Configura el campo Mensaje de la siguiente manera:
   
   

   

   
   
7. A continuación, agrega otra actividad Si y establece una condición que determina si las siguientes hojas que se leerán son diferentes a la hoja Resumen . En este paso, copiamos las otras hojas, excluyendo los encabezados.
   1. Configura la Condición de la siguiente manera: CurrentItemIndex variable mayor que 1.
      
      

      

      
      
8. Establece la rama Entonces . Añade una actividad Leer rango para leer las hojas en la hoja de cálculo:
   1. Selecciona la hoja de cálculo.
   2. Para el campo Intervalo , selecciona Utilizar variable y elige la variable CurrentItem .
   3. Establece el campo Tiene encabezados en Verdadero.
   4. Establece el campo Qué leer en Valores.
      
      

      

      
      
9. A continuación, añade una actividad Escribir rango para escribir los datos leídos en la hoja Resumen .
   1. Selecciona la hoja de cálculo.
   2. Para el campo Intervalo , selecciona la variable New sheet name de la actividad Añadir hoja inicial.
   3. Establece el campo Incluir encabezados en Falso.
   4. Establezca el campo Cómo escribir en Anexar. Para obtener más información sobre anexos, consulta la documentaciónde la actividad.
   5. Para el campo Qué escribir , selecciona la variable de salida de la actividad Leer rango .
      
      

      

      
      
10. A continuación, agregaremos una actividad Registrar mensaje , aún en la rama Entonces , para registrar que todas las hojas se han anexado en la hoja Resumen . Este paso es opcional.
    
    

    

    
    
11. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!